Formation DokuWiki : gérer une base de connaissances
Résumé
Logiciel : DokuWiki
Durée : 7 heures (ou 14 heures avec l’option d’installation sur un mini serveur local)
Objectifs :
utiliser efficacement DokuWiki pour gérer une base de connaissance individuelle ou collaborative.
en option, installer DokuWiki sur un Raspberry Pi pour avoir un service silencieux et de très basse consommation
Publics : Tout public
Pré-requis : Le stagiaire doit maîtriser la navigation Web
Méthodes mobilisées : Alternance d’apports théoriques et d’exercices de mise en application pratique. Les participants sont encouragés à proposer des projets pratiques qui peuvent être préparés par le formateur pour le contenu de la formation.
Modalités et délais d’accès : Sur inscription préalable au minimum 1 semaine avant le début de la formation selon disponibilité du formateur.
Modalités d’évaluations : Une évaluation du niveau des stagiaires est réalisée avant l’entrée en formation par téléphone ou au moyen d’un questionnaire. Évaluation des acquis et de la satisfaction en fin de formation.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap : toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap, qu’il soit moteur, visuel, auditif ou cognitif ; quelles qu’en soient les particularités.
Nous pouvons proposer des solutions de compensation de nos prestations en adaptant les moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement. Nos locaux sont en rez-de-chaussée avec des places de parkings extérieures juste devant l’entrée du bâtiment. Aussi, merci de nous informer de vos besoins d’adaptation ; les échanges peuvent se faire et rester en toute confidentialité.
Taux de satisfaction 2i2l : 95 % des stagiaires sont "très satisfaits" ou "satisfaits" à l’issue de leur formation.
Tarif : pour une demande de formation interne, nous consulter.
Présentation
DokuWiki est un moteur de wiki conforme aux standards, simple à utiliser, dont le but principal est de créer des documentations de toute sorte. Il est destiné aux équipes de développement, aux travaux de groupe et aux petites entreprises. Il a une syntaxe simple qui assure la lisibilité des fichiers de données en dehors du Wiki, et facilite la création de textes structurés. Toutes les données sont stockées dans des fichiers texte, et donc aucune base de données n’est nécessaire. [1]
site officiel de DokuWiki,
page officielle de téléchargement,
forge de développement de DokuWiki,
la licence DokuWiki : GNU GPL v2,
DokuWiki sur Wikipédia,
Projets éoliens, exemple d’un DokuWiki en ligne.
Programme
Reconnaître les usages d’un Wiki ou DokuWiki :
projeter, concevoir et développer une base de connaissances
simplifier la recherche d’information
construire une arborescence pérenne, coopérativement, pour éviter de chercher les documents
organiser la base de connaissances comme un outil de gestion électronique de documents (GED)
définir des places, pages et liens, pour toutes les données de l’entreprise, des projets, etc.
supprimer les ambiguïtés et les doutes sur les versions des documents
pouvoir envoyer les liens vers une page du wiki par mail aux collaborateurs au lieu d’un document lourd et figé
donner des droits de participations à vos collaborateurs, même extérieurs à l’entreprise
offrir à tous la possibilité de participer aux améliorations de la base
minimiser les risques de pertes de données grâce à l’enregistrement permanent de l’historique
Identifier les avantages de DokuWiki :
facile : création rapide de contenu, administration simple, navigation fluide grâce aux liens
interactif : possibilité de travailler à plusieurs en même temps, création de liens entre les pages, liens vers des sites internet (legifrance, site d’un fournisseur, etc)
accessible : en local ou sur internet, un simple navigateur permet de créer et consulter le contenu, la lisibilité est très bonne même depuis les tablettes et les smartphones
robuste : enregistrement permanent de l’historique des modifications par les utilisateurs, sauvegarde très facile
moderne : accepte tout type de contenu (intégration de vidéo, de galerie de photos, etc.), gestion des langues pour les collaborateurs étrangers
flexible : création de contenu à la volée et organisation possible dans un deuxième temps, possibilité de changer facilement toute l’organisation
extensible : ajout possible de fonctionnalité grâce aux extensions (ou plugins DokuWiki)
Découvrir, utiliser et personnaliser l’application DokuWiki
comprendre les principes d’un wiki et le fonctionnement de DokuWiki
maîtriser l’utilisation de base (pages, hiérarchie, lien, images, etc.)
maîtriser l’administration : droits des utilisateurs, apparence, etc.
simplifier l’utilisation de DokuWiki pour se rapprocher du traitement de texte
mettre en place une stratégie d’organisation de ses données
exporter les pages aux formats PDF ou traitement de texte pour prévoir les versions imprimées
sauvegarder les données
Optionnel – Installation du DokuWiki sur Raspberry Pi – 1 journée
installer un système d’exploitation ultra léger sur Raspberry Pi (Debian)
mettre en place d’un serveur NGINX
installer DokuWiki
sécuriser le serveur