Formations logiciels libres - 2i2l

Placer un filigrane dans un document texte

Sylvie — 2011-12-02T21:11:00Z

Insérer une image dans un document texte :
– cliquez sur Insertion dans la barre de menus,
– choisissez Image,
– allez chercher votre image pour filigrane et validez.

Votre image apparaît en même temps qu'une nouvelle barre d'outils Image (si celle-ci n'apparaît pas, allez la chercher dans Affichage / Barres d'outils -> Image.

Utiliser la barre d'outils :
– choisissez Filigrane,
– modifiez la transparence avec un pourcentage au choix.

Positionner l'image :
– cliquez droit sur l'image,
– choisissez Ancrage / à la page et Adaptation au texte / à l'arrière plan.

Terminé ! vous avez votre image en filigrane dans votre document texte.

Une mise en page avec LibreOffice Writer / Apache OpenOffice Writer

JMi — 2008-04-24T07:30:40Z

Vous trouverez le document original à l'adresse du site de l'encyclopédie Libre Wikipédia, La Guadeloupe.

La version texte d'un coller en Texte non formaté :

txt

Une version intermédiaire :

intermédiaire

Le document OpenOffice.org final :

OOo.odt

Le document PDF à partir d'OpenOffice.org :

OOo.pdf

Le document .doc, réalisé sous Word, Version MSo 2002 :

MSWord2002.doc

Remarquez qu'il n'existe pas de problème de compatibilité à l'ouverture de ce document Word avec OpenOffice.org (v2.2.1 et v2.3) ! Les deux documents réalisés avec OpenOffice.org et Word ont été créés par deux personnes différentes, mais en respectant les règles de mise en page du traitement de texte.

Le PDF fait avec la suite Adobe :

Adobe-MSo.pdf

Faire un modèle de lettre avec champs

Sylvie — 2008-04-20T15:26:42Z

1. Ouvrez LibreOffice Writer / OpenOffice.org Writer

Nous reprenons le modèle de lettre avec tableaux.

Créez trois paragraphes en appuyant trois fois sur la touche Entrée.
Ils permettent de laisser la place pour créer des espaces entre chaque tableau.
Créez les tableaux pour chaque élément de la lettre, tableaux séparés par un paragraphe :
– 1 tableau d'1 ligne et de 3 colonnes pour les adresses de l'expéditeur et du destinataire.
– 1 tableau d'1 cellule pour la date.
– 1 tableau d'1 cellule pour l'objet. Faites deux paragraphes après ce tableau.
– 1 tableau d'1 cellule pour la formule de salutations.
– 1 tableau d'1 cellule pour le texte.
– 1 tableau d'1 cellule pour la formule finale.
– 1 tableau d'1 cellule pour la signature.
– Ces quatre derniers tableaux ont un retrait à gauche et à droite de 1 cm.
Créez un en-tête de page pour insérer le logo de votre structure.

2. Créez les champs

Pensez que ce genre de modèle est plutôt destiné à être partagé. C'est pour cette raison que les noms des champs, ainsi que le texte de l'annotation, doivent être le plus explicite possible.

Insérer un champ image dans l'en-tête que vous nommez "Logo", dans l'annotation vous écrivez "Cliquez ici pour insérer l'image".
Le champ date avec un champ date.
Le champ texte de l'objet de la lettre que vous nommez "Texte ici", dans l'annotation vous écrivez "Cliquez ici pour saisir le texte".
Le champ de la formule de salutations, que vous nommez "Madame, Monsieur", dans l'annotation vous écrivez "Remplacer le substituant".
Le champ du texte, que vous nommez "Texte ici", dans l'annotation vous écrivez "Cliquez ici pour saisir le texte".
Le champ de la formule finale, que vous nommez "Veuillez agréer...", dans l'annotation vous écrivez "Remplacer le substituant".
Le champ du nom de l'expéditeur, que vous nommez "Nom", dans l'annotation vous écrivez "Cliquez ici pour saisir le nom".

3. Mettez en forme la lettre

Attention : ne saisissez pas le texte avant d'enregistrer le modèle : le modèle est un modèle avec les champs !

D'abord la mise en page, c'est-à-dire les marges à 1,5 cm à droite, à gauche, en haut et en bas.
Le tableau du haut de la lettre : l'expéditeur dans la première cellule, le destinataire dans la troisième cellule, alignés à gauche.
L'objet de la lettre, aligné à gauche, dans le troisième tableau. Ce tableau contient une bordure inférieure simple.
La formule de salutations, alignée à gauche, dans le quatrième tableau.
Le texte, aligné justifié, un interligne simple, un espacement avant le paragraphe de 0,20 cm, dans le cinquième tableau.
La formule finale est alignée comme le texte, dans le sixième tableau.
Le nom et la fonction de l'expéditeur sont alignés à droite, dans le septième tableau.
L'ensemble de la lettre est en Nimbus Sans L, 12 points. Pour faire la modification rapidement, ouvrez la fenêtre Styles et formatage et modifiez le style “Standard” (c'est celui qui se présente par défaut dans LibreOffice Writer / OpenOffice.org Writer).

4. Enregistrez en tant que modèle

Faites Fichier / Enregistrer sous.
Saisissez le nom du modèle dans Nom du fichier.
Choisissez l'endroit (répertoire) où vous voulez ranger votre modèle :
– soit les modèles vous sont propres et vous les rangez dans un répertoire que vous appelez "Modeles" dans "Mes documents",
– soit vous les partagez, et vous devez définir préalablement un répertoire contenant tous vos modèles partagés sur le réseau.
Dans Type de fichier, choisissez Modèle de texte ODF .ott, puis validez.

Faire un modèle de lettre avec tableaux

Sylvie — 2008-04-20T14:44:54Z

1. Ouvrez LibreOffice Writer / OpenOffice.org Writer

Créez trois paragraphes en appuyant trois fois sur la touche Entrée.
Ils permettent de laisser la place pour créer des espaces entre chaque tableau.
Créez les tableaux pour chaque élément de la lettre, tableaux séparés par un paragraphe :
– 1 tableau d'1 ligne et de 3 colonnes pour les adresses de l'expéditeur et du destinataire.
– 1 tableau d'1 cellule pour la date.
– 1 tableau d'1 cellule pour l'objet. Faites deux paragraphes après ce tableau.
– 1 tableau d'1 cellule pour la formule de salutations.
– 1 tableau d'1 cellule pour le texte.
– 1 tableau d'1 cellule pour la formule finale.
– 1 tableau d'1 cellule pour la signature.
– Ces quatre derniers tableaux ont un retrait à gauche et à droite de 1 cm.
Créez un en-tête de page pour insérer le logo de votre structure.

2. Mettez en forme la lettre

D'abord la mise en page, c'est-à-dire les marges à 1,5 cm à droite, à gauche, en haut et en bas.
Insérez le logo de votre structure dans l'en-tête de page. Si cela est nécessaire, modifiez l'image afin qu'elle ne fasse pas plus de 4 cm de hauteur. Ancrez-la comme caractère, de cette manière le logo s'inscrira dans l'en-tête et l'espacement avec le premier tableau sera préservé.
Le tableau du haut de la lettre : l'expéditeur dans la première cellule, le destinataire dans la troisième cellule, alignés à gauche.
La date avec un champ date, alignée à droite, dans le deuxième tableau.
L'objet de la lettre, aligné à gauche, dans le troisième tableau. Ce tableau contient une bordure inférieure simple.
La formule de salutations, alignée à gauche, dans le quatrième tableau.
Le texte, aligné justifié, un interligne simple, un espacement avant le paragraphe de 0,20 cm, dans le cinquième tableau.
La formule finale est alignée comme le texte, dans le sixième tableau.
Le nom et la fonction de l'expéditeur sont alignés à droite, dans le septième tableau.
L'ensemble de la lettre est en Nimbus Sans L, 12 points. Pour faire la modification rapidement, ouvrez la fenêtre Styles et formatage et modifiez le style “Standard” (c'est celui qui se présente par défaut dans LibreOffice Writer / OpenOffice.org Writer).

3. Enregistrez en tant que modèle

Faites Fichier / Enregistrer sous.
Saisissez le nom du modèle dans Nom du fichier.
Choisissez l'endroit (répertoire) où vous voulez ranger votre modèle :
– soit les modèles vous sont propres et vous les rangez dans un répertoire que vous appelez "Modeles" dans "Mes documents",
– soit vous les partagez, et vous devez définir préalablement un répertoire contenant tous vos modèles partagés sur le réseau.
Dans Type de fichier, choisissez Modèle de texte ODF .ott, puis validez.

Faire un modèle de lettre simple

Sylvie — 2008-04-20T14:40:02Z

1. Ouvrez LibreOffice Writer / OpenOffice.org Writer

Saisissez les éléments que doit contenir la lettre :

Les coordonnées de l'expéditeur.
Les coordonnées du destinataire.
La date.
L'objet.
La formule de salutations.
Une phrase d'introduction.
Le contenu du message.
La formule finale.
La signature de l'expéditeur.
Le nom de l'expéditeur et sa fonction.
Un post-scriptum (P.-S.) (facultatif).
Un nota bene (N.B.) (facultatif).
Un pied de page avec des informations (facultatif).

2. Mettez en forme la lettre

D'abord la mise en page, c'est-à-dire les marges à 1,5 cm à droite, à gauche, en haut et en bas.
Le haut de la lettre : l'expéditeur à gauche, le destinataire à droite à l'aide des tabulations.
La date avec un champ date, alignée à droite.
L'objet de la lettre, aligné à gauche.
La formule de salutations, avec un retrait à gauche de 1 cm.
Le texte, avec un retrait de la première ligne de 0,5 cm, un retrait à gauche de 1 cm et un retrait à droite de 1 cm, un interligne simple, un espacement avant le paragraphe de 0,20 cm.
La formule finale est alignée comme le texte.
Le nom et la fonction de l'expéditeur sont alignés à droite.
L'ensemble de la lettre est en Nimbus Sans L, 12 points.

3. Enregistrez en tant que modèle

Faites Fichier / Enregistrer sous.
Saisissez le nom du modèle dans Nom du fichier.
Choisissez l'endroit (répertoire) où vous voulez ranger votre modèle :
– soit les modèles vous sont propres et vous les rangez dans un répertoire que vous appelez "Modeles" dans "Mes documents",
– soit vous les partagez, et vous devez définir préalablement un répertoire contenant tous vos modèles partagés sur le réseau.
Dans Type de fichier, choisissez Modèle de texte ODF .ott, puis validez.

Faire un modèle de lettre avec AutoTextes

Sylvie — 2008-04-20T14:31:01Z

1. Ouvrez LibreOffice Writer / OpenOffice.org Writer

Nous reprenons le modèle de lettre avec tableaux et champs.

Créez trois paragraphes en appuyant trois fois sur la touche Entrée.
Ils permettent de laisser la place pour créer des espaces entre chaque tableau.
Créez les tableaux pour chaque élément de la lettre, tableaux séparés par un paragraphe :
– 1 tableau d'1 ligne et de 3 colonnes pour les adresses de l'expéditeur et du destinataire.
– 1 tableau d'1 cellule pour la date.
– 1 tableau d'1 cellule pour l'objet. Faites deux paragraphes après ce tableau.
– 1 tableau d'1 cellule pour la formule de salutations.
– 1 tableau d'1 cellule pour le texte.
– 1 tableau d'1 cellule pour la formule finale.
– 1 tableau d'1 cellule pour la signature.
– Ces quatre derniers tableaux ont un retrait à gauche et à droite de 1 cm.
Créez un en-tête de page pour insérer le logo de votre structure.

2. Créez les champs

Insérer un champ image dans l'en-tête que vous nommez "Logo", dans l'annotation vous écrivez "Cliquez ici pour insérer l'image".
Le champ date avec un champ date.
Le champ texte de l'objet de la lettre que vous nommez "Texte ici", dans l'annotation vous écrivez "Cliquez ici pour saisir le texte".
Le champ liste de la formule de salutations, que vous nommez "Madame, ". Saisissez une liste que vous pourrez utiliser par ailleurs.
Vous pouvez vous aider de l'article Créer un champ de liste.
Le champ du texte, que vous nommez "Texte ici", dans l'annotation vous écrivez "Cliquez ici pour saisir le texte".
Le champ de la formule finale, que vous nommez "Formule finale", dans l'annotation vous écrivez "Insérer l'AutoTexte désiré".
Le champ du nom de l'expéditeur, que vous nommez "Nom", dans l'annotation vous écrivez "Cliquez ici pour saisir le nom".

3. Mettez en forme la lettre

Attention : ne saisissez pas le texte avant d'enregistrer le modèle : le modèle est un modèle avec les champs !

D'abord la mise en page, c'est-à-dire les marges à 1,5 cm à droite, à gauche, en haut et en bas.
Le tableau du haut de la lettre : l'expéditeur dans la première cellule, le destinataire dans la troisième cellule, alignés à gauche.
L'objet de la lettre, aligné à gauche, dans le troisième tableau. Ce tableau contient une bordure inférieure simple.
La formule de salutations, alignée à gauche, dans le quatrième tableau.
Le texte, aligné justifié, un interligne simple, un espacement avant le paragraphe de 0,20 cm, dans le cinquième tableau.
La formule finale est alignée comme le texte, dans le sixième tableau.
Le nom et la fonction de l'expéditeur sont alignés à droite, dans le septième tableau.
L'ensemble de la lettre est en Nimbus Sans L, 12 points. Pour faire la modification rapidement, ouvrez la fenêtre Styles et formatage et modifiez le style “Standard” (c'est celui qui se présente par défaut dans LibreOffice Writer / OpenOffice.org Writer).

4. Enregistrez en tant que modèle

Faites Fichier / Enregistrer sous.
Saisissez le nom du modèle dans Nom du fichier.
Choisissez l'endroit (répertoire) où vous voulez ranger votre modèle :
– soit les modèles vous sont propres et vous les rangez dans un répertoire que vous appelez "Modeles" dans "Mes documents",
– soit vous les partagez, et vous devez définir préalablement un répertoire contenant tous vos modèles partagés sur le réseau.
Dans Type de fichier, choisissez Modèle de texte ODF .ott, puis validez.

Créer des AutoTextes pour les formules finales

Sylvie — 2008-04-18T17:04:56Z

Les formules finales de lettres sont multiples et dépendent du destinataire à qui vous vous adressez.

1. Organisons tout d'abord l'ensemble de nos AutoTextes de formules finales

– Ouvrez LibreOffice Writer / OpenOffice.org Writer.
– Créez un tableau comme celui-ci avec, dans la première colonne, les raccourcis utilisés et, dans la deuxième colonne, le texte.

sinsal	Veuillez agréer, Madame, nos sincères salutations
salmei	Veuillez agréer, Madame, nos salutations les meilleures
salres	Veuillez agréer, Madame, nos salutations respectueuses
exsaldis	Je vous prie d'agréer, Madame, l'expression de mes salutations distinguées
exconsdis	Veuillez agréer, Madame, l'expression de ma considération distinguée
exsenres	Veuillez agréer, Madame, l'expression de mes sentiments respectueux
exsendis	Je vous prie d'agréer, Madame, l'expression de mes sentiments distingués
exsenmei	Veuillez agréer, Madame, l'expression de mes sentiments les meilleurs
exsende	Veuillez agréer, Madame, l'expression de nos sentiments dévoués
exsenresde	Veuillez agréer, Madame, l'expression de nos sentiments respectueux et dévoués

– Les formules finales sont saisies par ordre de distinction : de la moins distinguée à la plus distinguée.
– Les raccourcis utilisent, par exemple, les premières syllabes des derniers mots. Vous pouvez évidemment choisir une autre méthode, du moment que vous la retenez facilement.
En cas d'oubli, de toute façon, il vous suffit de cliquer sur l'icône AutoTexte de la Barre d'outils Insérer pour se les remémorer.
– Les salutations (Madame, par exemple) sont créées en champ de liste.

2. Créez ensuite les AutoTextes

– Sélectionnez les formules une par une pour créer les AutoTextes un par un.
– Vous devez avoir dix AutoTextes relatifs aux formules finales dans My AutoText.
– Affichez la Barre d'outils Insérer et cliquez sur l'icône AutoTexte pour vérifier votre saisie.
Vous devez alors avoir quelque chose qui ressemble à cela :

Il ne vous reste plus qu'à créer vos modèles de lettres avec AutoTextes !

Faire un modèle de lettre

Sylvie — 2008-03-20T22:06:36Z

Que contient une lettre ?

– Les coordonnées de l'expéditeur,
– les coordonnées du destinataire,
– la date,
– l'objet,
– la formule de salutations,
– la phrase d'introduction,
– le contenu du message,
– la formule finale,
– la signature de l'expéditeur,
– le nom de l'expéditeur et sa fonction,
– le P.-S. (post-scriptum),
– le N.B. (nota bene),
– le filigrane logo,
– le pied de page avec informations.

Les outils à utiliser

– Les insertions automatiques : date, expéditeur, destinataire,
– les AutoTextes : formule de salutations, formule finale, contenu,
– les AutoCorrections,
– les tableaux,
– les styles,
– la mise en page,
– les modèles,
– les tabulations,
– les insertions d'image,
– les ancrages.

Quelques exercices de modèles de lettre :

– Un modèle de lettre simple.
– Un modèle de lettre avec tableau.
– Un modèle de lettre avec filigrane.
– Un modèle de lettre avec champs.
– Un modèle de lettre avec AutoTexte.

De l'insertion d'images à la table des illustrations

Sylvie — 2008-03-20T22:02:02Z

– Téléchargez les images en pièces jointes, pour vos tests,
– redimensionnez-les pour qu'elles aient une taille convenable au traitement de texte. Pour vous aider, vous pouvez lire l'article redimensionner une image.,
– insérez les images redimensionnées dans votre document traitement de texte,
– insérez une légende automatique pour chaque image :

- légende photo 1 : "Paysage de bocage",
- légende photo 2 : "Bocage et coteaux",
- légende photo 3 : "Haies bocagères arborées",

– pour vous aider, vous pouvez lire l'article créer une légende automatique.,
– modifiez le format de la légende en Nimbus Roman, italique, 10 points,
– créer une table des illustrations avec le texte de référence :

- vous pouvez lire l'article créer une table des illustrations.