Formations logiciels libres - 2i2l

LibreOffice et OpenOffice Calc : Mettre en forme un diagramme en ligne

Sylvie — 2014-12-25T15:52:00Z

comment modifier l'apparence, la police, les couleurs d'un diagramme en courbe (ligne) ?

Nous prenons comme données l'évolution du nombre de logements par catégorie à La Rochelle.
Notons bien que le type de graphique le plus approprié pour représenter ces données est le graphique XY qui tiendra compte de la longueur de chaque période intercensitaire.
Ce qui nous intéresse ici est l'écart d'effectifs entre la série "résidences principales" et les séries "résidences secondaires" et "logements vacants".
Le graphique tel quel (toutes les séries sur le même axe) montre l'importance du nombre de résidences principales par rapport aux résidences secondaires et logements vacants, avec une nette progression à partir de 1990 et un ralentissement à partir de 2006.
Le graphique avec les résidences secondaires et logements vacants sur un axe Y secondaire montre l'ampleur de la progression du nombre de résidences secondaires entre 1975 et 1990, la transformation probable des résidences secondaires en logements vacants entre 1990 et 2006, et la reprise de la villégiature à La Rochelle à partir de 2006.

Nous allons donc progresser dans la mise en forme de ce type de graphique.

– Les données que nous allons représenter en graphique en ligne :

1- Sélectionner les étiquettes de colonnes et les données hormis la ligne "ensemble". Pour cela faire une sélection multiple.

2- Cliquer sur l'icône "diagramme".

3- Choisir le type de diagramme "Ligne".
– Ici nous choisissons "lignes seules" pour éviter que les symboles ne surchargent le graphique.
– Et nous choisissons "adoucir" le type de ligne pour éviter d'avoir des angles saillants.

4- Étape "plage de données" : Les données sont représentées en lignes et on coche "première ligne comme étiquette" pour voir les dates en abscisses.

5- Étape "Séries de données" : sur notre graphique nous n'avons rien à faire puisque les étapes précédentes sont bien faites. Si on avait sélectionné les données "ensemble" il aurait été possible de les supprimer à cette étape en les sélectionnant dans le cadre "Séries de données" puis en cliquant sur "Supprimer".

6- Pour terminer, saisir les titres et choisir l'emplacement de la légende.

7- Mettre en forme le texte des titres, légende et axes pour mieux visualiser le redimensionnement des éléments.
– pour la mise en forme du titre voir l'article Mettre en forme les titres d'un diagramme
– pour la mise en forme des axes voir l'article Mettre en forme les axes d'un graphique
– pour la mise en forme de la légende voir l'article Mettre en forme la légende d'un diagramme

8- Insérer l'axe Y secondaire.
– Pour cela cliquer sur la série de données des résidences secondaires ou celles des logements vacants, faire un clic droit "formater la série de données", aller dans l'onglet "options" et cocher "Axe Y secondaire".

– Faire la même chose pour l'autre axe.

Le graphique est finalisé :

le fichier à télécharger :

Cet article vous a été utile ?
Le catalogue de formations peut vous intéresser :
le tableur au quotidien
tableur pour le traitement de données
tableur et usages comptables

pour savoir quand utiliser un diagramme en ligne, voir l'article LibreOffice et OpenOffice Calc : Le diagramme en courbe ?

LibreOffice et OpenOffice Calc : Insérer des lignes, des colonnes ou des cellules

Sylvie — 2014-12-24T22:54:00Z

Comme nous l'avons dit ailleurs, la forme et la couleur des icônes diffèrent selon les versions d'OpenOffice.org / Libre Office.
À cet égard, nous vous présentons, ci-dessous, quelques icônes relatives à l'insertion et à la suppression de lignes, colonnes ou cellules.

Insérer une ou des lignes

Sélectionnez la ligne au-dessus de laquelle sera insérée une ligne,
faites un clic droit,
choisissez Insérer des lignes.

OU BIEN

Cliquez dans la cellule au-dessus de laquelle sera insérée une ligne,
choisissez, dans le menu, Insertion / Lignes.

OU BIEN

Cliquez dans la cellule au-dessus de laquelle sera insérée une ligne,
cliquez sur l'icône Insérer des lignes.

Pour insérer plusieurs lignes,
– sélectionnez plusieurs lignes,
– autant de lignes seront insérées.

Insérer une ou des colonnes

C'est la même démarche, en remplaçant "ligne" par "colonne".

Supprimer une ou des lignes, une ou des colonnes

C'est la même démarche en remplaçant "insérer" par "supprimer".

De la même manière, vous pouvez

Insérer ou supprimer des cellules

La différence réside dans le choix suivant :

Cet article vous a été utile ?
Le catalogue de formations peut vous intéresser :
tableur au quotidien

LibreOffice et OpenOffice Calc : Modifier la hauteur des lignes / la largeur des colonnes

Sylvie — 2014-12-24T22:52:00Z

Modifier la hauteur des lignes

1. À la main, on pourrait dire aussi “à la souris”

Positionnez le curseur juste sur le trait entre deux lignes,
cliquez-glissez vers le haut pour diminuer la hauteur de la ligne et vers le bas pour l'agrandir ; une infobulle vous donne la hauteur en centimètres.

– Vous pouvez également sélectionner plusieurs lignes afin d'harmoniser la hauteur.

OU BIEN

double-cliquez sur le trait de séparation de deux lignes et la hauteur s'ajuste automatiquement au texte !

– Vous pouvez, de même que ci-dessus, sélectionner plusieurs lignes afin d'ajuster automatiquement la hauteur des lignes au contenu.

2. Par un clic droit

Sélectionnez une ou plusieurs lignes,
faites un clic droit,
choisissez Hauteur de ligne optimale... pour appliquer une hauteur automatique ; vous avez la possibilité de définir des marges d'espacement du texte.

OU BIEN

choisissez Hauteur de ligne... pour appliquer la hauteur qui vous convient de façon manuelle (mais plus précise qu'à la main ;-)).

3. Par le menu

Sélectionnez une ou plusieurs lignes,
choisissez Format / Ligne / Hauteur... ou Hauteur optimale....

Modifier la largeur des colonnes

C'est exactement la même démarche que ci-dessus, mais vous remplacez “ligne” par “colonne” :
– sélection des colonnes,
– Largeur de colonne...,
– Largeur de colonne optimale...,
– Format / Colonne / Largeur... / Largeur optimale...

Cet article vous a été utile ?
Le catalogue de formations peut vous intéresser :
tableur au quotidien

LibreOffice et OpenOffice Calc : Mettre en forme du texte

Sylvie — 2014-12-24T22:50:00Z

Mettre en forme l'ensemble du texte d'une cellule

Sélectionnez votre cellule en cliquant simplement dessus,
circulez à votre gré sur les icônes de la barre de formatage pour modifier l'apparence de votre texte.

La cellule sélectionnée, ou active, est "bordurée" de noir.

La barre de formatage est sensiblement la même que dans le traitement de texte.

OU BIEN

Sélectionnez votre cellule,en cliquant simplement dessus,
choisissez Format / Cellules / onglet Police ou onglet Effets de caractères.

Mettre en forme une partie de texte d'une cellule

Sélectionnez le texte de la cellule en double-cliquant dans la cellule,
sélectionnez la partie du texte que vous souhaitez formater,
circulez à votre gré sur les icônes de la barre de formatage pour modifier l'apparence de votre texte.

OU BIEN

Sélectionnez le texte de la cellule en double-cliquant dans la cellule,
sélectionnez la partie du texte que vous souhaitez formater,
choisissez Format / Caractère....

Cet article vous a été utile ?
Le catalogue de formations peut vous intéresser :
tableur au quotidien

LibreOffice et OpenOffice Calc : protéger des cellules dans une feuille tableur

JMi — 2014-12-24T19:29:00Z

Voici comment protéger des cellules, et uniquement des cellules, dans LibreOffice (ou Apache OpenOffice) Calc !

Pour protéger des cellules dans une feuille, il faut :
– sélectionner toute la feuille Calc (CTRL+a)

– aller dans Format -> Cellules... -> Protection de cellule
– décocher la protection de toutes les cellules en décochant Protégé

– valider
– sélectionner uniquement les cellules qui doivent être protégées (avec CTRL si besoin de sélections disjointes)

– aller dans Outils -> Protéger le document
– cocher Feuille...

– valider cette boîte de dialogue sans ne rien faire d'autre

– retourner dans Format -> Cellules... -> Protection de cellule
– cocher Protégé

– valider, c'est terminé
– enregistrer
– aller prendre une bière.

Cet article vous a été utile ?
Le catalogue de formations peut vous intéresser :
tableur au quotidien
tableur pour le traitement de données
tableur et usages comptables

LibreOffice et OpenOffice Calc : Incrémenter des cellules

Sylvie — 2014-12-24T18:41:00Z

incrémenter une cellule : reproduire automatiquement le contenu d'une cellule, créer des suites automatiques de chiffres, des jours de la semaine, des mois...

Incrémenter signifie ajouter 1 à une valeur fixée (ou recopiée avec Ctrl) de la cellule en cours, qu'il s'agisse de texte, de valeurs ou de formules.

L'incrémentation de cellules a divers usages :
– incrémenter du texte,
– une suite arithmétique,
– une série de jours, mois, années,
– une formule.

Comment incrémenter une cellule ?

1. Se positionner sur la cellule dont le contenu doit être incrémenté.

2. Positionner le curseur sur le petit carré noir en bas à droite de la cellule. Le curseur prend alors la forme d'une croix blanche.

3. Cliquer-glisser dans le sens qui convient : vers le bas, vers la droite, vers la gauche ou vers le haut.

Notes :
– un double-clic incrémente automatiquement vers le bas dès lors que les cellules adjacentes ont du contenu (texte, valeur ou formule),
– en appuyant simultanément sur la touche Ctrl, vous recopiez exactement le contenu de la cellule sans créer de suite.

Incrémenter du texte

C'est l'exemple donné ci-dessus. Il suffit donc d'utiliser la manipulation dans toute sa simplicité.

Incrémenter une suite arithmétique

L'objectif pouvant être de créer un identifiant unique aux enregistrements d'une base.

Saisir le premier chiffre de la série dans une cellule et incrémenter celle-ci.

Incrémenter une série de jours, mois, années

Saisir le premier terme de la série, par exemple "lundi", dans une cellule et incrémenter celle-ci.
La série reprendra automatiquement "lundi" après "dimanche".

C'est la même chose pour les mois.

Pour les années, c'est le même principe que pour la suite arithmétique.

Incrémenter une formule

Après avoir saisi la formule, suivre la même démarche. Faites attention aux références des cellules.

Cet article vous a été utile ?
Le catalogue de formations peut vous intéresser :
tableur au quotidien
tableur pour le traitement de données
tableur et usages comptables

LibreOffice et OpenOffice Calc : L'adresse d'une cellule

Sylvie — 2014-12-24T18:40:00Z

qu'est-ce que l'adresse d'une cellule ? comment utiliser les références aux cellules ? à quoi sert le symbole $ ?

L'adresse d'une cellule

correspond à ses coordonnées Colonne / Ligne, comme à la bataille navale.
Exemple : A1.

La Zone de nom informe sur la position du curseur en donnant l'adresse de la cellule sur laquelle il se trouve,
La Ligne de saisie indique le contenu de la cellule.

La référence à une cellule

correspond au fait de donner l'adresse d'une cellule dans une formule.

Dans cet exemple, la formule fait référence aux cellules C2, D2 et E2.

La distinction entre référence relative et absolue d'une cellule

s'applique dans l'utilisation de formules.
Elle trouve son intérêt quand nous avons besoin d'incrémenter la formule.

– La référence relative

La cellule est référencée par son adresse simple : A1.

Dans ce cas, une incrémentation vers la droite donnera : B1,
une incrémentation vers le bas donnera A2.

– La référence absolue

La cellule est référencée de manière figée en utilisant le symbole "$".

Vous pouvez figer la référence à la colonne simplement : $A1.
- Dans ce cas, une incrémentation vers la droite donnera : $A1,
- une incrémentation vers le bas donnera : $A2.

Vous pouvez figer la référence à la ligne simplement : A$1.
- Dans ce cas, une incrémentation vers la droite donnera : B$1,
- une incrémentation vers le bas donnera : A$1.

Vous pouvez figer la référence à la fois à la colonne et à la ligne : $A$1.
- Dans ce cas, une incrémentation vers la droite donnera : $A$1,
- une incrémentation vers le bas donnera : $A$1.

Cet article vous a été utile ?
Le catalogue de formations peut vous intéresser :
tableur au quotidien
tableur pour le traitement de données
tableur et usages comptables

LibreOffice et OpenOffice Calc : Créer des formules conditionnelles

Sylvie — 2014-12-24T18:40:00Z

comment afficher un chiffre ou un calcul selon certaines conditions ? quand et comment utiliser les formules SI et SOMME.SI ?

Les formules conditionnelles permettent de générer l'affichage d'une valeur ou d'un calcul, selon certains critères.

Elle s'appuient sur une syntaxe particulière du type : "Si, Alors, Sinon" ou "Test, Valeur si Vrai, Valeur si Faux".
Elles utilisent les notions de "Test", "Plage" ou "Critère".

Certaines s'utilisent en colonne et d'autres en ligne .

La formule conditionnelle SI

Cette formule conditionnelle fait partie des fonctions logiques : "ET", "FAUX", "NON", "OU", VRAI" et "SI".
La logique est d'obtenir une réponse - une solution - à un test (logique ;-)).

Pour bien comprendre la formule, il faut d'abord bien appréhender la logique dans laquelle vous vous inscrivez, ce que vous cherchez à obtenir.

Prenons l'exemple du tableau ci-dessous où nous avons les résultats de trois récoltes de fruits et légumes.

– Plusieurs unités de mesure sont utilisées : au kilogramme, à la pièce, à la botte. Ces résultats ne peuvent être calculés ensemble.
– Aussi, pour faciliter l'utilisation et la lecture de la base, nous choisissons d'afficher les sommes totales des aliments récoltés par unité de mesure : une colonne "kg", une colonne "pièces", une colonne "bottes".
– Nous allons donc générer la formule en ligne .

Pour la colonne "kg", il nous faut calculer la somme des 3 récoltes seulement si l'unité "kg" est utilisée.

Nous avons cette information dans la colonne B "unité de mesure".
Ainsi, avec la formule conditionnelle "SI", nous formulons le test logique suivant :

SI l'unité de mesure utilisée est "kg", alors je calcule la somme des 3 récoltes, sinon je n'affiche rien.
La syntaxe de la fonction est en trois parties : “Test, Valeur si Vrai, Valeur si Faux”.
- Le “Test” est : colonne "unité de mesure" = "kg",
- “Valeur si Vrai” : somme des 3 récoltes,
- “Valeur si Faux” : rien.

niveau	test / si	valeur si vrai / alors	valeur si faux / sinon
raisonnement :	SI l'unité de mesure utilisée est "kg"	alors je calcule la somme des 3 récoltes	sinon je n'affiche rien
test logique :	colonne "unité de mesure" = "kg"	somme des 3 récoltes	rien
formule en G2 :	B2="kg"	SOMME(C2:E2)	""

La formule est :
=SI(B2="kg" ;SOMME(C2:E2) ;"")

Note :

dans ce genre de formule, faites très attention à la syntaxe :

le texte est entre guillemets,
les arguments de la fonction sont séparés par des points-virgules,
le sens "rien" est traduit par deux guillemets, ce qui signifie "sans texte".

La formule conditionnelle SOMME.SI

Cette formule conditionnelle fait partie des fonctions mathématiques. La logique est de calculer une somme seulement pour certains critères.

– Dans notre exemple, nous souhaitons faire la somme des fruits et légumes récoltés par date de récolte.
– Nous allons donc générer notre formule en colonne.

Pour la ligne 8 "TOTAL kg", nous souhaitons calculer seulement la somme des fruits et légumes qui s'expriment en kilogramme.
Ainsi, la formulation avec la fonction SOMME.SI sera :

Je calcule la somme seulement si l'"unité de mesure" est "kg" et mes données à calculer se trouvent dans la colonne "récolte du 1er octobre".
La syntaxe de la fonction est en trois parties : la plage des critères, le critère, la plage des cellules à additionner.
- La plage de mes critères est : la colonne "unité de mesure",
- mon critère est : "kg",
- la plage des cellules à additionner est : la colonne "récolte du 1er octobre".

niveau	plage de critères	critère	plage de cellules à additionner
raisonnement :	Je calcule la somme seulement si l'"unité de mesure"	est "kg"	et mes données à calculer se trouvent dans la colonne "récolte du 1er octobre"
formule :	la colonne "unité de mesure"	"kg"	la colonne "récolte du 1er octobre"
la formule en C8 :	B2:B7	B8	C2:C7

La formule est :
=SOMME.SI(B2:B7 ;B8 ;C2:C7)

Note :

si l'on souhaite incrémenter la formule vers la droite (pour les autres dates de récolte), il est nécessaire d'établir une référence absolue de cellules pour chaque argument :
- =SOMME.SI($B2 :$B7 ;$B8 ;$C2 :$C7),
si l'on souhaite incrémenter vers le bas, afin d'utiliser la même formule pour les critères "pièces" et "bottes", il sera alors nécessaire de figer également la référence aux lignes des cellules sauf pour le critère.

Cet article vous a été utile ?
Le catalogue de formations peut vous intéresser :
tableur au quotidien
tableur pour le traitement de données
tableur et usages comptables

LibreOffice et OpenOffice Calc : Créer des formules simples

Sylvie — 2014-12-24T18:39:00Z

comment bien utiliser les formules simples avec les opérateurs mathématiques (=, +, -,/, *,^) et les fonctions (SOMME...)

La saisie des formules

Une formule, ou fonction, commence toujours par le signe "=".
Vous pouvez saisir votre formule dans la cellule même. Dans ce cas, validez toujours en appuyant sur la touche Entrée, mais surtout pas en cliquant dans une autre cellule du tableau !
Vous pouvez aussi saisir votre formule dans la Ligne de saisie.

Vous pouvez utiliser l'Assistant Fonctions.

L'écriture mathématique

L'écriture mathématique consiste tout simplement à utiliser les opérateurs :

=E13*D13
pour
20 multiplié par 4,35€.

C'est, bien sûr, toujours l'adresse de cellule qui est saisie dans une opération ! À moins que l'on utilise un chiffre, par exemple, sous forme de coefficient.

Les opérateurs mathématiques :

Opérateur	Nom	Exemple
+ (Plus)	Addition	1+1
- (Moins)	Soustraction	2-1
- (Moins)	Négation	-5
* (Astérisque)	Multiplication	2*2
/ (Barre oblique)	Division	9/3
% (Pourcentage)	Pourcentage	15%
^ (Accent circonflexe)	Puissance	3^2

L'écriture d'une fonction

L'écriture d'une fonction commence toujours par la saisie du signe "=".
Soit vous connaissez la syntaxe de la formule à saisir ;
dans ce cas, vous la saisissez directement après le signe "=",
par exemple : =SOMME(A2:A6),
soit vous ne connaissez pas la syntaxe de la formule et vous utilisez
le raccourci vers les dernières fonctions utilisées (à gauche sur l'image ci-dessous)
ou bien l'Assistant Fonctions.

Cet article vous a été utile ?
Le catalogue de formations peut vous intéresser :
tableur au quotidien

LibreOffice et OpenOffice Calc : La syntaxe d'une formule

Sylvie — 2014-12-24T18:38:00Z

les règles à respecter pour écrire une formule qui marche !

La syntaxe d'une formule correspond aux règles à respecter pour l'écrire.

Une formule commence toujours par le signe "=".

Vous pouvez saisir une valeur ou faire référence à une cellule, c'est-à-dire donner son adresse (exemple : "A1") soit en la saisissant, soit en cliquant dans la cellule ad hoc.

Vous devez impérativement respecter les priorités de calcul définies par les opérateurs. Pour cela, utilisez les parenthèses.

Les " ;" permettent l'énumération de valeurs ou de cellules,
les " :" font référence à une plage de cellules.

Les "$" permettent de figer la référence à une cellule lors de l'incrémentation d'une formule. C'est la référence absolue à la cellule.
Incrémenter une formule signifie la recopier dans les cellules adjacentes.

Dans cet exemple, dans la partie des pourcentages, il est nécessaire de figer la référence à la colonne "total", la colonne F, car ce sera toujours sur cette valeur que sera calculé le pourcentage.

Ainsi, vous commencez par saisir la formule dans la première cellule, la cellule C11,
puis vous incrémentez vers le bas et vers la droite.

Cet article vous a été utile ?
Le catalogue de formations peut vous intéresser :
tableur au quotidien