pour mettre à jour automatiquement la date, le nom du fichier, le nom de l’auteur...
Ces données sont contenues soit dans le logiciel et le système, soit dans les propriétés du document.
Ainsi, la date, l’heure, le numéro de page et le nombre de pages ne demandent pas d’intervention préalable de l’utilisateur.
Il est possible d’attribuer une date fixe (non modifiable) ou non fixe qui sera alors mise à jour. Cela est aussi valable pour l’heure.
En revanche, pour le sujet et le titre du document, il faut préalablement entrer les données dans les propriétés du document : Fichier / Propriétés / onglet Description.
Les données de l’auteur sont enregistrées dans Outils / Options / OpenOffice.org, onglet Général.
L’auteur affiché sera celui qui a créé le document, par respect pour la création d’auteur.
Le chemin général est : Insertion / Champs
L’insertion automatique du nom du chapitre ou du nom de fichier
Insertion / Champs / Autres / onglet Document / Chapitre - Nom de chapitre / Insérer
L’insertion automatique de champs spécifiques
Insertion / Champs / Autres ou Ctrl + F2.
Les champs spécifiques sont :
Document : données sur le document (date, nom de fichier, ...).
Renvois : insertion d’un renvoi à un autre endroit du document (comme le repère de texte).
Fonctions : insère une fonction (condition, champ de saisie, ...).
Info document : données du document (dernière impression, création, ...).
Variables : insère un contenu dynamique (champ de saisie, numérotation de page spécifique, ...).
Base de données : insère des éléments d’une base de données.