NextCloud est un espace de partage de documents et dossiers de documents en ligne. Il fonctionne comme un répertoire d’ordinateur, mais dans un navigateur web (comme Firefox), avec les fonctionnalités collaboratives en plus.
Vous pouvez ainsi partager tous vos documents dans cet espace protégé. Vous pouvez surtout échanger et créer collaborativement avec vos collaborateurs.
La bureautique en ligne, que ce soit le traitement de texte ou le tableur, permet d’ouvrir et de modifier des documents à plusieurs. Les deux suites bureautiques que nous utilisons sont OnlyOffice et Collabora Online. Nous vous proposons cette formation pour bien les prendre en main.
Résumé
Logiciels : NextCloud, OnlyOffice et Collabora Online
Durée : 7 heures
Objectifs :
Découvrir l’environnement NextCloud
Être capable de gérer ses fichiers et dossiers
Être capable de partager des éléments
Être capable d’éditer des documents texte
Être capable d’éditer des documents tableur
Être capable d’utiliser les outils collaboratifs dans la bureautique
Pré-requis : être un utilisateur régulier de la bureautique sur les fonctionnalités de base et savoir gérer ses fichiers et dossiers
Version : dernière version stable
Modalités et délais d’accès : sur inscription préalable au minimum 1 semaine avant le début de la formation selon disponibilité du formateur.
Méthodes mobilisées : alternance d’apports théoriques et d’exercices de mise en application pratique.
Modalités d’évaluations : une évaluation du niveau des stagiaires est réalisée avant l’entrée en formation par téléphone ou au moyen d’un questionnaire. Évaluation des acquis et de la satisfaction en fin de formation.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap : toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap, qu’il soit moteur, visuel, auditif ou cognitif ; quelles qu’en soient les particularités.
Nous pouvons proposer des solutions de compensation de nos prestations en adaptant les moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement. Nos locaux sont en rez-de-chaussée avec des places de parkings extérieures juste devant l’entrée du bâtiment. Aussi, merci de nous informer de vos besoins d’adaptation ; les échanges peuvent se faire et rester en toute confidentialité.
Taux de satisfaction 2i2l : 95 % des stagiaires sont "très satisfaits" ou "satisfaits" à l’issue de leur formation.
Tarif : pour une demande de formation interne, nous consulter.
Présentation
NextCloud
le site Web officiel NextCloud
le code du logiciel
la licence GNU AGPL v3
Collabora
le site Web officiel de Collabora Online
Collabora dans NextCloud
NextCloud avec Collabora Online
le code Collabora Online
la licence MPL de Collabora Online
la licence MPL
OnlyOffice
le site Web officiel d’OnlyOffice
NextCloud avec OnlyOffice
le code d’OnlyOffice
CommunityServer sous Apache 2.0
DocumentServer sous GNU AGPL v3
Programme
Utiliser NextCloud
faire ses premiers clics dans l’environnement (panneau latéral, outils, activités, paramétrages…)
se connecter
gérer les dossiers et fichiers (Créer, renommer, supprimer, déplacer et copier)
Gérer ses favoris
maîtriser les manipulations sur une sélection multiple d’éléments
télécharger des éléments, téléverser
gérer les partages (e-mail, lien interne, lien public)
Partager
partager avec un utilisateur interne à votre structure
partager avec des interlocuteurs extérieurs
gérer les droits et des mots de passe
suivre les partages
Éditer des documents Texte et tableur sous NextCloud
ouvrir un document en ligne
créer un document en ligne
comprendre les formats de fichiers
gérer les utilisateurs connectés
connaître l’environnement des outils
utiliser les outils et faire des mises en forme de base
gérer les versions de documents
Utiliser OnlyOffice
utiliser le mode de coédition
utiliser les commentaires
utiliser le chat
suivre les modifications
Utiliser Collabora Online (LibreOffice)
utiliser les commentaires
utiliser le mode révision
exporter le document sous...