La formation s’adresse à toute personne souhaitant être en capacité de synchroniser ses données (fichiers, agendas et contacts) entre plusieurs appareils fixes ou mobiles pour un travail nomade ou entre plusieurs utilisateurs pour un travail collaboratif.
Résumé
Logiciels : Nextcloud, Thunderbird, DAVx, OpenSync
Durée : 7 heures
Objectifs :
manipuler et partager des fichiers sur l’interface web de Nextcloud
synchroniser les fichiers locaux de son ordinateur avec son compte Nextcloud
paramétrer Thunderbird pour automatiser l’envoi de fichiers par lien dans un mail en utilisant le partage de Nextcloud
partager des contacts et des agendas sur l’interface web de Nextcloud
synchroniser ses contacts et agendas entre son ordinateur et Nextcloud en utilisant Thunderbird
synchroniser ses contacts et agendas entre son smartphone (Android ou iOS) et Nextcloud
Public : Tout public
Pré-requis : Déjà posséder un compte sur une instance Nextcloud avec les modules Fichiers, Contacts et Agenda, un ordinateur avec navigateur web et Thunderbird*, et un smartphone iOS ou Android avec DAVx* ou OpenSync*. (* ou possibilité de les installer)
Modalités et délais d’accès : sur inscription préalable au minimum 1 semaine avant le début de la formation selon disponibilité du formateur.
Méthodes mobilisées : alternance d’apports théoriques et d’exercices de mise en application pratique.
Modalités d’évaluations : une évaluation du niveau des stagiaires est réalisée avant l’entrée en formation par téléphone ou au moyen d’un questionnaire. Évaluation des acquis et de la satisfaction en fin de formation.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap : toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap, qu’il soit moteur, visuel, auditif ou cognitif ; quelles qu’en soient les particularités.
Nous pouvons proposer des solutions de compensation de nos prestations en adaptant les moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement. Nos locaux sont en rez-de-chaussée avec des places de parkings extérieures juste devant l’entrée du bâtiment. Aussi, merci de nous informer de vos besoins d’adaptation ; les échanges peuvent se faire et rester en toute confidentialité.
Taux de satisfaction 2i2l : 95 % des stagiaires sont "très satisfaits" ou "satisfaits" à l’issue de leur formation.
Tarif : pour une demande de formation interne, nous consulter.
Présentation
NextCloud est un logiciel de plateforme libre de Cloud Computing respectant la norme ouverte d’interopérabilité Open Cloud Mesh (OCM). L’offre d’une instance Nextcloud peut être assurée en auto-hébergement ou par un prestataire externe mais son installation et exploitation ne sont pas abordées sans cette formation. Nextcloud est modulaire, ceux abordés dans cette formation sont Fichiers, Contacts et Agenda et les fonctions de partage.
le site Web officiel NextCloud
la documentation en ligne
le code du logiciel
Le client de synchronisation
la licence GNU AGPL v3
Thunderbird est un client libre pour ordinateur (Linux, macOS et Windows) de mails, agendas, carnets d’adresses, flux d’actualités et messagerie instantanée, soutenu par la fondation Mozilla. Il peut synchroniser ses agendas et contacts avec un compte Nextcloud et utiliser le partage de fichiers Nextcloud pour l’envoi par mail de lourds fichiers en pièces jointes liées.
Site officiel de Thunderbird
Les licences : Mozilla Public License 2.0 et autres licences libres
DAVx⁵ et son dérivé OpenSync sont des applications libres pour Android permettant de synchroniser ses contacts CardDAV et agendas CalDAV compatibles avec Nextcloud (ces fonctions sont nativement intégrées à iOS).
Site officiel de DAVx
Site officiel OpenSync
Téléchargement sur Google Play, ou plutôt DAVx sur F-droid que nous conseillons.
Programme
Introduction
reprendre le contrôle de ses données face aux GAFAM
choisir entre une instance de serveur Nextcloud interne ou un prestataire externe
Découvrir l’interface web de Nextcloud et son module Fichiers
se connecter à l’interface web de Nextcloud et tour d’horizon
manipuler les fichiers (charger, copier, renommer, déplacer, supprimer, corbeille...)
partager un fichier vers un compte nominatif interne ou externe avec options de partages
partager un fichier en mode anonyme par lien avec options de partages
comprendre les avantages et points de vigilances concernant l’accès en écriture de ses données partagées
comprendre les notions d’appartenances des données partagées et comment transférer la propriété d’un fichier
Synchroniser ses fichiers Nextcloud sur son ordinateur
monter son espace Nextcloud sur son ordinateur par Webdav
installer le client de synchronisation de Nextcloud pour Desktop (Windows, macOS/X ou GNU+Linux) et le paramétrer sur son compte Nextcloud
comprendre les notions de dossiers virtuels (Windows seulement) ou sélectionner les dossiers à synchroniser sur son ordinateur
manipuler les fichiers pour observer le fonctionnement de la synchronisation bidirectionnelle
partager les fichiers directement depuis son explorateur de fichiers
Envoyer des gros fichiers par lien dans un mail dans Thunderbird
installer l’extension FileLink for *cloud dans Thunderbird et la paramétrer sur son compte Nextcloud pour automatiser l’envoi de fichiers par lien dans un mail en utilisant le partage de Nextcloud
partager et synchroniser ses carnets d’adresses et agendas sur Thunderbird et sur smartphone
créer des agendas et des rendez-vous sur l’interface web de Nextcloud et faire un tour d’horizon des options, y compris les partages
créer des carnets d’adresses et contacts sur l’interface web de Nextcloud et faire un tour d’horizon des options, y compris les partages
synchroniser les carnets d’adresses et les agendas de son compte Nextcloud sur Thunderbird
synchroniser les carnets d’adresses et les agendas de son compte Nextcloud sur Android (avec DAVx ou OpenSync) ou sur iOS
manipuler les contacts dans les carnets d’adresses et les rendez-vous dans les agendas pour observer les synchronisations bidirectionnelles entre le serveur Nextcloud et l’ordinateur et entre le serveur Nextcloud et le smartphone
évaluer les avantages et points de vigilances sur le partage de carnets d’adresses et d’agendas avec droits d’écriture