Le tableur pour le traitement de données, ou comment découvrir qu’il est possible de normaliser les fichiers d’un tableur !
Résumé
intitulé de la formation : le tableur pour le traitement de données
durée : une journée
logiciels : LibreOffice ou Apache OpenOffice
objectifs : être en capacité d’utiliser les fonctionnalités du pilote de données pour les tableaux dynamiques ; maîtriser les tris à plat, tris croisés, tris multivariés. Savoir construire une table de données pour une exploitation optimum.
pré-requis : connaissances suffisantes d’un système d’exploitation et des usages basiques d’un outil bureautique, avoir des usages de traitement de données.
Programme
Les bases d’une table de données
les champs, paramètres ou variables
les enregistrements, individus ou lignes
les modalités ou valeurs
les formats d’enregistrement de la table
La construction d’une table
les listes d’aides à la saisie
les erreurs à éviter
l’isolement de la table
le copier/coller ou l’incrémentation
les déplacements de cellules
les glisser/déposer
Les raccourcis
trouver la fin de la table
revenir au début
faire une sélection de colonne
faire une sélection de la table
préciser une sélection
enregistrer une sélection
Les filtres
l’autofiltre
le filtre standard
le filtre sans doublon
générer des tris de données
poser des formatages conditionnels
Les contrôles
le rechercheV pour les libellés
les formats de cellules
Les tableaux croisés dynamiques
utiliser l’outil Pilote de données
réaliser des tris à plats
réaliser des tris croisés
réaliser des croisements multivarié
réaliser des groupements de modalités
réaliser des filtres de variables
réaliser des filtres sur les dates
Les tableaux métiers
les regroupements par dates
les groupements par comptes
les sommes et sous-totaux
les détails des totaux
Travailler sur des données externes
connecter une base de données
connecter une table au format texte ou CSV
afficher les sources de données externes
gérer les sources de données externes
Les impressions
définir les zones d’impression
éditer et modifier les zones d’impression
répéter une ligne sur chaque feuille
utiliser l’aperçu avant impression