Formations logiciels libres - 2i2l

Orientations pour l'usage des logiciels Libres dans l'administration

JMi — 2012-09-19T13:17:00Z

Le 19 septembre 2012, le Premier Ministre Jean-Marc Ayrault a adressé, à l'ensemble des ministres du gouvernement, une circulaire (la circulaire 35837) dont l'objet est l'orientation pour l'usage des logiciels Libres dans l'administration qui indique une série d'orientations et de recommandations sur le bon usage du logiciel Libre.

Voici la circulaire :

et le lien officiel vers elle : http://circulaire.legifrance.gouv.fr

Pour les recherches dans le texte :

– une version Web existe sur le site de l'APRIL [1],

– ainsi qu'une version PDF “normale” [2] :

Voir :

– la réaction de l'APRIL

– et celle du CNLL (Conseil national du logiciel Libre).

[1] La principale association de promotion et de défense du logiciel Libre dans l'espace francophone.

[2] Une version textuelle et non pas scannée !

Les Licences Libres

JMi — 2008-10-27T17:33:00Z

Les logiciels Libres sont caractérisés par les licences qui les protègent : les licences libres !

Généralement, lorsque vous lisez une licence de logiciel, au moment de son installation, cette licence est restrictive. Elle vous donne des limitations dans ce que vous pouvez faire avec la copie.

Les licences Libres, au contraire, donnent des libertés.

4 libertés fondamentales :
– la liberté d'utiliser le logiciel,
– la libterté de lire le code source,
– la liberté de redistribuer le logiciel (gratuitement ou pas),
– la liberté de modifier le logiciel.

Ces libertés sont posées par l'auteur, ou les auteurs du logiciel.
Car il est nécessaire d'avoir le copyright pour poser un copyleft.

Nous expliquons tout cela sur une journée dont voici le déroulé de la formation.

Échanges de fichiers et interopérabilité

JMi — 2008-03-20T22:46:00Z

Nouvel utilisateur d'OpenOffice.org, vous pouvez rencontrer des conflits lors d'échanges de fichiers avec des utilisateurs de logiciels propriétaires. Voici quelques arguments éthiques et techniques pouvant vous aider à justifier votre démarche.

Vous ne pouvez pas obliger quelqu'un à utiliser votre application,
l'évolution de l'Internet nécessite et impose des formats interopérables,
nous devons trouver un consensus d'échanges,
ces consensus d'échanges sont pensés et normalisés,
les formats standard, qui encryptent les données, sont ni interopérables, ni pérennes,
nous sommes dans une période de transition,
les formats que nous nous efforçons d'utiliser sont ouverts et conformes aux évolutions numériques,
nous vous invitons à découvrir des applications qui génèrent des formats ouverts et pérennes.

Un message automatique en signature de nos mails

Un simple effet collectif, en mettant un message automatique en signature de tous vos mails, doit pouvoir expliquer votre démarche :

merci de vous assurer des formats de fichiers que vous joignez dans vos mails, tous les utilisateurs Internet n'ont pas les mêmes outils de travail. Pensez, par exemple, qu'il existe une dizaine de logiciels bureautiques, ayez les réflexes PDF, HTML, texte ou Open Document (odt, ods,...) qui sont des formats ouverts et interopérables ouvrables par tous !

Une explication individuelle si nécessaire [1]

Vous pouvez demander à chaque personne, qui vous envoie un document Word ou un autre format fermé, de reconsidérer sa façon de procéder en donnant des arguments techniques et éthiques :

Arguments techniques
– les formats d'enregistrement de vos documents sont propres aux logiciels utilisés, souvent même ces formats sont fermés et encryptés pour rendre les utilisateurs dépendants du logiciel,
– le format d'enregistrement du logiciel Word est encrypté et ne peut pas être ouvert par un autre logiciel [2],
– Word est un logiciel propriétaire qui prive les utilisateurs de libertés : de l'étudier, de le modifier, de le copier, de le redistribuer,
– la société Microsoft change les formats d'encryptage des données de leurs logiciels lors des changements de version, nous avons des modifications de mise en page dans l'ouverture de documents d'un Word 95 avec un Word 2003. Vous ne pouvez pas être sûr de la manière dont ils seront affichés si quelqu'un les regarde avec une version différente de Word ; ils peuvent même ne pas fonctionner du tout.
Ces modifications nous posent donc des problèmes de pérennité de nos documents,
– les macros peuvent permettre la propagation de virus,
– les indiscrétions des fichiers Word : ce logiciel incorpore anormalement des informations cachées sur l'auteur, permettant à ceux qui le savent de se pencher dans les activités de l'auteur, le texte que vous croyez avoir effacé pouvant être encore présent, pour votre plus grand embarras,
– les fichiers Word sont trop lourds pour ce qu'ils contiennent réellement comme information.

Arguments éthiques
– Le problème du choix : la supposition a priori que tous utilisent les mêmes logiciels est contraire au choix que nous devons tous garder à propos de nos outils de travail. Préférez maîtriser vos formats de fichiers : les types d'enregistrement et de conversion,
– le problème de l'équité : tout le monde ne peut pas s'offrir des licences Microsoft !
– le problème de la dépendance : Microsoft Office 2007 utilise le format breveté OOXML par défaut, un cercle vicieux contraint les utilisateurs à acheter les mises à jour,
– le problème de l'ouverture : les logiciels bureautiques propriétaires, dans une démarche de brevetabilité des idées et des formats, vont à l'encontre de l'esprit des Lumières : une idée n'appartient pas à une personne mais à une époque et une culture.

La société SUN, qui est à l'origine du projet Libre OpenOffice.org, propose aux utilisateurs de Word Microsoft d'ajouter un plugin d'ouverture et de génération de fichiers au format OpenDocument. On peut télécharger ce plugin sur cette page.

[1] Les propositions du GNU.

[2] OpenOffice.org est une exception.

Formats de fichiers et interopérabilité

JMi — 2008-03-14T20:50:48Z

Nous nous appuyons sur le référentiel général d'interopérabilité ou RGI, proposé par le ministère délégué au Budget et à la Réforme de l'État, et téléchargeable à partir de cette adresse en cliquant sur le volet technique.

« Le RGI fixe les règles techniques permettant d'assurer l'interopérabilité des systèmes d'information. Il détermine notamment les répertoires de données, les normes et les standards qui doivent être utilisés par les autorités administratives » (article 11 de l'ordonnance n° 2005-1516 du 8 décembre 2005 relative aux échanges électroniques entre les usagers et les autorités administratives et entre les autorités administratives). Ses objectifs ont pour principes d'assurer :
– les échanges interopérables de données pour rassembler différents documents de différentes provenances (partager) et rendre accessible un nouveau document en ligne sur le Web (offrir),
– et la pérennité des données.

Pour les images simples fixes

– Utilisez le format PNG [1] (Portable Network Graphics) pour l'échange d'illustrations, comme les schémas, icônes et logos, et aussi pour la présentation d'illustrations non photographiques, comme les diaporamas de réunions.

Le PNG est promu par le W3C (World Wide Web Consortium), l'ISO (International Organization for Standardization ou, en français, Organisation internationale de normalisation) et le RGI français. C'est un fichier graphique de type Bitmap, et donc non-vectoriel, ouvert. Sa qualité de compression est sans perte et meilleure que celle du GIF (Graphics Interchange Format).

– Utilisez le JPEG (Joint Photographic Experts Group) pour les échanges de photographies. Il s'agit d'une norme ISO d'un haut niveau de compression (1/40), toujours réglable, mais ces compressions font perdre des informations.

– Pour les échanges d'images non compressées, vous devez utiliser le format TIFF (Tag(ged) Image File Format), qui est prévu pour l'image numérique fixe. Ce format est publié, mais propriétaire, et appartient à Adobe et Microsoft.

Il est généralement utilisé pour les scanners industriels, télécopieurs, imprimantes et appareils photo numériques. Les compressions utilisées sont sans perte. Mais, problème, il n'existe pas de logiciel capable d'afficher toutes les images TIFF ! Exemple précis d'utilisation, la numérisation de formulaires renseignés de façon manuscrite.

– Le SVG (Scalable Vector Graphics) est un format prometteur pour les graphiques vectoriels car il permet de générer des interactivités... mais il est peu connu.

Pour les images simples animées

– Il vous est recommandé d'utiliser le format GIF animé pour les animations graphiques simples et/ou de courte durée. Elles permettent de réaliser des diaporamas ou des animations ne nécessitant pas plus de 256 couleurs, pour des graphiques, dessins, logos, textes et petites images.

Vous pouvez également découvrir et utiliser le pendant du PNG, en images animées, qu'est le MNG (Multiple-image Network Graphics). Même si peu de navigateurs l'affichent par défaut, son développement libre doit lui promettre un bel avenir.

Pour les animations complexes d'images

– On vous recommande l'utilisation du format HTML5 (HyperText Markup Language 5) !

Pour le son

– Il vous est recommandé d'utiliser la norme MPEG-1/2 Audio Layer 3, appelée plus communément MP3 ! Le standard MPEG-1 du Moving Picture Experts Group est un algorithme de compression sur deux voix, breveté et soumis à des royalties au compte Fraunhofer IIS et Thomson. Son extension est le .mp3. Lors de la compression, vous pouvez choisir le niveau de perte des données.

Pour information, le format WAV (WAVEform Audio File Format) est déconseillé car beaucoup trop volumineux, excepté si vous voulez garder la qualité originale de l'enregistrement.

Le WMA (Windows Media Audio) propriétaire est également fortement déconseillé pour des problèmes d'interopérabilité.

– Il vous est conseillé d'utiliser les formats Ogg Vorbis, sans brevet, ouverts et libres. Ils fonctionnent avec pertes de données, comme le MP3, tout en donnant de meilleures qualités.

Pour les séquences vidéo

– Utilisez le format MPEG-2 (norme ISO 13818) pour la présentation et les échanges de séquences vidéo basse définition. Ce format est celui utilisé pour la télévision numérique et les DVD du commerce. Il fonctionne sur toutes les plates-formes informatiques malgré les brevets déposés.

– Le MPEG-4 a été pensé pour des contenus de scènes comprenant plusieurs objets audio-vidéo. Il peut donc être utilisé pour toutes les nouvelles applications multimédia, comme le streaming, les jeux, les télévisions et supports hautes définitions.

Le MPEG-4 sert de base à la compression DivX utilisant aussi le MP3 pour le son. Et, un dernier niveau de complexité / compression est nommé H.264 qui peut être utilisé pour les streaming avec la licence la moins chère du marché.

Pour les données graphiques à deux dimensions

– Il est recommandé d'utiliser les formats CGM (Computer Graphics Metafile), qui est une norme ISO, pour la mémorisation et l'échange des données bitmap ou vectorielles dans les domaines de l'infographie.

– Il est recommandé d'utiliser les formats STEP (Standard for the Exchange of Product Data), qui est une norme ISO, pour la représentation et l'échange des données de produits industriels dans le domaine de la CAO (Conception assistée par ordinateur) et de la production.

– Il est recommandé d'utiliser les formats DXF (Drawing eXchange Format) pour les échanges de dessins techniques, standardisés par la société Autodesk et son logiciel AutoCAD (incontournable dans le dessin industriel).

Pour les formats des données de pré-impression

– Il est recommandé d'utiliser le format PDF/X pour l'échange des données numériques de pré-impression.

Trois articles Wikipédia présente trois types de compression PDF :

PDF (norme ISO 32000-1 publiée le 1er juillet 2008)
PDF/X
PDF/A-1 (ce dernier concerne la bureautique, voir plus bas)

Pour les documents structurés et semi-structurés

Nous sommes dans la catégorie des documents comportant des parties à structuration libre, comme les pages Web, et des parties à structuration plus organisée, comme les traitements de texte, les tableurs et autres outils de mise en pages.

– Nous recommandons dans ces cas les formats les plus connus, comme le HTML, le XHTML, le XML (Extensible Markup Language), qui sont des langages pleinement pérennes et interopérables.

Pour les documents bureautiques

– Il est recommandé d'utiliser les formats de document reposant sur le XML dont les spécifications sont publiques et libres.

– Il est recommandé d'utiliser le format OpenDocument pour les échanges de documents bureautiques.
– Il est obligatoire d'accepter tout document au format OpenDocument pour les échanges de documents bureautiques.
– Il est interdit de faire une migration depuis le format bureautique, couramment utilisé par une organisation, vers un format autre que le format ouvert OpenDocument.

Le format OpenDocument est un format ouvert, basé sur le langage XML pour les documents de type bureautique dont ceux de la suite bureautique intégrée OpenOffice.org. Il est une norme ISO 26300 depuis le 1er mai 2006.

– Pour la conservation à long terme des documents, l'orientation donnée par le RGI donne la préférence au format PDF/A-1 (ISO 19005).

Le PDF est un format propriétaire, mais sa spécification a été publiée, assurant ainsi son interopérabilité et sa pérennité. Il reste LA référence dans le monde entier.

Un des principaux avantages du format est de rester fidèle aux documents originaux en ce qui concerne les polices, les images, les objets graphiques et la mise en forme du fichier source, quelles que soient l'application et la plate-forme utilisées pour le créer.

Le PDF/A-1 comporte quelques restrictions :
– la non-inclusion d'audio ou de vidéo,
– l'interdiction du lancement de JavaScript ou de fichiers exécutables,
– le manque de polices de caractères dû à des contraintes légales et d'affichage,
– la palette des couleurs utilisées,
– l'interdiction du chiffrement pour confidentialité,
– l'utilisation de métadonnées standard est obligatoire.

Générez du PDF !

[1] Le PNG est un format ouvert d'images numériques. Il a été créé pour remplacer le format GIF (Graphics Interchange Format), qui à l'époque était propriétaire, et dont la compression était soumise à un brevet. GIF est désormais dans le domaine public.

L'ODF pour OpenDocument Format

JMi — 2008-03-08T10:51:09Z

OpenDocument est la désignation d'usage d'une norme dont l'appellation officielle est OASIS (Organization for the Advancement of Structured Information Standards) [1], également abrégée par le sigle ODF.

C'est un format ouvert de données pour les applications bureautiques (traitement de texte, tableur, présentation, etc.) basé sur le format d'enregistrement de la suite bureautique OpenOffice.org.

Il est une norme ISO 26300 depuis le 1er mai 2006.

Jusqu'alors, les suites bureautiques étaient toutes propriétaires, développées par de grosses sociétés cherchant à "fidéliser" les utilisateurs.
Les documents créés à partir d'outils de marque devenaient encodés lors de l'enregistrement et ils le sont toujours. Cela signifie que si vous voulez rouvrir votre document, vous êtes dépendant de l'application qui l'a créée.

Les logiciels OpenOffice.org, LibreOffice (qui dérive d'OpenOffice.org), NeoOffice, StarOffice, KOffice, ainsi que des éditeurs comme IBM, Novell et Sun, utilisent et acceptent le format OpenDocument. La suite Microsoft Office de la société Microsoft n'accepte pas ce format ; l'éditeur ayant préféré créer son propre format XML en 2007 [2] (pour des raisons concurrentielles) [3].

L'Union européenne a opté pour l'utilisation d'OpenDocument comme base d'un format standard pour l'échange de documents. Elle pourrait même l'imposer à ses États membres depuis qu'il est normalisé. En 2008, le gouvernement fédéral belge l'a rendu obligatoire dans son administration. La Belgique est ainsi le premier pays du monde qui interdit de facto l'usage de formats propriétaires tels que ceux de Microsoft.

Une page du site de la Free Software Foundation propose même de refuser les fichiers .doc souvent joints dans les mails :
Finissons-en avec les pièces jointes Word !

[1] OASIS est un consortium mondial qui travaille pour la normalisation et la standardisation des formats de fichiers ouverts basés, notamment, sur XML.

[2] Le plugin ODF de Microsoft est disponible ici.

[3] Alors que la nouvelle économie du net demande et favorise les développements collaboratifs !