Accueil du site - Catalogue de formations - Formations au traitement et à l’analyse statistique - Formation au tableur et aux tables de données pour des traitements dynamiques
Formation tableur : les tables et sources de données, les fusions et les tableaux dynamiques avec OpenOffice.org et/ou LibreOffice

Prochaine session :
- intra sur demande.
- formation INTER


Contact : 2i2L - Informatique Internet et Logiciels Libres. Tel. : 02 40 37 02 06 – Mobile : 06 07 38 14 18 – Courriel : formation chez 2i2l.fr


Résumé de la formation :
- Logiciels : LibreOffice ou Apache OpenOffice Calc, Writer et Base
- Durée : deux (2) jours
- Objectifs : maîtriser la création de tables de données, ou leurs connexions bureautiques, pour utiliser les fonctionnalités avancées de fusions automatiques et de réalisation de tableaux dynamiques pour les traitements de données.
- Pré-requis : avoir des usages de traitement de données (commerciales, comptables, financières, humaines, de gestion de stocks ou de statistiques)
- Public : tout public ayant ces usages
- Version : dernière version en ligne
- Pédagogie : la pratique continue d’exercices


Le logiciel : LibreOffice / Apache OpenOffice est un logiciel libre, reconnu, abouti et en constante évolution. Il est généralement utilisé de manière simple mais permet pourtant de s’intégrer complètement dans votre système d’information et peut être utilisé de concert avec vos outils de production, vos outils comptables, ERP ou CRM,...

La démarche "table de données" : selon la définition de Wikipédia [1], "une table est un ensemble de données organisées sous forme d’un tableau où les colonnes correspondent à des champs et les lignes à des enregistrements, également appelés entrées".

Il existe de nombreux avantages à travailler en table de données :
- la simplicité : la saisie des données est simple mais la construction de la structure nécessite une formation théorique ;
- la flexibilité : le traitement des données est flexible dans la mesure où il permet de poser un questionnement après avoir entré les données ;
- l’inter-opérabilité : dès lors que les données sont entrées d’une manière structurée, elles peuvent être ouvertes et traitées par tous les outils bureautiques et aussi être insérées dans une base de données ;
- la pérennité : le fichier est pérenne ; ainsi structurées, les données peuvent être ouvertes lisiblement dans un simple éditeur de texte ;

mais l’idée est surtout de normaliser les fichiers de données pour diminuer les risques d’erreurs et augmenter les possibilités de traitement.


Le programme [2] :

- la création de tables de données,
- la connexion de tables de données externes,
- la réalisation de tableaux dynamiques,
- la réalisation de fusions : publipostages, étiquettes, rapports dynamiques,...


La création de table de données

Créer une table de données :
- utiliser un tableur (OOo/LibO Calc)
- renseigner les étiquettes de colonnes, les variables
- définir les formats de cellules pour chaque colonne
- entrer ou importer les enregistrements
- entrer des listes d’aides à la saisie
- limiter les (erreurs) entrées
- utiliser la fonction =rechercheV pour les modalités provenant d’autres tables
- fixer la ligne des champs (étiquettes ou variables)

Corriger un tableau existant :
- repérer les variables
- filtrer et corriger les modalités pour les uniformiser
- supprimer les lignes vides
- voir si une information ne mérite pas sa variable en colonne
- réorganiser les données

Maîtriser les formules pour tables :
- =concatener()
- =gauche(), =droite()
- =supprespace()
- =nompropre()
- =cnum()
- =somme.si()
- =si(),
- =nbval(), =nb.si()
- =max()
- =aujourd’hui(), =maintenant()
- =annees(), =nb.mois(), =jours(),...
- =recherche(), =recherchev(), =rechercheh()
- ...

Importer des données :
- formats CSV, txt, html, xls, xlsx,...
- jeu de caractères
- texte en colonne
- format des cellules

Configurer vos impressions :
- définir les zones d’impression
- éditer et modifier les zones d’impression
- répéter une ligne sur chaque feuille
- utiliser l’aperçu avant impression


Les connexions externes

Connecter une table de données :
- connecter un format classeur, csv, texte ou odb
- définir un dossier pour vos fichiers dynamiques
- définir un dossier pour tous les fichiers de liaisons.odb

Connecter une table de données :
- MySQL (MariaDB) ou PostGreSQL
- télécharger et installer le pilote JDBC
- configurer LibreOffice (ou OpenOffice.org)

Gérer les sources de données :
- afficher les sources de données (F4)
- modifier une source de données
- supprimer une source de données
- récupérer une source de données

Utiliser les sources de données :
- filtrer les enregistrements de la table
- utiliser les expressions booléennes
- copier les données dans un fichier
- réaliser des tableaux dynamiques
- réaliser des fusions de documents


Les tableaux dynamiques ou pilote de données

Réaliser des tableaux dynamiques :
- utiliser le pilote de données
- maîtriser les aspects théoriques des TCD
- faire des tris à plat ou distributions
- faire des tris croisés ou multivariés
- faire des filtres de données
- modifier la plage de données
- définir une feuille et cellule de destination
- éditer la configuration du tableau dynamique
- déplacer les variables par glissés/déposés

Modifier l’aspect des tableaux dynamiques :
- mettre en page les tableaux
- utiliser les styles de cellules
- afficher les totaux et sous-totaux
- ajouter des lignes intercalaires

Faire des calculs sur les effectifs :
- faire des pourcentages (en ligne, en colonne, au résultat)
- demander les moyennes
- calculer des produits
- calculer des écarts types
- cumuler les fonctions (ou les tableaux)


Les fusions : publipostages, étiquettes, rapports dynamiques,...

Découvrir les usages de fusions :
- faire un publipostage
- faire des étiquettes
- faire des rapports de données métiers : comptables, financiers, commerciaux,...
- faire des rapports de données automatiques / quotidiens...

Réaliser des fusions de documents complexes :
- placer un texte conditionnel
- placer une liste de saisie
- masquer un texte
- masquer un paragraphe
- utiliser les civilités

Organiser vos fichiers :
- enregistrer des fichiers modèles
- générer des PDF pour impression
- nommer les PDF pour sauvegarde

notes:

[1] Table de données sur Wikipédia

[2] Ce déroulé de formation est un original - tout droit d’auteur réservé - copyright 2007 2016 - société 2i2L & le formateur métier - copyleft CC-BY-SA - Nous reprendre, c’est aussi nous citer _et_ nous mettre en lien.