Que contient un bon de commande de fournitures ?
La date,
la personne référente,
le titre "Bon de commande",
la désignation des articles,
la référence des articles,
la quantité des articles,
le prix unitaire hors taxes,
le prix total hors taxes,
le montant total hors taxes,
le montant de la TVA,
le montant total toutes taxes,
le montant des frais de port.
Les outils à utiliser
La mise en forme du texte,
la mise en forme des cellules,
les bordures de tableaux et bordures de page,
les formats de cellule : format date et monétaire,
les fusions de cellules,
insérer des lignes,
masquer / afficher des lignes,
les en-têtes et pieds de pages,
la définition de la zone d’impression,
la création de formules simples (somme, produit),
la création de formules conditionnelles (Si),
l’incrémentation de cellules.
1. Présentation du fichier
- Vous partez du fichier "exercice_commande_fournitures_1" pour arriver au fichier "exercice_commande_fournitures_PDF.pdf".
- Ouvrez ces deux fichiers (ci-dessous dans les documents joints).
- Nous avons simulé la commande de fournitures pour une petite structure.
- Nous avons récupéré les données produits et tarifs sur le site Internet d’Ecoburo, une entreprise de vente par correspondance de fournitures de bureau écologiques ;-).
- Nous avons conçu le fichier, partiellement, comme si Ecoburo était notre fournisseur principal et avons donc repris la hiérarchie et l’organisation proposées sur le site et dans le catalogue.
- Certaines lignes sont, au final, masquées puisqu’il n’y pas de commande pour certaines catégories de produits.
- Vous allez maintenant mettre en forme ce classeur de façon à lui donner une présentation convenable et un usage pratique !
2. La mise en forme de base
- Modifiez la largeur des colonnes afin, à la fois,
de lire le texte correctement
et de visualiser le contenu de toutes les colonnes dans votre fenêtre.
- Déplacez le texte du haut pour qu’il commence à partir de la colonne B.
- Formatez la ligne de titre du tableau de sorte que :
le texte soit en gras, 12 pts, italique, aligné centré et renvoyé à la ligne automatiquement. Le texte "Référence" est en 10 pts. Vous pouvez choisir la police qui vous plaît.
Le texte "Désignation des fournitures" est fusionné sur les cellules B7 et C7.
- Appliquez un format date pour les cellules C2 et E1.
La cellule C2 sera au format Juin 2008.
La cellule E1 au format 18/03/08.
- Appliquez le format monétaire pour la plage de cellules E13:F71 et F72:F75 avec séparateur de milliers et deux décimales.
- Le texte des colonnes "Référence" et "Quantité" est centré horizontalement.
- Mettez en gras, pour les repérer, les grands titres :
"Papier",
"Enveloppes et expédition",
"Consommables et matériel",
"Fournitures et écritures",
"Classement et organisation",
"Autour du bureau",
"Communication",
"Fournitures scolaires",
"Éclairage",
"Services généraux".
- Appliquez un arrière-plan de couleur claire aux autres titres.
Pensez à la touche Ctrl pour la sélection multiple ! - Insérez ou supprimez des lignes de sorte que :
les grands titres soient suivis et précédés d’une ligne vide (sauf "Papier" qui n’est pas précédé d’une ligne vide),
les petits titres sont précédés d’une ligne vide mais suivis d’une ligne remplie s’il y a des articles à commander.
- Les lignes du tableau ont toutes 0,45 cm de hauteur.
Sauf les lignes du total qui font 0,61 cm,
et la ligne du titre qui s’ajuste au contenu.
- Le texte "Rappel..." est en 8 pts.
- Tout le texte de la feuille est aligné verticalement au milieu.
Vous pouvez ouvrir le fichier "exercice_commande_fournitures_2" pour vérifier votre travail.
3. Les calculs avec les formules
1. Dans la colonne "Prix HT total", entrez la formule mathématique "quantité X prix unitaire" :
- =D10*E10
- et incrémentez-là jusqu’en F73.
2. Dans la cellule "Sous-total H.T.", entrez la formule pour calculer la somme totale des produits en commande :
- =SOMME(F7:F73)
- Pensez à utiliser les touches Ctrl+Maj pour la sélection de la plage de données !
3. Entrez la formule conditionnelle pour calculer les frais de port dans la cellule "Frais de port HT" :
- Si le « sous-total HT » est inférieur à 100 € ; alors 0 € ; sinon (si le « sous-total HT » est supérieur à 0 € ; alors 10 € ; sinon 0 €)
- =SI(F74<100 ;0 ;SI(F74<175 ;10 ;0))
4. Entrez la formule conditionnelle pour calculer la TVA dans la cellule "TVA 19,6%" :
- Si le « sous-total HT » est inférieur à 100 € ; alors 0 € ; sinon (« sous-total HT » + « Frais de port HT ») x 0,196
- =SI(F74<100 ;0 ;(F75+F74)*0,196)
5. Entrez la formule conditionnelle pour calculer le montant TTC dans la cellule "Total TTC" :
- Si le « sous-total HT » est inférieur à 100 € ; alors 0 € ; sinon (« sous-total HT » + « Frais de port HT » + TVA)
- =SI(F74<100 ;0 ;F76+F75+F74)
6. Pour parfaire la présentation, nous avons entré une définition personnalisée du format monétaire que vous pouvez reprendre
SOIT
- en saisissant la description du format qui figure dans le fichier "exercice_commande_fournitures_3".
SOIT - en copiant-collant une cellule avec ce format personnalisé dans votre fichier, vous le récupérez alors automatiquement.
Ce format remplace les zéros par des tirets.
Vous pouvez ouvrir le fichier "exercice_commande_fournitures_3" pour vérifier votre travail.
4. La mise en forme élaborée : fusions, bordures, masquer les lignes
- Fusionnez les grands titres sur 3 colonnes : B, C et D.
- Appliquez une couleur d’arrière-plan à chacun un ton au-dessus des patits titres.
- Appliquez les bordures au tableau comme dans l’exemple.
- Supprimez le contenu des cellules relatives aux titres.
- Appliquez une couleur de police magenta, par exemple, au texte qui doit être modifié.
Pensons toujours que les fichiers que nous créons peuvent être utilisés par d’autres et nécessitent parfois un mode d’emploi ;-). - Les deux phrases sous le tableau sont en italique.
Mettez la couleur de police de la première de la même couleur que le texte à modifier,
activez l’hyperlien de la deuxième phrase.
- Masquez les lignes inutiles comme sur l’exemple.
- Appliquez une bordure de page ombrée avec un espacement du texte à 1 cm.
5. La mise en page finale
- Définissez la zone d’impression, ne sélectionnez pas les deux phrases du bas.
- Éditer l’en-tête et le pied de page comme sur l’exemple.
- Définissez la mise en page finale de la feuille à bon escient, en l’occurence 1 page en hauteur et 1 page en largeur.
Vérifiez votre travail en ouvrant le fichier "exercice_commande_fournitures_4.ods".