Formations logiciels libres - 2i2l

Exercice tableur sur les corrections et la normalisation, standardisation, d'une table de données OpenData

JMi — 2016-09-17T20:34:00Z

Exercice tableur sur la navigation, les filtres, les corrections et la normalisation d'une table de données OpenData

La table de données

La version CSV du fichier modifié (compressé .7z) :
– plf-2014-jaune-associations-subventionne-es-2012-avec-erreurs

Le fichier modifié, cassé, pour l'exercice :
– plf-2014-jaune-associations-subventionne-es-2012-avec-erreurs

Le déroulé de l'exercice avec quelques explications

Exercice de saisies et premiers calculs de temps avec un tableur

JMi — 2014-07-07T15:51:00Z

Saisies et premiers calculs de dates et heures avec un tableur

Saisies et premiers calculs de temps avec un tableur :

Depuis une nouvelle feuille de tableur :
– sélectionner la cellule B3
– taper : date 1
– sélectionner la cellule B4
– taper : date 2
– sélectionner la cellule C3
– taper : 05/04/13
– sélectionner la cellule C4
– taper : 01/01/15
pensez vérifier dans la barre de formules que l'année est bien reconnue, elle doit comporter 4 chiffres : 2013 et 2015 pour ces deux dates.

Dans les cellules B7, B8, B9, B10, B11, B12 et B13, entrer le mot soit.
Puis, dans les cellules :
– E7 : années
– E8 : mois
– E9 : jours
– E10 : heures
– E11 : minutes
– E12 : secondes
– E13 : semaines

Il nous reste à faire les calculs dans la colonne intermédiaire en C7, C8, C9, C10, C11, C12 et C13.

Calculer un nombre d'années :
Pour cela, il faut :
– sélectionner la cellule dans laquelle on souhaite travailler : C7
– connaîre la formule ad-hoc qui permet de faire le calcul du nombre d'années entre deux dates : annees(date initiale ;date de fin ;mode)
– comprendre cette formule : la date initiale est notre date 1, la date de fin est notre date 2, le mode est une précision sur le calcul ; souhaitons-nous avoir le nombre total d'années compltès, ou bien le nombre d'années dans l'absolu ? Mode=0 pour le nombre d'années dans l'intervalle, Mode=1 pour le nombre d'années dans le calendrier.
– repérer notre date 1 qui est en C3, notre date 2 qui est en C4, et nous choisirons le mode 0 pour connaître le nombre d'années complètes.
– écrire la formule qui devient : annees(C3 ;C4 ;0)
– ne pas oublier le signe égal qui précède toute formule dans le tableur
– saisir donc : =annees(C3 ;C4 ;0) et faire entrer.

Le résultat obtenu doit être 1, parce qu'il n'y a qu'une année complète entre ces deux dates.
Pour comprendre le Mode, vous pouvez changer le 0 par un 1 et vous verrez alors qu'il trouve bien 2 années du calendrier.

Calculer un nombre de mois :
Pour cela, il faut :
– sélectionner la cellule C8
– connaître la formule qui permet de calculer le nombre de mois entre deux dates, il s'agit de celle-ci : nb.mois(date initiale ;date de fin ;Mode)
– comprendre que la date initiale est dans notre cellule C3, que la date de fin est dans notre cellule C4 et que le Mode reste la même précision que pour les années.
– entrer la formule : =NB.MOIS(C3 ;C4 ;0)
– valider.

Notez qu'une formule peut être entrée en majuscules ou en minuscules, par contre la syntaxe entre parenthèses est très précise et demande des points-vigules.

Vous obtenez 20 mois en Mode 0 (et 21 mois en Mode 1).

Calculer un nombre de jours :
Pour cela, il faut :
– sélectionner la cellule C9
– connaître la formule qui permet de calculer le nombre de jours entre deux dates : JOURS(date 2 ;date 1)
– comprendre que l'ordre des dates est inversé ; d'abord la date 2, ensuite la date 1.
– entrer la formule : =JOURS(C4 ;C3)
– observer le résultat sans équivoque de 636 jours. Ici, pas de Mode, vous avez un nombre de jours exact entre deux dates.

Calculer un nombre d'heures :
Pour cela, il faut :
– sélectionner la cellule C10
– connaître la formule qui permet de calculer le nombre d'heures entre deux dates. Et, vous pouvez la déduire par vous-même : nombre de jours multiplié par... 24 heures !
– entrer la formule : =24*C9

Calculer un nombre de minutes :
Pour cela, il faut :
– sélectionner la cellule C11
– deviner la formule qui va bien, soit le nombre d'heures multiplié par 60 !
– entrer la formule : =60*C10

Calculer un nombre de secondes :
Pour cela, il faut :
– sélectionner la cellule C12
– deviner la formule qui va bien, soit le nombre de minutes multiplié par 60 !
– entrer la formule : =60*C11

Calculer un nombre de semaines :
Pour cela, il faut :
– sélectionner la cellule C13
– connaître la formule qui permet de calculer le nombre de semaines entre deux dates : SEMAINES(date initiale ;date de fin ;Mode)
– comprendre que la date initiale est dans notre cellule C3, que la date de fin est dans notre cellule C4 et que le Mode reste la même précision que pour les années.
– entrer la formule : =SEMAINES(C3 ;C4 ;0)
– valider.

Vous venez de faire cet exercice : saisies-calculs-temps.ods

saisies-calculs-temps

Changez les dates en C3 et C4 pour voir les calculs se faire automatiquement.

Précision : ces formules sont les mêmes dans TOUS les tableurs.

Exercice de saisies et d'extractions de temps avec un tableur

JMi — 2014-07-07T15:51:00Z

Saisies et extractions de temps avec un tableur

Saisies et extractions de temps avec un tableur :

Plutôt que de saisir une date ou un horaire, il est aussi possible de demander au tableur, la date ou l'horaire en cours... Pour cela, vous avez deux formules à connaître :
– aujourd'hui qui s'écrit : =aujourdhui()
– maintenant qui s'écrit : =maintenant()

Ces deux formules donnent le temps de votre ordinateur, mieux vaut qu'il soit à l'heure. Vous auriez eu donc droit à l'apéritif le soir de la Saint-Sylvestre 2013 à :
– 31/12/13 avec aujourdhui()
– 31/12/13 19:30 avec maintenant()
La deuxième formule est donc plus précise puisqu'elle pose l'horaire.

L'objet de ce passage est de vous montrer qu'il est possible d'extraire des informations depuis ces cellules.

Réalisons donc cet exercice :
– ouvrir une nouvelle feuille de tableur
– en B2, taper Aujourd'hui
– en B3, taper Maintenant
– en C2, taper =aujourdhui(), valider,
– en C3, taper =maintenant(), valider.
– optimiser la largeur de la colonne C pour faire disparaître les ###
– en B6, taper extractions, un semblant de titre.
– en B7, taper année
– en B8, taper mois
– en B9, taper semaine
– en B10, taper jour
– en B11, taper heure
– en B12, taper minute
– en B13, taper seconde
Nous allons faire ces extractions, de la date et de l'horaire en cours.

Dans la colonne C, nous allons poser les formules qui permettent de faire les extractions voulues.

En quelle année sommes-nous ?
– connaître la formule simple suivante : ANNEE(cellule contenant la date)
– sélectionner la cellule C7
– écrire dans la cellule C7 : =ANNEE(C2)
– valider !
Vous obtenez l'année de la date qui se trouve en C2

Quel est le mois en cours ?
– connaître la formule simple suivante : MOIS(cellule contenant la date)
– sélectionner la cellule C8
– écrire dans la cellule C8 : =MOIS(C2)
– valider !
Vous obtenez le mois en cours dans la date qui se trouve en C2
Notez que le mois apparaît au format numérique, il s'agit du huitième mois de l'année, celui des lions :-)

Quelle est le numéro de la semaine dans l'année ?
– connaître la formule suivante : NO.SEMAINE(cellule de la date ;Mode)
– comprendre que la cellule correspond à celle qui contient la date concernée, et que le Mode concerne l'indication du premier jour de la semaine ; le Mode 1 indique que le premier jour de la semaine est le dimanche, le Mode 0 (et tout autre chiffre) indique que le premier jour de la semaine est le lundi.
– écrire dans la cellule C9 : =NO.SEMAINE(C2 ;0)
Vous obtenez le numéro de la semaine en cours dans la date.

Quelle est le numéro calendaire de la semaine dans l'année ?
– connaître la formule suivante : NO.SEMAINE_ADD(cellule de la date ;Mode)
– comprendre que la cellule correspond à celle qui contient la date concernée, et que le Mode concerne l'indication du premier jour de la semaine ; le Mode 1 indique que le premier jour de la semaine est le dimanche, le Mode 2 indique que le premier jour est le lundi, le Mode 3 et tout autre chiffre indique que le premier jour de la semaine est le mardi.
– écrire dans la cellule C9 : =NO.SEMAINE_ADD(C2 ;2)
Vous obtenez le numéro de la semaine en cours dans la date.

Quel jour sommes-nous ?
Évidemment, cette question porte à confusion... elle offre plusieurs réponses possibles : la date du jour dans le mois, le numéro du jour de la semaine ou le nom du jour de la semaine.

Pour extraire la date du jour en cours :
– connaître la formule suivante : JOUR(cellule de la date)
– écrire dans la cellule C10 : =JOUR(C2)
Vous obtenez le numéro du jour dans le mois.

Pour extraire le numéro du jour dans la semaine :
– connaître la formule suivante : JOURSEM(Cellule ;Mode)
– écrire dans la cellule C11 : =JOURSEM(C2 ;2), parce que :
– le Mode 1 indique que le premier jour de la semaine est le dimanche
– le Mode 2 indique que le premier jour de la semaine est le lundi
– le Mode 0 ou 3, 4, 5, etc, indique de compter depuis le mardi !
Vous obtenez le numéro du jour dans la semaine.

Pour extraire le nom du jour de la semaine :
Le plus simple ici serait de changer le format d'apparence de la cellule C2, depuis le menu format -> cellule -> nombres -> catégorie : date, en choisissant vendredi 31 décembre 1999.
Une autre façon est de déterminer le nom du jour en fonction de son numéro extrait précédemment.
Pour cela, nous poserons les 7 modalités différentes dans l'ordre que nous connaissons : lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi, samedi, dimanche.
En utilisant une formule pour associé le nom du jour à son numéro dans la semaine. Je vous propose un exercice supplémentaire avec la formule SI :
– entrer la date du 12/12/12 dans la cellule B20
– choisir l'affichage vendredi 31 décembre 1999 pour cette cellule (->###)
– optimiser la largeur de la colonne
– entrer la formule précédente d'extraction du numéro du jour de la semaine en C20, soit : =JOURSEM(B20 ;2)
– sélectionner la cellule D20
– copier et coller cette formule SI suivante (en supprimant les retours lignes) :
=si(C20=1 ;"lundi" ;si(C20=2 ;"mardi" ;si(c20=3 ;"mercredi" ;
si(c20=4 ;"jeudi" ;si(c20=5 ;"vendredi" ;si(c20=6 ;"samedi" ;
si(c20=7 ;"dimanche")))))))
Vous devez obtenir pour le 12/12/12 le jour du mercredi !

Extraire l'heure en cours :
– connaître la formule : HEURE(Cellule)
– sélectionner la cellule de destination C12
– écrire la formule : =HEURE(C3) parce que seule la cellule C3 contient une heure.
– valider.
Vous obtenez l'heure contenue dans la cellule.

Extraire la minute en cours :
– connaître la formule : MINUTE(Cellule)
– sélectionner la cellule de destination C13
– écrire la formule : =MINUTE(C3) parce que seule la cellule C3 contient des minutes
– valider.
Vous obtenez les minutes de l'heure écoulé.

Extraire la seconde en cours :
– connaître la formule : SECONDE(Cellule)
– sélectionner la cellule de destination C14
– écrire la formule : =SECONDE(C3) parce que seule la cellule C3 contient des secondes.
– valider.
Vous obtenez les secondes écoulées.

Vous venez de faire cet exercice : saisies-extractions-temps.ods

saisies-extractions-temps

Précision : ces formules sont les mêmes dans TOUS les tableurs.

Exercice sur les formats dates et heures dans le tableur

JMi — 2014-07-07T15:51:00Z

Dates et heures dans le tableur

L'apparence du contenu saisi de la cellule :

Ensuite, pour améliorer la lecture de ces données, il est possible de changer le format d'apparence des dates et horaires, en demandant au tableur les affichages suivants au choix :
– 01/01/14
– 01/01/2014
– mercredi 1 janvier 2014 (attention, bien souvent le contenu de la cellule est alors remplacé par des caractères dièses, ###, signifiant simplement que la colonne n'est pas assez large pour afficher le contenu. Il faut élargir la colonne).
– 1 janvier 2014
– 1 janv. 2014
– 01/01/2014 12:30
– et plus encore...
depuis le menu format -> cellule -> nombres -> catégorie : date

Exercice sur les bases tableur des dates et heures

JMi — 2014-07-07T15:50:00Z

Dates et heures dans le tableur

Ce parcours pédagogique permet de découvrir le fonctionnement des dates et horaires dans le tableur. Volontairement, nous travaillerons directement dans les cellules, sans passer par l'assistant pour les saisies de formules.

Le contenu saisi de la cellule :
Concernant les calculs du temps dans un tableur, il faut distinguer deux formats :
– le format date : 01/01/14
– le format horaire : 12:30:59

– Le format date sépare le jour, le mois et l'année par une barre oblique dénommée slash.
– Le format horaire sépare les heures, minutes et secondes par deux points juxtaposés.

Ainsi, dans une cellule, entrer 01/01/14 et valider (avec la touche entrer) permet d'entrer la date du premier janvier 2014.

Pour vous en assurer, vous devez sélectionner la cellule contenant ces données et regarder quelques centimètres plus haut dans la barre de formules pour voir afficher 01/01/2014. Le 14 est reconnu par le tableur comme l'année, soit 2014. La date est donc bien saisie.

Aussi, dans une cellule, entrer 12:30 et valider (toujours avec la touche entrer), permet d'entrer l'heure 12h30.

Conséquemment, entrer la suite de caractères 01/01/14 12:30, dans une seule cellule, et valider, permet d'entrer une information plus précise, présentant : et la date et l'heure voulue.

En observant le contenu de cette saisie, non pas dans la cellule, mais dans la barre de formules, il doit apparaître cette information : 01/01/2014 12:30:00

Voici les bases de saisies posées.

Exercice tableur pour les comptes du ménage

JMi — 2013-02-27T14:24:00Z

Exercice basique, pour la découverte du tableur, sur la réalisation d'un suivi financier des comptes du ménage (voire de tout autre projet).

Définir les titres des colonnes
– A1 : date
– B1 : compte
– C1 : libellé
– D1 : débit
– E1 : crédit
– F1 : solde

Poser le concept
– nous partons d'un solde existant, il faut donc avoir une première ligne concernant le montant de départ sur le compte à la date de la création de cette table comptable.
– A2 : date de création de cet exercice
– B2 : compte
– C2 : état, report à nouveau, solde initial, comme vous voulez
– D2 : laissez vide, c'est mieux
– E2 : 10000, soyons fous,
– F2 : =E2
– il est important, pour la suite des apprentissages tableur, de ne pas laisser de ligne vide.

Entrer quelques enregistrements
– A3 : 27/02/14
– B3 : voiture
– C3 : plein GPL
– D3 : 40
– E3 : laisser vide
– F3 : =F2-D3+E3

– A4 : 28/02/14
– B4 : maison
– C4 : électricité
– D4 : 80
– E4 : laisser vide
– F4 : =F3-D4+E4

Vous devriez obtenir un fichier comme celui-ci :

Mettre en forme les cellules

Pour mettre en forme TOUTES les cellules d'une colonne, pensez à sélectionner toute la colonne pour chacune des action suivantes.
– la colonne A affiche des dates, cliquez sur A, la colonne devient bleue, faites, depuis la barre de menus : Format -> Cellules -> Nombre et choisissez la catégorie Date et le format que vous voulez voir affiché.
– la colonne B affiche du texte, vous pouvez la laisser par défaut.
– la colonne C affiche du texte, vous pouvez la laisser par défaut.
– la colonne D affiche des euros, cliquez sur D, la colonne devient bleue, cherchez dans la barre de mise en forme, un icone, souvent représenté par des pièces d'or, dont la bulle d'aide (si vous laissez votre souris dessus) explique qu'il s'agit du format numérique:monnaie, il vous indique également que le raccourci clavier est le CTRL+MAJ+4.
– la colonne E affiche des euros, même chose que précédemment, le format numérique monnaie.
– la colonne F affiche des euros, cliquez sur la lettre F, faites, depuis la barre de menus : Format -> Cellules -> Nombre et choisissez la catégorie Monnaie et le format -1 234,00 €, avec l'affichage en rouge lorsque le montant est négatif (il s'agit du format monnaie par défaut).

Vous devriez obtenir un fichier comme celui-ci :

Tester les formats
– en A5, entrer 03/03 et valider avec la touche entrée, la cellule doit afficher votre date au format souhaité,
– en B5, entrer nourriture
– en C5, entrer panier
– en D5, entrer 15
– en E5, laisser vide
– en F5, entrer =F4-D5+E5

Comprendre l'incrémentation

Depuis le début, nous entrons le calcul, des cellules de la colonne F, à la main.

Vous avez pu constater que les cellules de la formule sont toujours les mêmes, symétriquement parlant... avec un décalage sur la ligne en plus à chaque enregistrement.

L'incrémentation vous évite de réécrire la formule. Vous pouvez donc tirer sur la cellule F3, première cellule comprenant la bonne formule, en faisant en sorte d'afficher le petit plus + depuis votre souris.

Lire aussi l'article sur comment incrémenter.

Vous devriez obtenir un fichier comme celui-ci :

Exercice de découverte du tableur, pour la gestion de stock

JMi — 2013-02-04T15:42:00Z

Exercice LibreOffice Calc, pour le suivi de stock, un exercice super-super simple, à la portée de toutes et tous, pour comprendre le fonctionnement du tableur.

Poser les besoins :

Nous devons gérer un atelier de matériels d'une collectivité territoriale. Nous y trouvons des chaises, des tables, des bancs, prêtés à la semaine.
Il nous faut tenir les enregistrements des entrées sorties :
– enregistrer ce qui sort, pour qui, à quelle date,
– noter le nombre d'unités,
– enregistrer les retours, avec la date, et les observations éventuelles.

Résumer les informations nécessaires :
– le numéro de la semaine,
– la date exacte,
– la structure qui emprunte,
– le stock initial du matériel,
– le nombre d'unités sorties,
– la date de retour,
– le nombre d'unités entrées,
– l'état du stock à tout moment, le nombre d'unités disponibles,
– l'observation si nécessaire.

Organiser les informations :
– entrer un mot, une expression courte, par en-tête de colonne ; semaines en A1, dates en B1, structures en C1, unités en D1, chaises disponibles en E1, état du stock en G1, observations en H1.
– entrer le stock initial pour le matériel décompté, sur la première ligne, en D2, entrez le nombre 500, en C2 entrez "stock de chaies", en B2 entrez la date initiale.
– entrer quelques données pour valider les premiers tests.

Renommer les feuilles de votre classeur :
Pour renommer les feuilles, faites un double-clic sur l'onglet, tout en bas, de la feuille concernée, changez son appellation et validez.
– renommer la feuille1 pour le décompte des chaises,
– renommer la feuille2 pour le décompte des tables, etc...

Entrer les numéros de semaines :
– entrer les premières semaines, 1, 2,...
– l'étendue des entrées sera entre 1 et 52 :-)
– entrer un même chiffre sur plusieurs cellules en incrémentant avec la touche CTRL enfoncée (plus rapide et pratique que de copier et coller).

Entrer les dates exactes :

pour entrer une date, il faut :
– séparer les chiffres des jours et les chiffres des mois, par un "/" slash,
– séparer les chiffre des mois et les chiffres des années, par un "/" slash,
– entrer 01/01 suffit, le tableur connaît l'année en cours,
– 01/01/14 indique la date du 1er janvier 2014,
– 01/01 aussi.
– faire attention de ne pas insérer d'espace vide, avant ou après les chiffres,
– s'assurer que l'année est bien entrée en quatre chiffres dans la barre des formules.

Créer votre document tableur :
– enregistrer votre document, ne faites pas confiance dans votre ordinateur !
– vous devriez obtenir un début de fichier comme celui ci-dessous.

fichier gestion de stock 1 :

Entrer les données de tests :
– dites-vous qu'une sortie de chaises se note en négatif, en plaçant un moins devant le nombre de chaises,
– dites-vous qu'une entrée de chaises se note en positif, sans placer de signe devant.

fichier gestion de stock 2 :

Calculer le nombre de chaises disponibles :
– entrez en E2, le stock initial, =D2,
– entrez en E3, la formule de calcul =E2+D3,
– incrémentez la formule jusqu'à la ligne 23.

fichier gestion de stock 3 :

Calculer l'état du stock :
– l'état du stock à la date initiale est indiqué dans la cellule E2,
– l'état du stock se calcul à partir de la première sortie, sur la ligne 2, lorsqu'il revient sur le nombre de 500 chaises, alors il est au complet.
– l'idée est d'utiliser une formule conditionnelle (pour complexifier un peu le tableau :-)). Entrez en G2 la formule suivante [1] : =SI(E3=500 ;"ok, stock initial" ;E3-$E$2).
– incrémentez [2] cette formule jusqu'à la ligne 23.

Utiliser la formule =SI() :
la formule ci-dessus se décompose de la manière suivante :
– =SI(test ;valeur si vrai ; valeur si faux)
– le test est E3=500
– la valeur si vrai est "ok, stock initial" (tous les mots doivent être entre guillemets),
– la valeur si faux est E3-$E$2, E3 étant le nombre de chaises disponibles, E2 étant le stock initial (les dollars sont utilisés pour fixer la cellule).

fichier gestion de stock 4 :

En précisant qu'une table de données de stock se gère plus efficacement avec le pilote de données, mais c'est une autre histoire...

[1] vous pouvez la copier et la coller

[2] tirez votre cellule depuis le petit carré gras qui se trouve à son angle inférieur droit

Exercice de découverte du tableur

JMi — 2013-01-29T16:14:00Z

Exercice simple sur les bases du tableur

Découvrir l'interface :

pour bien commencer avec le tableur il faut :
– voir les lettres en têtes de colonnes,
– voir les chiffres en têtes de lignes,
– voir les couleurs des têtes de lignes et colonnes sélectionnées,
– voir qu'un nom de cellule correspond à la lettre de la colonne et au chiffre de la ligne,
– voir que la cellule sélectionnée possède un tour gras,
– savoir cliquer n'importe où et lire le nom de la cellule en cours,
– comprendre qu'on travaille toujours sur la sélection.

Insérer des chiffres dans les cellules :
– cliquez sur la première cellule, en A1,
– depuis la cellule A1, avec le pavé numérique, le pavé de touches avec les chiffres, à la droite sur votre clavier, tapez le chiffre 5 et faites entrer (avec la touche de validation du pavé numérique ou bien celle du clavier alpha-numérique),
– votre sélection est maintenant sur la cellule A2, et vous avez le chiffre 5 en A1,
– ensuite, sélectionnez la cellule B1,
– entrez le chiffre 2,
– validez.
– votre sélection est maintenant sur la cellule B2, et vous devez avoir le chiffre 2 dans le cellule B1 !

Générer une addition dans une cellule :
– placez-vous en D1, et dites-vous vouloir faire l'addition de la cellule A1 et de la cellule B1. Vous savez déjà que le résultat est de 7 ! Mais nous allons faire une addition du contenu des deux cellules. Vous êtes en D1, il vous faut donc :
– presser la touche égale "=". Il n'existe qu'une touche égale et elle se trouve avant la touche "retour arrière" ou "backspace", sur la partie centrale du clavier,
– entrer la lettre "a" et le chiffre "1", collés,
– entrer le signe plus "+", collé au chiffre "1",
– entrer la lettre "b" et le chiffre "1", collés,
– valider en pressant la touche "entrer",
– vous venez de demander l'égalité du contenu de la cellule a1 plus ("+") le contenu de la cellule b1. Il vous répond en affichant le chiffre "7". Le monde est fou ! :-)
– votre sélection passe en D2.

Constater la différence entre l'affichage de la cellule et son contenu :
– placez-vous à nouveau en D1, autrement dit, faites un clic de souris en D1, puis :
– constatez l'affichage du 7,
– observez le contenu de la cellule, en lisant dans la barre juste au dessus : =A1+B1
– vous venez de comprendre le fonctionnement du tableur :-).

Générer une soustraction dans une cellule :
– placez-vous en E1, la cellule est vide pour l'instant,
– pressez la touche égale "=",
– entrez la lettre a
– entrez le chiffre 1
– entrez le signe -
– entrer la lettre b
– entrer le chiffre 1
– validez.
– vous obtenez le résultat 3.

Générer une multiplication dans une cellule :
– placez-vous en F1, la cellule est vide pour l'instant,
– pressez la touche égale "=",
– entrez la lettre a
– entrez le chiffre 1
– entrez le signe *
– entrer la lettre b
– entrer le chiffre 1
– validez.
– vous obtenez le résultat 10.

Générer une division dans une cellule :
– placez-vous en G1, la cellule est vide pour l'instant,
– pressez la touche égale "=",
– entrez la lettre a
– entrez le chiffre 1
– entrez le signe / (sur certain clavier numérique vous avez vraiment le signe divisé)
– entrer la lettre b
– entrer le chiffre 1
– validez.
– vous obtenez le résultat 2,5.

Insérer une ligne de calcul :
– cliquez sur le chiffre 1, tout à gauche, qui numérote la première ligne du tableur, vous venez de sélectionner toute la ligne,
– faites un clic avec le bouton droit de la souris sur ce chiffre 1 d'en-tête de ligne, vous affichez le menu contextuel des actions possibles sur la ligne,
– choisissez insérer des lignes
– vous voyez alors "une" ligne s'insérer au dessus vos chiffres. Si vous aviez voulu insérer deux lignes, vous auriez sélectionné deux lignes avant de demander insérer des lignes.
– constatez que vos chiffres, et calculs, sont maintenant tous sur la ligne 2 en A2, B2, D2, E2, F2 et G2.

Vous devriez obtenir ce document :

Ajouter des titres de tableau :
– placez-vous en D1, entrez "addition",
– placez-vous en E1, entrez "soustraction",
– placez-vous en F1, entrez "multiplication",
– placez-vous en G1, entrez "division".

Noter l'aspect dynamique des formules :
– placez-vous sur la cellule A2, elle contient le chiffre 5, tapez à nouveau sur le pavé numérique, le chiffre 21 et validez (comme sur une calculatrice),
– placez-vous sur la cellule B2 et, même chose, entrez le chiffre 21,
– et validez.
– vous constatez que les résultats calculés changes en même temps. Et vous obtenez 42 pour l'addition, 0 pour la soustraction, 441 pour la multiplication et 1 pour la division.

Changer la largeur d'une colonne :
– pour définir une nouvelle largeur de colonne, il vous faut placer la flèche de votre souris, sur le trait de séparation de deux colonnes, entre les deux lettres qui nomment les en-têtes. Par exemple, pour changer la largeur de la colonne A, placez-vous dans l'en-tête des colonnes, entre les lettres A et B, à mi-chemin, sur le trait de séparation des deux colonnes (ouf ! :-)),
– votre souris change d'aspect, la flèche devient une double flèches-opposées,
– vous êtes alors en mesure de changer la largeur de la colonne A en cliquant sur le bouton gauche (index) de la souris.

Optimiser la largeur d'une colonne :
– pour optimiser la largeur d'une colonne, c'est-à-dire, faire que la largeur de la colonne s'élargit ou bien n'excède pas la largeur de son contenu le plus large, il faut faire un double-clic de la souris, alors que vous vous trouvez dans la situation détaillée précédemment, au moment de changer la largeur d'une colonne.

Optimiser la largeur de plusieurs colonnes :
– Pour définir une même largeur pour plusieurs colonnes en même temps, il faut :
– sélectionner ces mêmes colonnes, en cliquant sur la lettre de l'en-tête de la première colonne, et glisser avec la souris sur les autres colonnes attenantes, puis,
– placer la souris sur le trait de séparation de deux colonnes, et
– faire un double-clic pour optimiser les largeurs, ou bien
– étirer la largeur de la colonne choisie pour voir toutes les autres prendre la même largeur.

Vous devriez obtenir ce document :

Exercice sur une table de données de musiciens de jazz

JMi — 2012-04-22T14:34:00Z

Exercice sur une table de données de musiciens de jazz

L'exercice se pratique depuis le fichier suivant :

Naviguer dans une table de données avec les raccourcis clavier
– Ctrl + Origine pour positionner votre sélection en cellule A1,
– Ctrl + Fin pour vous rendre à la fin de la table, dernière ligne et dernière colonne,
– Ctrl + Origine pour revenir en A1,
– Ctrl + flèche à droite pour vous rendre à la première cellule vide sur la première ligne,
– Ctrl + flèche vers le bas pour vous rendre à la dernière cellule non vide avant la première cellule vide :-), vous devriez être sur la même cellule que celle obtenue avec un Ctrl + Fin,
– si vous ajoutez un doigt sur la touche Maj, au-dessus de la touche Ctrl, vous obtenez les mêmes déplacements avec une sélection des cellules,
– Ctrl + Maj + Fin sélectionne toute la table, depuis la cellule en cours jusqu'à la fin.

L'AutoFiltre
– Placez-vous dans une cellule de la table,
– cliquez sur le menu Données,
– choisissez Filtre, AutoFiltre,
– observez les flèches qui viennent d'apparaître sur la première ligne, dans chaque cellule,
– cliquez sur la flèche de la cellule instrument,
– décochez tout, sélectionnez seulement guitar,
– validez, vous obtenez les guitaristes de jazz de la base,
– cliquez sur la flèche de la cellule sexe,
– décochez f, validez, vous obtenez les guitaristes hommes de la table de données,
– remarquez que les flèches permettant ce filtre changent de couleur, elles deviennent bleues.

La suppression des filtres
– Cliquez, depuis la barre de menus, sur Données, puis Filtre, Supprimer le filtre,
– Masquez l'AutoFiltre peut aussi être choisi plutôt que de le supprimer ; il vous faudra alors passer par le Filtre standard..., supprimer le premier champ et valider pour retrouver votre table complète,
– demandez Filtre standard..., notez l'affichage de tous les filtres en cours, modifiez pour Aucun le contenu du premier champ pour voir tous les filtres disparaître.

La feuille tableur
– Changez son nom pour base jazz pour vous rappeler qu'il s'agit des données,
– n'insérez rien dans la table de données, sinon des données respectant la structure des enregistrements existante. Cette feuille doit rester une table de données uniquement.

Le traitement des données

La table de pilote, pour quoi faire ?
La table de pilote permet de faire des tableaux croisés dynamiques (TCD) présentant :
– une distribution (ou un tri à plat), un dénombrement (comptage),
– un tri croisé (ou multivarié) dans un tableau contenant des étiquettes de lignes et des étiquettes de colonnes,
– un tri croisé (ou multivarié) dans un tableau contenant des filtres sur des modalités ou valeurs contenues dans la table de données.

Les TCD vous permettent de générer :
– des calculs statistiques, mathématiques, financiers,
– des filtres par modalités, dates,
– des groupements de modalités, de dates.

Le tri à plat sur le genre
– Faites un tri à plat sur le "genre" de la colonne sexe,
– sélectionnez la colonne D,
– cliquez sur le menu Données, Table de pilote, Créer,
– validez Sélection active,
– découvrez la représentation du tableau en cours de création,
– déplacez la variable "sexe" par un glisser-déposer dans la partie Champs de ligne située à votre gauche,
– déplacez à nouveau la variable extérieure dans le Champs de données, la partie centrale du tableau,
– double-cliquez sur le mot Somme - sexe qui apparaît dans le Champs de données, puis choisissez la fonction Nombre qui assure le dénombrement de chacune des modalités de cette variable,
– validez,
– validez,
– découvrez le tableau généré : un tri à plat sur la colonne D,
– remarquez la cellule A1 comme étant la première du tableau,
– renommez la feuille en double-cliquant sur son nom : "distributions".

Le tri à plat sur les instruments
– Faites un tri à plat sur la colonne G, la variable "instrument",
– sélectionnez la colonne G,
– cliquez sur le menu Données, Table de pilote, Créer,
– validez Sélection active,
– déplacez la variable "instrument" par un glisser-déposer dans la partie Champs de ligne située à votre gauche,
– déplacez à nouveau la variable extérieure dans le Champs de données, la partie centrale du tableau,
– double-cliquez sur Somme - instrument qui apparaît dans le Champs de données, puis choisissez la fonction Nombre qui assure le dénombrement de chacune des modalités de cette variable,
– validez,
– cliquez sur le bouton inférieur droit, dénommé Plus, qui ouvre une nouvelle boîte de dialogue sur les options du tableau dynamique en cours de création,
– choisissez Résultats à - indéfini -, puis cliquez dans le formulaire à suivre ou bien sur le bouton de réduction avec la petite flèche verte,
– rendez-vous à l'endroit désiré. Une fois la boîte de dialogue réduite, cliquez sur la feuille "distributions", puis en A12. Le formulaire renseigne automatiquement : $distributions.$A$12,
– cliquez sur l'icône d'agrandissement du formulaire,
– validez la création de votre tableau dynamique,
– revenez sur la feuille "distributions",
– optimisez la largeur de la colonne A en double-cliquant entre les lettres A et B,
– découvrez le tableau généré : un nouveau tri à plat sur la colonne G, une distribution de la variable "instruments".

vous devriez obtenir ce fichier : base_jazz_1

base_jazz_1

Le tri croisé des instruments par le genre
– Cliquez dans une cellule quelconque de la table de données, par exemple en C9,
– cliquez sur le menu Données, puis Table de pilote, Créer,
– observez la sélection automatique de la table de données,
– validez sur Sélection active,
– observez les variables présentes sur la droite du tableau,
– déplacez la variable lourde, “instrument”, dans le Champs de ligne pour obtenir les modalités de réponses (les instruments) en ligne,
– déplacez la variable discriminante, “sexe”, dans le Champs de colonne pour obtenir les calculs répartis sur deux (ou trois) colonnes,
– déplacez la variable de dénombrement (comptage) dans le Champs de données. Cette variable doit être choisie avec attention, car elle ne doit contenir aucune cellule vide sur toute la colonne. Nous choisirons ici la variable “instrument”,
– double-cliquez sur la variable “instrument” placée dans le Champs de données pour changer la fonction Somme par la fonction Nombre située juste en-dessous, puis validez,
– validez la Table de pilote,
– observez le résultat : la variable lourde en ligne présente les instruments, la variable discriminante en colonne présente les genres,
– cliquez sur la petite flèche de filtre de la variable "sexe" en colonne et décochez les groupes, la lettre "g",
– analysez votre tableau.

Le tri par ordre décroissant sur une colonne
– Faites un clic droit dans le tableau réalisé précédemment,
– demandez Éditer la mise en page,
– double-cliquez sur la variable en ligne “instrument” ; vous êtes dans les calculs,
– cliquez sur les Options, une nouvelle fenêtre apparaît ; dans le haut, vous pouvez Trier par,
– changez "instrument" par "Nombre instrument" par ordre Décroissant,
– validez chaque boîte de dialogue,
– observez le tri par ordre décroissant,
– renommez la feuille en double-cliquant sur son nom en bas : "instruments X genre".

vous devriez obtenir ce fichier : base_jazz_2

base_jazz_2

Les calculs sur la table de données

L'exemple de l'exercice nous permet de calculer :
– la moyenne d'âge au décès (des personnes décédées !),
– la moyenne d'âge des musiciens de la table,
– la moyenne d'âge des guitaristes vivants,
– la moyenne d'âge au décès des guitaristes décédés,
– l'espérance de vie des batteurs, des guitaristes ou des saxophonistes, etc.

Pour cela, vous devez prévoir de nouveaux calculs sur la table de données.

Calcul conditionnel de l'âge des personnes décédées :
– entrez le nom du nouveau champ dans la cellule H1 : "Ages DCD",
– placez-vous en H2 et imaginez quelle fonction doit vous permettre de calculer l'âge de la personne si, et seulement si, elle est décédée,
– utilisez la formule conditionnelle =SI(),
– découvrez la formule dans sa syntaxe : =si(test ;valeur si vrai ;valeur si faux),
– découvrez la formule aussi depuis l'assistant fonction en cliquant dans le menu Insertion, puis sur Fonction (ou Ctrl+F2),
– choisissez la catégorie Logique, puis la Fonction SI,
– notez sa syntaxe =SI(Test ;Valeur_si_vrai ;Valeur_si_faux) et sa définition : Spécifie un test logique à effectuer,
– cliquez sur Suivant,
– notez les définitions posées pour chaque formulaire proposé.
– essayez de savoir si la personne du premier enregistrement, en ligne 2, est décédée ou non. Plusieurs façon de tester : la cellule F2 est vide, la cellule F2 est égale à zéro (ça marche), la cellule F2 est différente de vide ou de zéro. On choisira ici de demander si la cellule est vide : entrez F2="",
– appliquez la valeur si vrai : si le test est bien égal à vide, dans ce cas, l'individu n'est pas décédé, il est donc vivant, en toute logique ; dans ce cas, on ne veut pas son âge pour l'instant, on veut simplement savoir qu'il est vivant : entrez "vivant",
– appliquez la valeur si faux : si le test est faux, c'est que la cellule n'est pas vide, on suppose donc qu'il n'y a pas d'erreur de saisie et qu'on y trouve l'année de décès. Dans ce cas, la personne étant décédée, nous devons faire en sorte de calculer son âge au décès : entrez F2-E2,
– validez,
– incrémentez en faisant un double-clic !

Vous devriez voir cette boîte de dialogue.

LibO-Calc-formule-SI

Calcul rapide de la moyenne :
– faites un clic droit dans la barre d'état, en bas, sur le mot Somme=,
– demandez Moyenne=,
– cliquez sur la lettre H de la colonne, vous obtenez la moyenne des chiffres sur toute la colonne : 56,46. Ce résultat est juste à titre indicatif pour nous donner une idée. Les décimales ne sont pas intéressantes et il faudrait aussi enlever les enregistrements des groupes de jazz qui cassent la moyenne.

Calcul de l'âge de chaque personne vivante :
– entrez le nom du champ dans la cellule I1 : "Âges vivants",
– entrez directement la formule conditionnelle que vous connaissez : =SI(F2="" ;2013-E2 ;"dcd"),
– incrémentez la formule sur tous les enregistrements de la table de données, sur toute la colonne.

Calcul d'un âge quelle que soit l'année d'ouverture du fichier :
– remarquez que l'entrée de l'année 2013 dans la formule précédente n'est pas très dynamique et qu'il manquera un an au calcul lorsque nous passerons en 2014 !,
– pensez, dans ce cas, à générer un calcul sur la date du jour,
– découvrez la fonction =aujourdhui(), qui donne la date du jour, et la fonction =annee(), qui extrait d'une date l'année seulement. Ainsi, =annee(aujourdhui()) donne l'année du jour et la formule devient : =SI(F2="" ;ANNEE(AUJOURDHUI())-E2 ;"dcd").

vous devriez obtenir ce fichier : base_jazz_3

base_jazz_3

Quelle est la moyenne d'âge au décès par instruments ? :
– sélectionnez la table de données (ou pas) avec les raccourcis Ctrl+Origine et Ctrl+Maj+Fin,
– cliquez, dans le menu, sur Données, Table de pilote, Créer,
– validez la Sélection active,
– glissez et déposez la variable "instrument" dans le Champs de ligne,
– glissez et déposez la variable "Âges DCD" dans le Champs de données,
– glissez et déposez la variable "instrument" dans le Champs de données,
– notez que les deux derniers déplacements proposent leur Somme ; or, nous voulons la moyenne des âges des personnes décédées et le nombre d'individus pour chaque population d'instrumentistes (parce que nous devinons que certaines moyennes ne portent pas sur une assez grande population (c'est-à-dire sur assez d'instrumentistes),
– double-cliquez sur Somme - Âges DCD et choisissez Moyenne,
– double-cliquez sur Somme - instrument et choisissez Nombre,
– validez votre table de pilote,
– déplacez, dans le haut de votre tableau dynamique, la variable Données pour la faire apparaître en colonne ; faites un simple glisser-déposer avec votre souris de la cellule Données qui se trouve en B3,
– optimisez la largeur de toutes vos colonnes en sélectionnant toutes les colonnes, puis en double-cliquant entre deux lettres de colonnes,
– remarquez que vous obtenez deux colonnes "Total" que vous pouvez faire disparaître. Pour cela, faites un clic droit dans le tableau, demandez Éditer la mise en page, cliquez sur le Plus pour obtenir des options, décochez Total - colonnes, puis validez. Vous devrez alors déplacer les données en colonnes,
– triez, pour une lecture ordonnée des espérances de vie, d'une manière décroissante, la colonne relative aux moyennes d'âge.

Triez la colonne dans un ordre décroissant :
– faites un clic droit sur le tableau,
– demandez Éditer la mise en page,
– double-cliquez sur la variable “instrument” dans le Champs de ligne,
– cliquez sur Options...,
– changez "instrument" par "Moyenne - Âges DCD" par ordre Décroissant,
– validez,
– validez,
– validez !,
– déplacez les données en colonnes : la première concerne les moyennes d'âge au décès, la seconde le nombre d'individus dans la population étudiée,
– analysez votre population. Des batteurs ou des guitaristes, lesquels ont l'espérance de vie la plus longue (si nous devions nous en tenir à ces quelques données) ?

Filtrer les groupes des individus personnes physiques :
– faites un clic droit sur le tableau dynamique et demandez Filtre,
– indiquez Nom de champ sexe,
– indiquez Condition <> (différent de),
– indiquez Valeur g (pour les groupes),
– validez.

vous devriez obtenir ce fichier : base_jazz_4

base_jazz_4

Quelle est la moyenne d'âge des instrumentistes vivants ? :
– cliquez n'importe où dans la table de données,
– cliquez sur Données,
– cliquez sur Table de pilote, Créer, Sélection active, OK,
– glissez et déposez les variables comme précédemment ; "instrument" en Champs de ligne, "Âges vivants" et "instrument" en Champs de données,
– changez les sommes des champs de données par la moyenne et le dénombrement des variables “Âges” et “instrument”,
– validez,
– déplacez les données en colonnes,
– observez,
– supprimez les colonnes "Total" et triez par "Moyenne d'âge",
– analysez votre population : des batteurs ou des guitaristes, lesquels ont la moyenne d'âge la plus appréciable (si nous devions nous en tenir à ces quelques données) ?

vous devriez obtenir ce fichier : base_jazz_5

base_jazz_5

Bravo !

Exercice générique présentant quelques bonnes pratiques tableur

JMi — 2012-02-03T22:13:00Z

Exercice générique sur les bonnes pratiques de l'outil tableur : suivi de l'évolution d'un budget annuel.

Construire un tableau simple d'étude d'un budget annuel
– Placez-vous en B2,
– tapez l'en-tête de colonne : mois,
– tapez le premier mois en B3 : janvier :-),
– incrémentez la cellule B3 jusqu'au mois de décembre, cellule B14,
– placez-vous en C2,
– tapez l'en-tête (ou étiquette) de colonne : budgets,
– entrez les sommes allouées pour chaque mois de l'année, 5000 par mois,
– sélectionnez de C3 à C14 et cliquez sur l'icône des “pièces d'or”, Format numérique : monnaie, dans la barre de mise en forme. Vos "5000" deviennent "5 000,00 €" !,
– placez-vous en D2,
– tapez l'en-tête de colonne : dépenses,
– entrez, dans les cellules, les chiffres suivants :
3665
3789
4567
7994
5673
4667
7990
3666
3050
8334
3245
3256
– sélectionnez de D3 à D14 et appliquez le format monnaie,
– faites un Ctrl+S pour enregistrer votre travail.

Calculer les sommes
– Placez-vous en B16,
– tapez l'en-tête de ligne : total,
– sélectionnez les cellules de la C3 à la C16,
– observez le calcul réalisé dans la barre d'état placée tout en bas du tableur ; vous avez votre aperçu de somme rapide,
– cliquez sur le signe Somme (E grec) qui se trouve dans la barre de formule (à peu près au-dessus de la colonne B) ; votre somme se calcule automatiquement dans la dernière cellule vide sélectionnée, la cellule C16, "60 000 €", le format numérique est déduit des cellules additionnées,
– incrémentez la cellule C16 sur la droite pour demander l'addition de la colonne "dépenses",
– faites un Ctrl+S pour enregistrer (ne jamais faire confiance à l'informatique !).

Vous obtenez ce début de tableau budget-1 :

budget-1

Calculer l'évolution des dépenses
– Placez-vous en E2,
– tapez l'en-tête de colonne : cumul,
– entrez la formule =D2,
– validez. La sélection passe en E4 et le résultat donne le chiffre contenu en D2,
– entrez en E4 la formule =E3+D4 (les dépenses du mois de février + les dépenses comptabilisées jusqu'à présent, la cellule au-dessus),
– validez cette entrée de formule, observez le résultat,
– incrémentez la cellule E4 en double-cliquant avec la souris lorsque vous avez fait apparaître le petit "+" ; les calculs se font jusqu'à la cellule E14, c'est-à-dire jusqu'en décembre, dernier mois de l'année,
– remarquez, pour vérification, que le dernier cumul de l'année doit être égal au total des dépenses de l'année.

Calculer les écarts entre les budgets
– Placez-vous en F2,
– tapez l'en-tête de colonne : écarts,
– entrez en F3 la formule =C3-D3 (le budget du mois - les dépenses du mois),
– validez. Le mois de janvier est un mois positif,
– placez-vous à nouveau sur la cellule F3 et incrémentez cette cellule ; la formule fera le calcul sur chaque ligne, pour chaque mois,
– remarquez que le tableur fait apparaître en rouge les chiffres négatifs,
– sélectionnez la plage de données de F3 à F14, lisez la somme dans la barre d'état située dans le bas du tableur, vous obtenez un résultat sur l'année,
– placez-vous en F16, cliquez sur le signe Somme ; le tableur vous propose une plage de données pour cette somme, la plage de F3 à F15, et inscrit la formule =SOMME(F3:F15) dans la cellule. Vous pouvez valider en pressant la touche Entrée (du pavé numérique ou du clavier alphanumérique). La somme est alors calculée dans la cellule F16, la sélection passe dessous en F17.

Calculer l'évolution des dépenses en pourcentages cumulés
– Placez-vous en G2,
– tapez l'en-tête de colonne : % cumulés,
– entrez en G3 la formule =E3/E$14 pour le pourcentage des dépenses du mois de janvier. Notez que nous ne multiplions pas par 100 et que le diviseur se voit ajouter un $ devant sa ligne,
– validez la formule avec la touche Entrée,
– revenez sur la cellule G3 et appliquez le Format numérique : pourcentage, l'icône % située juste à côté de celle des “pièces d'or”, le Format numérique : monnaie,
– remarquez que vous obtenez la multiplication par 100 en même temps que le signe pourcentage,
– incrémentez cette cellule G3 ; l'évolution du cumul doit logiquement vous donner un 100% dans la cellule G14 du dernier mois de l'année,
– notez que ce calcul vous permet de poser le mois médian, c'est-à-dire le mois de juin, ainsi que les quartiles : nous passons les 25% du budget de l'année en avril, les 50% en juin, et les 75% en septembre.

Calculer les dépenses en pourcentage par mois
– Placez-vous en H2,
– tapez l'en-tête de colonne : % par mois,
– entrez en H3 la formule =D3/D$16 pour le pourcentage des dépenses du mois de janvier ; D3, D16 étant la cellule contenant la somme des dépenses de l'année. Notez que nous ne multiplions toujours pas par 100 :-),
– validez la formule avec la touche Entrée,
– revenez sur la cellule H3 et appliquez le Format numérique : pourcentage,
– incrémentez la cellule H3 en double-cliquant avec la souris lorsque vous avez fait apparaître le petit “+”,
– placez-vous dans la cellule H16, cliquez sur le signe Somme, faites entrée sur la clavier, le résultat de l'addition des pourcentages sur les douze mois de l'année doit être égal à 100%.

Vous devriez obtenir ce tableau budget-2 :

budget-2

Optimiser la largeur des colonnes en fonction des contenus
– Cliquez sur la lettre B de la colonne B ; vous sélectionnez alors toute la colonne B,
– restez appuyé sur le bouton gauche de la souris depuis la lettre B et glissez jusqu'à la colonne H ; vous venez de sélectionner les colonnes B C D E F G H,
– placez votre souris entre deux lettres de colonnes ; la flèche de la souris change alors en une double flèche de directions opposées, cela signifie que vous vous apprêtez à jouer sur la largeur de toutes les colonnes sélectionnées,
– faites un double-clic, toutes les colonnes s'ajustent en largeur en fonction de leurs contenus.

Changer l'ordre des colonnes du tableau
– Déplacez la colonne G des "% cumulés" après la colonne E du "cumul". Pour cela :
– sélectionnez la colonne G en cliquant sur le G de la colonne G :-),
– saisissez, avec la souris, la sélection bleue claire de la colonne, n'importe où dans la colonne, mais en appuyant constamment sur le clic de la souris. Déplacez-la, ainsi vous pouvez la voir bouger avec un petit rectangle à sa base. Vous devez lui indiquer où déplacer la colonne,
– appuyez, avec l'index :-) de la main gauche, sur la touche Alt située à gauche de la barre d'espace,
– déplacez votre sélection bleue,
– placez la souris sur la colonne F contenant les calculs des écarts,
– lâchez la sélection en relâchant le bouton gauche de la souris. Vous venez de faire un glisser-insérer de la colonne des "% cumulés" entre la colonne du "cumul" et la colonne des "écarts",
– placez maintenant les "% par mois" juste après la colonne des dépenses par mois. Il s'agit de la même démarche :
– cliquez sur le H de la colonne H, toute la colonne est sélectionnée,
– saisissez cette sélection bleue,
– déplacez vers la gauche la sélection avec la souris,
– appuyez sur la touche Alt,
– placez-vous sur la colonne E des cumuls,
– maintenez toujours la touche Alt,
– lâchez la souris, bravo !

Mettre en forme rapidement le tableau
– Sélectionnez le tableau entièrement depuis la cellule B2 jusqu'à la cellule H16,
– cliquez sur le menu Format, puis AutoFormat...,
– choisissez le type de présentation “Lavande”,
– appuyez sur Options (le bouton qui se transforme en Moins), dans le bas à droite, puis décochez Format numérique pour ne pas l'utiliser, ainsi que Ajuster la largeur / hauteur pour ne pas avoir à changer les largeurs de vos colonnes,
– validez en faisant OK,
– optimiser les largeurs des colonnes si vous obtenez des dièses ### dans les cellules, car cela signifie que la colonne n'est pas assez large pour le contenu,
– pensez toujours à prendre des couleurs claires (voire aucune couleur) pour limiter l'utilisation des toners d'imprimantes.

Vous devriez obtenir ce tableau budget-3 :

budget-3

Calculer la moyenne des colonnes
– Placez-vous sur la cellule B17, sous l'étiquette "total",
– entrez l'étiquette de ligne : moyenne,
– placez-vous sur la cellule C17,
– tapez directement la formule =moyenne(, pui, sans refermer la parenthèse, avec la souris, sélectionnez la plage de données de la cellule C14 à la cellule C3,
– validez en faisant Entrée,
– observez le calcul, vous obtenez le résultat qui va bien,
– replacez-vous sur la cellule C17,
– incrémentez vers la droite pour un calcul automatique des deux colonnes qui suivent,
– c'est terminé.