Le champ de liste permet de créer un champ du genre subsitutant. La différence est que le clic sur le champ affiche une liste de propositions parmi lesquelles vous pouvez faire votre choix.
Un champ substituant est une partie de phrase qui peut être remplacée.
Le champ de liste est intéressant à utiliser, notamment dans les modèles de lettres, les modèles de fax et les AutoTextes (en fait, tout document qui s’appuie sur une structure fréquemment utilisée).
Insérer un champ de liste
- Positionnez le curseur à l’endroit où vous voulez voir figurer le texte à remplacer, soit le champ substituant.
- Faîtes Insérer / Champs / Autres ou Ctrl + F2.
Choisissez :
- l’onglet Fonctions,
- dans Type de champ, "Liste de saisie",
- dans Élément, saisissez le texte qui figurera dans la liste de saisie afin d’être sélectionné,
- cliquez sur Ajouter,
- le texte saisi passe dans le cadre Éléments de la liste.
- Vous pouvez modifier, supprimer, déplacer le rang dans la liste à l’aide des boutons Supprimer, Vers le haut, Vers le bas,
- les flèches servent à se déplacer d’un champ à l’autre sur la page.
Le résultat, pour le texte saisi dans l’exemple ci-dessus, est le suivant :
Il suffit de cliquer sur le terme désiré pour l’insérer.