Le tableur pour le traitement de données, ou comment découvrir qu’il est possible de normaliser les fichiers d’un tableur !
Résumé
Logiciels : LibreOffice ou Apache OpenOffice
Durée : 7 heures
Objectifs :
Utiliser les fonctionnalités du pilote de données pour les tableaux dynamiques ; - Maîtriser les tris à plat, tris croisés, tris multivariés.
Construire une table de données pour une exploitation optimum.
Pré-requis : Connaissance et expérience préalables d’un système d’exploitation et des usages basiques d’un outil bureautique. Avoir des usages de traitement de données.
Méthodes mobilisées : Alternance d’apports théoriques et d’exercices de mise en application pratique.
Modalités d’évaluations : Une évaluation du niveau des stagiaires est réalisée avant l’entrée en formation par téléphone ou au moyen d’un questionnaire. Évaluation des acquis et de la satisfaction en fin de formation.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap : toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap, qu’il soit moteur, visuel, auditif ou cognitif ; quelles qu’en soient les particularités.
Nous pouvons proposer des solutions de compensation de nos prestations en adaptant les moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement. Nos locaux sont en rez-de-chaussée avec des places de parkings extérieures juste devant l’entrée du bâtiment. Aussi, merci de nous informer de vos besoins d’adaptation ; les échanges peuvent se faire et rester en toute confidentialité.
Taux de satisfaction 2i2l : 100,00 % des stagiaires sont "très satisfaits" ou "satisfaits" à l’issue de leur formation.
Tarif : pour une demande de formation interne, nous consulter
Programme
Les bases d’une table de données
les champs, paramètres ou variables
les enregistrements, individus ou lignes
les modalités ou valeurs
les formats d’enregistrement de la table
La construction d’une table
les listes d’aides à la saisie
les erreurs à éviter
l’isolement de la table
le copier/coller ou l’incrémentation
les déplacements de cellules
les glisser/déposer
Les raccourcis
trouver la fin de la table
revenir au début
faire une sélection de colonne
faire une sélection de la table
préciser une sélection
enregistrer une sélection
Les filtres
l’autofiltre
le filtre standard
le filtre sans doublon
générer des tris de données
poser des formatages conditionnels
Les contrôles
le rechercheV pour les libellés
les formats de cellules
Les tableaux croisés dynamiques
utiliser l’outil Pilote de données
réaliser des tris à plats
réaliser des tris croisés
réaliser des croisements multivarié
réaliser des groupements de modalités
réaliser des filtres de variables
réaliser des filtres sur les dates
Les tableaux métiers
les regroupements par dates
les groupements par comptes
les sommes et sous-totaux
les détails des totaux
Travailler sur des données externes
connecter une base de données
connecter une table au format texte ou CSV
afficher les sources de données externes
gérer les sources de données externes
Les impressions
définir les zones d’impression
éditer et modifier les zones d’impression
répéter une ligne sur chaque feuille
utiliser l’aperçu avant impression