Les formules finales de lettres sont multiples et dépendent du destinataire à qui vous vous adressez.
1. Organisons tout d’abord l’ensemble de nos AutoTextes de formules finales
Ouvrez LibreOffice Writer / OpenOffice.org Writer.
Créez un tableau comme celui-ci avec, dans la première colonne, les raccourcis utilisés et, dans la deuxième colonne, le texte.
| sinsal | Veuillez agréer, Madame, nos sincères salutations |
| salmei | Veuillez agréer, Madame, nos salutations les meilleures |
| salres | Veuillez agréer, Madame, nos salutations respectueuses |
| exsaldis | Je vous prie d’agréer, Madame, l’expression de mes salutations distinguées |
| exconsdis | Veuillez agréer, Madame, l’expression de ma considération distinguée |
| exsenres | Veuillez agréer, Madame, l’expression de mes sentiments respectueux |
| exsendis | Je vous prie d’agréer, Madame, l’expression de mes sentiments distingués |
| exsenmei | Veuillez agréer, Madame, l’expression de mes sentiments les meilleurs |
| exsende | Veuillez agréer, Madame, l’expression de nos sentiments dévoués |
| exsenresde | Veuillez agréer, Madame, l’expression de nos sentiments respectueux et dévoués |
Les formules finales sont saisies par ordre de distinction : de la moins distinguée à la plus distinguée.
Les raccourcis utilisent, par exemple, les premières syllabes des derniers mots. Vous pouvez évidemment choisir une autre méthode, du moment que vous la retenez facilement.
En cas d’oubli, de toute façon, il vous suffit de cliquer sur l’icône AutoTexte de la Barre d’outils Insérer pour se les remémorer.
Les salutations (Madame, par exemple) sont créées en champ de liste.
2. Créez ensuite les AutoTextes
Sélectionnez les formules une par une pour créer les AutoTextes un par un.
Vous devez avoir dix AutoTextes relatifs aux formules finales dans My AutoText.
Affichez la Barre d’outils Insérer et cliquez sur l’icône AutoTexte pour vérifier votre saisie.
Vous devez alors avoir quelque chose qui ressemble à cela :
Il ne vous reste plus qu’à créer vos modèles de lettres avec AutoTextes !