Outils Collaboratifs

Formation outils collaboratifs (pour un intranet privé et la maîtrise de vos données) version 2012 Formation aux outils coopératifs pour vos réseaux privés

Formation aux outils coopératifs pour vos réseaux privés.
Attention, ce programme de 2012 mérite une mise à jour.

Résumé

- Logiciels : SYMPA, EtherPad, Owncloud, Dokuwiki, Pollen, EtherCalc, LimeSurvey,...
- Durée : une journée (niveau découverte pour utilisateurs avertis)
- Objectif : découverte des outils de travail en groupe, prise en main des fonctionnalités basiques et mise en confiance sur ces nouveaux outils.
- Pré-requis : avoir des usages et besoins de travaux collaboratifs
- Public : tout public, responsables informatiques, administrateurs systèmes et réseaux
- Versions : dernières versions en ligne
- Pédagogie : exercices basés sur des usages de collaboration.

Programme

Proposer et poser une date de réunion :
- proposer des dates,
- proposer un ordre du jour,
- utiliser Pollen pour ses différents types de votes en ligne,
- créer un compte,
- créer un sondage, un vote,
- choisir un type de vote selon les usages,
- suivre et clôturer un vote,
- Le site Web officiel de l’application
- La forge de l’application
- La licence : Affero GPL
- Un article Wikipedia qui le cite

Diminuer la fréquence des réunions [1] :
- utiliser des listes de discussions,
- connaître les usages de listes,
- connaître les listes de diffusion,
- découvrir SYMPA, Système de Multi-Postage Automatique,
- utiliser les différents profils : listmaster, propriétaires, abonnés, extérieurs,
- Le site Web officiel de l’application
- La licence : GPL v2
- L’article Wikipedia

Optimiser le temps des réunions :
- écrire à plusieurs le compte-rendu
- utiliser un "pad",
- découvrir EtherPad Lite,
- Le site Web officiel de l’application
- La forge de l’application
- La licence : multi [2]
- L’article Wikipedia

Partager les réflexions internes :
- proposer à modification les écrits internes,
- utiliser un Wiki comme Dokuwiki,
- créer des pages,
- utiliser les ACL (Access Control List - liste de contrôle d’accès en français) pour donner les droits utilisateurs,
- découvrir la syntaxe,
- publier, modifier, partager,
- Le site Web officiel de l’application
- La licence : GPL v2
- L’article Wikipedia

Poser et partager des chiffres et tableaux en groupe :
- utiliser un tableur en ligne,
- utiliser un outil sur votre réseau interne,
- utiliser EtherCalc
- Le site Web officiel de l’application
- La forge de l’application
- La licence : CPAL
- L’article Wikipedia

Créer des questionnaires en ligne :
- organiser les remontées d’informations,
- utiliser un outil interne sur votre réseau,
- découvrir LimeSurvey
- créer des groupes, des utilisateurs,
- créer un questionnaire,
- donner les droits d’accès aux utilisateurs, ou groupes, sur le questionnaire,
- publier un questionnaire,
- inviter des enquêtés à répondre aux questions,
- extraire les enregistrements des réponses,
- afficher et traiter les résultats (très rapidement !).
- Le site Web officiel de l’application
- La licence : GPL
- L’article Wikipedia

Pas de blabla avec des mots à la mode comme "collaboratif" ou "partage de données", ces outils existent bien pour tous et ils peuvent être installés sur vos réseaux privés.
N’utilisez pas les outils collecteurs de données des grands groupes du Web, travaillez en interne sur vos machines, avec ces outils libres et gratuits que vous pouvez installer autant de fois que vous voulez [3].

Et maîtrisez vos données.

Notes

[1physiques

[2Etherpad is Free Software. Various parts are licensed under Apache License 2.0, the BSD License, LGPL 2.1 and the GPL 2.0 licenses, respectively.

[3mais là, pas trop d’intérêts ;-) :-)