Formations logiciels libres - 2i2l

Exercice de réalisation d'un diaporama avec LibreOffice Impress

JMi — 2016-01-01T07:09:00Z

Réaliser un diaporama avec LibreOffice Impress 5.1.x

Ouvrir Impress et commencer en mode Plan
– afficher la barres d'onglets par : Menu Affichage -> Barre d'onglets
– poser les titres des diapos suivants avec des retours lignes pour chaque : Arboretum, Les arbres, Le chêne, Le frêne, Le platane, Le marronnier, Les forêts françaises.
– constater que les diapositives sont créées automatiquement

Passer en mode Normal
– cliquer sur Normal dans la barre d'onglets
– afficher la palette des Pages maîtresses
– sélectionner la présentation choisie : sélectionner Midnightblue
– voir les diapos changer d'apparence

Afficher le masque de la présentation choisie
– afficher le mode masque dans le menu Affichage -> Masque des diapos
– seul le masque correspondant à la page maîtresse choisie doit s'afficher
– faire le tour des objets en présence en utilisant la tabulation. Pour cela cliquer sur un texte, faire échappe avec la touche Échap du clavier pour sortir du texte, voir l'objet devenir sélectionné et utiliser la touche Tabulation du clavier, pour naviguer dans le masque.

Solution 1 : utiliser et modifier le masque d'une page maîtresse
– afficher le mode masque dans le menu Affichage -> Masque des diapos
– naviguer dans les objets et changer les apparences des styles et formatages
– enregistrer le masque modifié dans les arrières plans de présentation et non pas dans les présentations proprement dit, parce que le doublon du masque, déjà existant, fixe les interfaces !

Solution 2 : créer un nouveau masque de zéro, from scratch !
– afficher le mode masque dans le menu Affichage -> Masque des diapos
– dessiner un rectangle bleu, par défaut sur la partie Titre
– faire un clic droit sur le rectangle choisir Ligne -> style de ligne Aucune, valider
– faire un clic droit sur le rectangle choisir Remplissage -> configurer une nouvelle couleur
– aller dans l'onglet Couleurs
– cliquer sur Choisir, une palette de couleurs s'affiche (Si vous avec une charte de couleurs vous pouvez retrouver les références de celles-ci)
– copier le numéro héxadécimal suivant : e74c3c
– coller ce numéro dans le formulaire Hex # :
– valider la saisie de la couleur
– cliquer sur le bouton Ajouter
– nommer cette couleur Brique
– valider
– appliquer la nouvelle couleur pour Remplir le rectangle
– enregistrer son document régulièrement : CTRL + S
– faire en sorte de voir ce rectangle en arrière plan du Titre. Faire un clic droit sur le rectangle puis, Organiser -> Envoyer à l'arrière
– dessiner un rectangle similaire, adapté en surface, pour chacune des trois zones de textes en bas de page (il est plus rapide d'en faire un premier et de le copier pour les suivants ou de faire un seul rectangle sur la largeur).
– sélectionner la zone de texte Titre, entrer dans le titre, faire Échap et déplacer le rectangle du titre avec les flèches du clavier pour le déplacer sur la gauche, sur le rectangle de couleur "Brique".
– ajuster les zones de textes et les objets de couleurs.

Travailler les styles des textes du masque
– cliquer sur le titre
– faire un clic-droit, choisir Éditer le style d'objet...
– aller dans l'onglet police et changer la police. Par exemple Verdana, taille 44. Tous les titres auront alors cette police et taille de police.
– choisir (ou pas) vos styles pour les autres textes : Plan1, Plan2, Plan3, etc... en faisant bien attention d'avoir le curseur de la souris sur la ligne considérée (vérifier dans l'entête de la fenêtre des styles que vous êtes bien sur le bon style).

Enregistrer le nouveau masque dans les Pages maîtresses
– cliquer sur le menu Fichier -> Modèles -> Enregistrer comme modèle...
– choisir les modèles de Présentations
– faire Enregister
– donner un nom au nouveau modèle de présentation
– valider
– constater la présence de nouveau modèle dans les Pages maîtresses

Enregistrer la présentation comme modèle
– faire Fichier -> Enregistrer sous
– préciser le nom de ce nouveau modèle de document
– choisir le format d'enregistrement, dans le bas : Modèle de présentation ODF (.otp)

Quitter le masque des diapos et revenir aux contenus
– utiliser l'icône de la barre standard ou bien trouver le bouton Fermer le mode masque après la barre standard du haut.

Insérer des tableaux dans les diapos
– clairement, la manipulation des tableaux proposés dans les diapos n'est pas aisée, voire instable ! Nous allons donc utiliser une technique de sioux et passer par le tableur 10 secondes par tableau.
– sélectionner les données depuis votre source, ici le tableau de Classification de Cronquist (1981) obtenu sur l'article Wikipédia du chêne
– copier la sélection
– ouvrir une feuille LibreOffice Calc : Fichier -> Nouveau -> Classeur
– demander un collage en texte non formaté depuis la petite flèche contextuelle de l'icône coller, dans la barre standard.
– configurer l'affichage de vos données dans la fenêtre Import de texte de LibreOffice Calc (souvent cocher Tabulation)
– valider le jeu de caractère en vérifiant la présence des accentuations dans l'aperçu
– valider par OK
– corriger éventuellement
– sélectionner les cellules de ce tableau
– copier les cellules
– revenir dans le diaporama
– dupliquer la diapo, pour cela il suffit de faire un clic sur la diapo concernée dans le volet diapo, sur la gauche.
– coller le tableau du tableur dans la nouvelle diapo de test
– redéfinir la largeur et la hauteur du tableau, en déplaçant les poignées bleues du nouveau tableau
– fusionner les cellules si besoin avec l'icône fusionner dans la barre de mise en forme, du tableau, du bas.
– sélectionner le tableau et faire un clic-droit tableau pour changer le formatage de celui-ci.
– si la mise en forme n'est pas efficiente, entrer dans le tableau par un clic dans une cellule et en ressortir devrait assurer la mise-à-jour des changements.
– supprimer la diapo de sécurité par un clic droit sur la diapo dans le volet de gauche
– enregistrer le document : CTRL et s

Insérer du texte dans les diapos
– afficher la diapo : Le chêne
– depuis l'article Wikipédia copier les premières lignes : [1]
– trouver une mise en page en cliquant sur les différentes propositions. Chaque clic de proposition change la mise en page, ne pas s'en soucier et changer si la dernière ne convient pas.
– cliquer dans l'objet texte et coller le contenu du texte
– ajuster les objets dans la diapositive

Positionner les objets
– penser demander une grille visible en permanence
– cliquer depuis le menu Outils -> Options -> LibreOffice Impress -> Grille -> Grille visible (ou bien trouver l'icône adhoc dans la barre standard)

Ajouter une source dans une diapo
– utiliser la mise en page ou les objets ou une zone de texte
– insérer un nouveau cadre ou objet de travail ou faire F2
– se rendre dans la palette style et formatage
– double-cliquer sur le style Objet sans remplissage et sans ligne
– entrer la source dans l'objet : source : Wikipédia
– sélectionner Wikipédia et ajouter le lien hypertexte avec l'adresse de l'article : https://fr.wikipedia.org/wiki/Ch%C3%AAne

Obtenir un cadre de texte avec des angles arrondis
– dupliquer la diapositive concernée et faire un CTRL et s pour enregistrer le document, nous ne sommes jamais trop prudents
– dans la deuxième diapo, couper le texte du cadre
– faire F2 ou Insertion -> Zone de texte
– coller le texte dans cette zone sans ligne ni remplissage
– utiliser une forme carré, arrondi, dans la barre de dessin
– étirer la croix pour dessiner le carré en appuyant sur la touche MAJ pour en faire un rectangle
– modifier les propriétés du rectangle pour en vider la couleur bleue
– placer le rectangle aux bords arrondis pour entourer la zone de texte

Refaire des diapositives similaires pour les autres arbres
– le frêne
– le platane
– le marronnier
– refaire c'est apprendre

Découvrir les autres modes
– Notes
– Prospectus
– Trieuse de diapos
– constater qu'il est possible d'imprimer séparément ces modes, depuis la fenêtre d'impression de LibreOffice Impress

Insérer un diagramme ou graphique
– cliquer sur insérer un diagramme
– éditer le diagramme exemple en faisant un double-clic dessus
– constater la nouvelle barre de menus, propre aux grahiques
– choisir le diagramme dans le menu Format -> Type de diagramme
– entrer les données depuis le menu Affichage -> Table de données
– définir les propriétés du diagramme avec les autres menus spécifiques

Sauvegarder vos images et graphiques dans la Gallery
– sélectionner l'objet concerné
– afficher la Gallery
– créer un thème éventuellement
– faire un clic de souris sur l'objet, la flèche change pour un point-carré
– glisser déposer l'objet dans la Gallery ! Terminé.

Diffuser une vidéo dans LibreOffice Impress
– installer un des deux paquets suivants (GNU/Linux) :
- libreoffice-avmedia-backend-gstreamer - GStreamer backend for LibreOffice
- libreoffice-avmedia-backend-vlc - VLC backend for LibreOffice
– suivre la démarche depuis l'objet vide Impress

Utiliser les transitions
– choisir la transition pour la diapositive en cours
– préciser les propriétés

Utiliser les animations
– avec modération
– sélectionner l'objet
– cliquer sur la transition choisie
– préciser les propriétés

Réaliser un PDF de diaporama
– Fichier -> Exporter au format PDF
– onglet Général -> Images compression JPEG 80%
– onglet Général -> Réduire la résolution des images à 150DPI si pas d'impression papier prévue
– onglet Vue initiale -> Volets Page uniquement, Agrandissement Adapter à la fenêtre, Mise en page Une page,
– onglet Interface utilisateur -> Options de fenêtre Ouvrir en mode plein écran, Transitions Utiliser les effets de transition
– contrôler la qualité du rendu en pleine écran et en projection

Choisir de faire la projection au format .odp
– s'assurer d'avoir une version PDF en mode sécurisé, aussi pour archive du diaporama à une date précise
– placer le diaporama .odp (+PDF) sur une clef USB avec une version portable de LibreOffice pour MS-Windows(TM). Savoir télécharger, mettre à jour et utiliser cette version portable depuis votre clef USB

Personnaliser un diaporama
– cliquer sur le menu Diaporama
– choisir Diaporama personnalisé
– nommer une projection personnelle
– choisir les diapoas qui entrent dans la projection
– sélectionner le diaporama
– cocher Utiliser le diaporama personnalisé
– cliquer sur Début

[1] le chêne sur Wikipédia https://fr.wikipedia.org/wiki/Ch%C3%AAne

LibreOffice Calc : toutes les fonctions tableur de Calc et Excel

JMi — 2015-01-05T18:23:00Z

Toutes les fonctions tableur, par ordre alphabétique, par catégories, par tableur et avec les définitions.

Lors des formations pour migration, et même si nous évitons tout parallèle entre les logiciels, il existe l'incontournable question des fonctions ; la réponse est oui, les formules sont les mêmes.

Toutes les fonctions tableur sont les mêmes quelque soit le tableur :
– LibreOffice Calc
– Apache OpenOffice Calc
– IBM Lotus Symphony
– Microsoft Excel
– Collabora Calc
– OnlyOffice Tableur
– NeoOffice Calc
– Gnumeric
– l'article Wikipédia sur les tableurs.

Pour vous le montrer, vous trouverez dans le fichier ci-dessous, toutes les fonctions des logiciels Calc et Excel.

Voici le nombre de fonctions pour chaque catégorie et tableur.

Certes, nous comparons Excel 2007 (sortie en 2007) à LibreOffice Calc 4.3 (sortie en juillet 2014)
Mais une migration prévoit, très souvent, de remplacer l'une par l'autre... et cela s'ajuste !

Voici la source de ce tableau au format ouvert .ods

Et la table des fonctions au format CSV :

Fonctions-tableur

Les sources Web, vers les pages officielles, se trouvent dans l'onglet sources du document ODS :

LibreOffice et OpenOffice Calc : Mettre en forme un diagramme en ligne

Sylvie — 2014-12-25T15:52:00Z

comment modifier l'apparence, la police, les couleurs d'un diagramme en courbe (ligne) ?

Nous prenons comme données l'évolution du nombre de logements par catégorie à La Rochelle.
Notons bien que le type de graphique le plus approprié pour représenter ces données est le graphique XY qui tiendra compte de la longueur de chaque période intercensitaire.
Ce qui nous intéresse ici est l'écart d'effectifs entre la série "résidences principales" et les séries "résidences secondaires" et "logements vacants".
Le graphique tel quel (toutes les séries sur le même axe) montre l'importance du nombre de résidences principales par rapport aux résidences secondaires et logements vacants, avec une nette progression à partir de 1990 et un ralentissement à partir de 2006.
Le graphique avec les résidences secondaires et logements vacants sur un axe Y secondaire montre l'ampleur de la progression du nombre de résidences secondaires entre 1975 et 1990, la transformation probable des résidences secondaires en logements vacants entre 1990 et 2006, et la reprise de la villégiature à La Rochelle à partir de 2006.

Nous allons donc progresser dans la mise en forme de ce type de graphique.

– Les données que nous allons représenter en graphique en ligne :

1- Sélectionner les étiquettes de colonnes et les données hormis la ligne "ensemble". Pour cela faire une sélection multiple.

2- Cliquer sur l'icône "diagramme".

3- Choisir le type de diagramme "Ligne".
– Ici nous choisissons "lignes seules" pour éviter que les symboles ne surchargent le graphique.
– Et nous choisissons "adoucir" le type de ligne pour éviter d'avoir des angles saillants.

4- Étape "plage de données" : Les données sont représentées en lignes et on coche "première ligne comme étiquette" pour voir les dates en abscisses.

5- Étape "Séries de données" : sur notre graphique nous n'avons rien à faire puisque les étapes précédentes sont bien faites. Si on avait sélectionné les données "ensemble" il aurait été possible de les supprimer à cette étape en les sélectionnant dans le cadre "Séries de données" puis en cliquant sur "Supprimer".

6- Pour terminer, saisir les titres et choisir l'emplacement de la légende.

7- Mettre en forme le texte des titres, légende et axes pour mieux visualiser le redimensionnement des éléments.
– pour la mise en forme du titre voir l'article Mettre en forme les titres d'un diagramme
– pour la mise en forme des axes voir l'article Mettre en forme les axes d'un graphique
– pour la mise en forme de la légende voir l'article Mettre en forme la légende d'un diagramme

8- Insérer l'axe Y secondaire.
– Pour cela cliquer sur la série de données des résidences secondaires ou celles des logements vacants, faire un clic droit "formater la série de données", aller dans l'onglet "options" et cocher "Axe Y secondaire".

– Faire la même chose pour l'autre axe.

Le graphique est finalisé :

le fichier à télécharger :

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tableur pour le traitement de données
tableur et usages comptables

pour savoir quand utiliser un diagramme en ligne, voir l'article LibreOffice et OpenOffice Calc : Le diagramme en courbe ?

LibreOffice et OpenOffice Calc : Insérer des lignes, des colonnes ou des cellules

Sylvie — 2014-12-24T22:54:00Z

Comme nous l'avons dit ailleurs, la forme et la couleur des icônes diffèrent selon les versions d'OpenOffice.org / Libre Office.
À cet égard, nous vous présentons, ci-dessous, quelques icônes relatives à l'insertion et à la suppression de lignes, colonnes ou cellules.

Insérer une ou des lignes

Sélectionnez la ligne au-dessus de laquelle sera insérée une ligne,
faites un clic droit,
choisissez Insérer des lignes.

OU BIEN

Cliquez dans la cellule au-dessus de laquelle sera insérée une ligne,
choisissez, dans le menu, Insertion / Lignes.

OU BIEN

Cliquez dans la cellule au-dessus de laquelle sera insérée une ligne,
cliquez sur l'icône Insérer des lignes.

Pour insérer plusieurs lignes,
– sélectionnez plusieurs lignes,
– autant de lignes seront insérées.

Insérer une ou des colonnes

C'est la même démarche, en remplaçant "ligne" par "colonne".

Supprimer une ou des lignes, une ou des colonnes

C'est la même démarche en remplaçant "insérer" par "supprimer".

De la même manière, vous pouvez

Insérer ou supprimer des cellules

La différence réside dans le choix suivant :

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LibreOffice et OpenOffice Calc : Modifier la hauteur des lignes / la largeur des colonnes

Sylvie — 2014-12-24T22:52:00Z

Modifier la hauteur des lignes

1. À la main, on pourrait dire aussi “à la souris”

Positionnez le curseur juste sur le trait entre deux lignes,
cliquez-glissez vers le haut pour diminuer la hauteur de la ligne et vers le bas pour l'agrandir ; une infobulle vous donne la hauteur en centimètres.

– Vous pouvez également sélectionner plusieurs lignes afin d'harmoniser la hauteur.

OU BIEN

double-cliquez sur le trait de séparation de deux lignes et la hauteur s'ajuste automatiquement au texte !

– Vous pouvez, de même que ci-dessus, sélectionner plusieurs lignes afin d'ajuster automatiquement la hauteur des lignes au contenu.

2. Par un clic droit

Sélectionnez une ou plusieurs lignes,
faites un clic droit,
choisissez Hauteur de ligne optimale... pour appliquer une hauteur automatique ; vous avez la possibilité de définir des marges d'espacement du texte.

OU BIEN

choisissez Hauteur de ligne... pour appliquer la hauteur qui vous convient de façon manuelle (mais plus précise qu'à la main ;-)).

3. Par le menu

Sélectionnez une ou plusieurs lignes,
choisissez Format / Ligne / Hauteur... ou Hauteur optimale....

Modifier la largeur des colonnes

C'est exactement la même démarche que ci-dessus, mais vous remplacez “ligne” par “colonne” :
– sélection des colonnes,
– Largeur de colonne...,
– Largeur de colonne optimale...,
– Format / Colonne / Largeur... / Largeur optimale...

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LibreOffice et OpenOffice Calc : Mettre en forme du texte

Sylvie — 2014-12-24T22:50:00Z

Mettre en forme l'ensemble du texte d'une cellule

Sélectionnez votre cellule en cliquant simplement dessus,
circulez à votre gré sur les icônes de la barre de formatage pour modifier l'apparence de votre texte.

La cellule sélectionnée, ou active, est "bordurée" de noir.

La barre de formatage est sensiblement la même que dans le traitement de texte.

OU BIEN

Sélectionnez votre cellule,en cliquant simplement dessus,
choisissez Format / Cellules / onglet Police ou onglet Effets de caractères.

Mettre en forme une partie de texte d'une cellule

Sélectionnez le texte de la cellule en double-cliquant dans la cellule,
sélectionnez la partie du texte que vous souhaitez formater,
circulez à votre gré sur les icônes de la barre de formatage pour modifier l'apparence de votre texte.

OU BIEN

Sélectionnez le texte de la cellule en double-cliquant dans la cellule,
sélectionnez la partie du texte que vous souhaitez formater,
choisissez Format / Caractère....

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LibreOffice et OpenOffice Writer : Insérer un champ substituant

Sylvie — 2014-12-24T22:35:00Z

Un champ substituant est une partie de phrase qui peut être remplacée.
Un champ substituant est intéressant à utiliser, notamment dans les modèles de lettres, les modèles de fax et les AutoTextes (en fait, tout document qui s'appuie sur une structure fréquemment utilisée).

Insérer un champ substituant

Positionnez le curseur à l'endroit où vous voulez voir figurer le texte à remplacer, soit le champ substituant.
Faîtes Insérer / Champs / Autres ou Ctrl + F2.

– Choisissez :

l'onglet Fonctions,
dans Type de champ, "Substituant",
dans Format, "Texte",
dans Substituant, saisissez le texte qui figurera dans votre champ et qui pourra être remplacé,
dans Annotation, saisissez le texte qui figurera dans l'infobulle lors du survol du champ,
cliquez une fois sur le bouton Insérer,
ensuite sur le bouton Fermer.

Le résultat, pour le texte saisi dans l'exemple ci-dessus, est le suivant :

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Maîtriser le traitement de texte

LibreOffice et OpenOffice Writer : Créer des AutoTextes avec des champs substituants

Sylvie — 2014-12-24T22:31:00Z

Créer des AutoTextes avec des champs substituants s'avère très utile lorsque vous utilisez les AutoTextes pour vos formules de salutations et formules finales dans un modèle de lettre ou un modèle de fax.

Un AutoTexte avec champ substituant s'utilise, par exemple, dans une formule finale pour un modèle de lettre.

Saisissez le texte de l'AutoTexte avec un champ substituant :
pour la création du champ substituant, voir l'article Créer des champs substituants,
le champ substituant sera appliqué à la formule de salutations ("Madame, Monsieur,") afin que vous puissiez le modifier selon le destinataire,
sélectionnez la phrase,
faîtes Ctrl + F3 ou Édition / AutoTexte,
saisissez le Nom de l'AutoTexte, son raccourci,
enregistrez-le dans la catégorie My AutoTexte,
cliquez sur le bouton AutoTexte,
cliquez sur le bouton Insérer,
votre AutoTexte avec champ substituant peut désormais être inséré dans vos lettres.

La formule finale avec champ substituant :

L'AutoTexte à partir de la formule finale avec champ substituant :

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Maîtriser le traitement de texte

LibreOffice et OpenOffice Writer : Insérer un AutoTexte

Sylvie — 2014-12-24T22:22:00Z

un AutoTexte permet d'insérer une phrase ou un paragraphe que l'on utilise souvent

L'insertion d'un AutoTexte peut se faire de plusieurs manières.

En saisissant le raccourci et en validant par la touche F3

Cette méthode suppose que vous connaissiez les raccourcis ;-).

– Si c'est le cas, saisissez le raccourci,

par exemple, "LL4" pour "les 4 libertés Logiciel libre",

– et appuyez sur la touche F3.
– Votre AutoTexte est alors inséré !

En validant l'infobulle par la touche Entrée

Au préalable, vous devez cocher la case Lors de la saisie, afficher le nom complet sous forme d'Infobulle :

– Quand vous écrivez, des Infobulles apparaissent lorsque le texte saisi correspond au nom d'un AutoTexte.
– Par exemple, nous avons créé l'AutoTexte "les 4 libertés Logiciel libre" (voir l'article Créer un AutoTexte.)

Lorsque nous saisissons "les" dans le traitement de texte, l'infobulle suivante apparaît :

Il suffit alors d'appuyer sur la touche Entrée pour que le texte s'affiche.

:-)

Avec l'icône AutoTexte de la barre d'outils Édition

icône AutoTexte.

Un clic sur cette icône affiche la liste des AutoTextes et de leurs raccourcis : cela est très pratique en cas d'oubli ;-).

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Maîtriser le traitement de texte

LibreOffice et OpenOffice Writer : Créer des AutoTextes

Sylvie — 2014-12-24T22:20:00Z

créer ses propres Autotextes pour insérer automatiquement une phrase ou un paragraphe

Un AutoTexte simple

Pour la création d'un AutoTexte plus complexe, avec des champs substituants (c'est-à-dire des parties de phrases qui peuvent être remplacées), voir l'article Créer un AutoTexte avec des champs substituants.

1. Dans le traitement de texte, saisissez le mot, l'ensemble de mots ou la phrase que vous souhaitez mettre en AutoTexte.

2. Sélectionnez-les.

3. Faites soit

– Ctrl + F3,
– soit Éditer / AutoTexte.

4. Saisissez le Nom de l'AutoTexte et son Raccourci (attention, choisissez un raccourci évocateur pour vous en souvenir facilement !)

5. Dans le cadre en dessous, choisissez la Catégorie dans laquelle vous allez le ranger : préférez My AutoTexte en cliquant simplement dessus.

(Vous pouvez créer une catégorie en cliquant d'abord sur le bouton Catégorie, puis en saisissant son nom dans l'emplacement prévu à cet effet.)

6. Validez en cliquant sur le bouton AutoTexte mais attention ! il y a deux options :
– Nouveau
– et Nouveau (texte seulement).

Le premier, Nouveau, enregistre la mise en forme du texte,
Le second, Nouveau (texte seulement), enregistre le texte mais sans sa mise en forme.

7. Cliquez enfin sur le bouton Insérer.

Pour insérer l'AutoTexte dans votre document, reportez-vous à l'article Insérer un AutoTexte.

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