Formations logiciels libres - 2i2l

LibreOffice et OpenOffice Writer : Insérer un champ substituant

Sylvie — 2014-12-24T22:35:00Z

Un champ substituant est une partie de phrase qui peut être remplacée.
Un champ substituant est intéressant à utiliser, notamment dans les modèles de lettres, les modèles de fax et les AutoTextes (en fait, tout document qui s'appuie sur une structure fréquemment utilisée).

Insérer un champ substituant

Positionnez le curseur à l'endroit où vous voulez voir figurer le texte à remplacer, soit le champ substituant.
Faîtes Insérer / Champs / Autres ou Ctrl + F2.

– Choisissez :

l'onglet Fonctions,
dans Type de champ, "Substituant",
dans Format, "Texte",
dans Substituant, saisissez le texte qui figurera dans votre champ et qui pourra être remplacé,
dans Annotation, saisissez le texte qui figurera dans l'infobulle lors du survol du champ,
cliquez une fois sur le bouton Insérer,
ensuite sur le bouton Fermer.

Le résultat, pour le texte saisi dans l'exemple ci-dessus, est le suivant :

Cet article vous a été utile ?
Le catalogue de formations peut vous intéresser :
Maîtriser le traitement de texte

LibreOffice et OpenOffice Writer : Créer des AutoTextes avec des champs substituants

Sylvie — 2014-12-24T22:31:00Z

Créer des AutoTextes avec des champs substituants s'avère très utile lorsque vous utilisez les AutoTextes pour vos formules de salutations et formules finales dans un modèle de lettre ou un modèle de fax.

Un AutoTexte avec champ substituant s'utilise, par exemple, dans une formule finale pour un modèle de lettre.

Saisissez le texte de l'AutoTexte avec un champ substituant :
pour la création du champ substituant, voir l'article Créer des champs substituants,
le champ substituant sera appliqué à la formule de salutations ("Madame, Monsieur,") afin que vous puissiez le modifier selon le destinataire,
sélectionnez la phrase,
faîtes Ctrl + F3 ou Édition / AutoTexte,
saisissez le Nom de l'AutoTexte, son raccourci,
enregistrez-le dans la catégorie My AutoTexte,
cliquez sur le bouton AutoTexte,
cliquez sur le bouton Insérer,
votre AutoTexte avec champ substituant peut désormais être inséré dans vos lettres.

La formule finale avec champ substituant :

L'AutoTexte à partir de la formule finale avec champ substituant :

Cet article vous a été utile ?
Le catalogue de formations peut vous intéresser :
Maîtriser le traitement de texte

LibreOffice et OpenOffice Writer : Insérer un AutoTexte

Sylvie — 2014-12-24T22:22:00Z

un AutoTexte permet d'insérer une phrase ou un paragraphe que l'on utilise souvent

L'insertion d'un AutoTexte peut se faire de plusieurs manières.

En saisissant le raccourci et en validant par la touche F3

Cette méthode suppose que vous connaissiez les raccourcis ;-).

– Si c'est le cas, saisissez le raccourci,

par exemple, "LL4" pour "les 4 libertés Logiciel libre",

– et appuyez sur la touche F3.
– Votre AutoTexte est alors inséré !

En validant l'infobulle par la touche Entrée

Au préalable, vous devez cocher la case Lors de la saisie, afficher le nom complet sous forme d'Infobulle :

– Quand vous écrivez, des Infobulles apparaissent lorsque le texte saisi correspond au nom d'un AutoTexte.
– Par exemple, nous avons créé l'AutoTexte "les 4 libertés Logiciel libre" (voir l'article Créer un AutoTexte.)

Lorsque nous saisissons "les" dans le traitement de texte, l'infobulle suivante apparaît :

Il suffit alors d'appuyer sur la touche Entrée pour que le texte s'affiche.

:-)

Avec l'icône AutoTexte de la barre d'outils Édition

icône AutoTexte.

Un clic sur cette icône affiche la liste des AutoTextes et de leurs raccourcis : cela est très pratique en cas d'oubli ;-).

Cet article vous a été utile ?
Le catalogue de formations peut vous intéresser :
Maîtriser le traitement de texte

LibreOffice et OpenOffice Writer : Créer des AutoTextes

Sylvie — 2014-12-24T22:20:00Z

créer ses propres Autotextes pour insérer automatiquement une phrase ou un paragraphe

Un AutoTexte simple

Pour la création d'un AutoTexte plus complexe, avec des champs substituants (c'est-à-dire des parties de phrases qui peuvent être remplacées), voir l'article Créer un AutoTexte avec des champs substituants.

1. Dans le traitement de texte, saisissez le mot, l'ensemble de mots ou la phrase que vous souhaitez mettre en AutoTexte.

2. Sélectionnez-les.

3. Faites soit

– Ctrl + F3,
– soit Éditer / AutoTexte.

4. Saisissez le Nom de l'AutoTexte et son Raccourci (attention, choisissez un raccourci évocateur pour vous en souvenir facilement !)

5. Dans le cadre en dessous, choisissez la Catégorie dans laquelle vous allez le ranger : préférez My AutoTexte en cliquant simplement dessus.

(Vous pouvez créer une catégorie en cliquant d'abord sur le bouton Catégorie, puis en saisissant son nom dans l'emplacement prévu à cet effet.)

6. Validez en cliquant sur le bouton AutoTexte mais attention ! il y a deux options :
– Nouveau
– et Nouveau (texte seulement).

Le premier, Nouveau, enregistre la mise en forme du texte,
Le second, Nouveau (texte seulement), enregistre le texte mais sans sa mise en forme.

7. Cliquez enfin sur le bouton Insérer.

Pour insérer l'AutoTexte dans votre document, reportez-vous à l'article Insérer un AutoTexte.

Cet article vous a été utile ?
Le catalogue de formations peut vous intéresser :
Maîtriser le traitement de texte

LibreOffice et OpenOffice Writer : insérer les numéros et le nombre de pages

JMi — 2014-12-24T22:03:00Z

numéroter automatiquement les pages d'un document traitement de texte

L'insertion automatique des numéros de page et du nombre de pages

Ces insertions se font généralement dans le bas droit des pages et donc dans le pied de page :
– faites Insertion / Pied de page / Standard,
– votre curseur clignote dans le pied de page,
– demandez un alignement à droite,
– et faites Insertion / Champs / Numéro de page,
– votre numéro apparaît en grisé, ce qui indique qu'il est automatique,
– faites un espace, un slash "/" et un autre espace,
– faites Insertion / Champs / Nombre de pages,
– chacune de vos pages doit afficher son numéro sur son nombre total !

Cet article vous a été utile ?
Le catalogue de formations peut vous intéresser :
Maîtriser le traitement de texte

LibreOffice et OpenOffice Writer : créer une table des illustrations

Sylvie — 2014-12-24T21:59:00Z

créer une table des illustrations automatique suppose d'avoir inséré des légendes automatiques.

Positionnez le curseur à l'endroit où vous désirez placer la table des matières. Attention ! vérifiez bien qu'il n'y ait pas de style de titre à cet endroit !,
ensuite, faites Insertion / Index et tables / Index et tables,
et sélectionnez dans Type "Index des illustrations".

– Dans Titre, vous pouvez modifier l'intitulé de la table,
– et cocher "Protégé contre toute modification manuelle", par mesure de sécurité.

– Vous pouvez créer l'index par chapitre ou pour le document entier.

– Enfin, vous pouvez choisir Créer à partir de - Légendes (si vous avez placé des légendes, autrement le Nom de l'illustration peut être coché),
– la Catégorie est "Illustration",
– Affichage vous permet de choisir le texte qui figurera dans l'index, soit :

"Texte de référence", par exemple : "Illustration 1 : Paysage de bocage",
"Catégorie et numéro", par exemple : "Illustration 1",
"Texte de légende", par exemple : "Paysage de bocage".

Dans l'exemple ci-dessous, nous avons choisi "Texte de référence".

Vous pouvez remarquer, dans la fenêtre Style et formatage, le style "Index des illustrations 1" que vous pouvez modifier.

Cet article vous a été utile ?
Le catalogue de formations peut vous intéresser :
Maîtriser le traitement de texte

LibreOffice et OpenOffice Writer : Créer une légende automatique

Sylvie — 2014-12-24T21:55:00Z

Créer une légende automatique permet de réaliser une table des illustrations, de faire la numérotation automatique, et d'uniformiser la présentation

– Tout d'abord, faites un clic droit sur l'image, puis cliquez sur Légende.

– Entrez le nom de l'image dans le cadre Légende.

– Dans Propriétés, choisissez :

la Catégorie (Illustration, Tableau, etc.),
la Numérotation (arabe, romains, lettres, ...),
le Séparateur,
et la Position (infra [1] ou supra [2]).

– L'image s'inscrit maintenant dans un cadre. Regardez le navigateur dans la copie d'écran ci-dessous : dans la partie "Cadres texte", vous pouvez voir "Cadre 1" qui correspond à l'ensemble image et sa légende.

– Autre élément important : le style "Légende", que vous pouvez voir dans la fenêtre Styles et formatage ci-dessous. Pour changer la mise en forme du texte de la légende, il est nécessaire de passer par la modification de ce style.

Cet article vous a été utile ?
Le catalogue de formations peut vous intéresser :
Maîtriser le traitement de texte

[1] Infra : ci-dessous.

[2] Supra : ci-dessus.

LibreOffice et OpenOffice Writer : Créer une table des matières

Sylvie — 2014-12-24T21:50:00Z

Créer une table des matières automatique à partir des styles de titres, avec des liens hypertextes...

Créer une table des matières suppose d'avoir créé des styles de titres hiérarchisés et, éventuellement, une numérotation de chapitres.

Positionnez le curseur à l'endroit où vous désirez placer la table des matières. Attention ! vérifiez bien qu'il n'y ait pas de style de titre à cet endroit !,
ensuite, faites Insertion / Index et tables / Index et tables,
assurez-vous que le Type est bien "Table des matières".

Cochez la case Protégé contre toute modification manuelle verrouille la table une fois insérée.

En général, la table est créée pour le document entier,
Évaluation jusqu'au niveau permet de choisir le nombre de niveaux de titres affichés dans la table.

Il est possible de créer la table à partir de la Structure, ce qui est le plus courant,
ou de Styles supplémentaires (déplacez les styles de gauche à droite pour les assigner).

Générer une table des matières dynamique

avec des liens hypertextes

Cliquez sur l'onglet Entrées. C'est la structure de la table des matières.

Pour créer un lien hypertexte sur le numéro et le texte du titre, la Structure doit se présenter ainsi :
| DH | E# | E | T | FH | # |

– E# : numéro de chapitre
– ET : texte du titre
– E : renvoi
– T : tabulation
– # : numéro de page
– DH : début d'un hyperlien
– FH : fin d'un hyperlien

Cliquez dans la case blanche avant "E#",
cliquez sur le bouton Hyperlien, le "DH" apparaît,
cliquez dans la case blanche après "T", le "FH" apparaît.

Pour appliquer l'hyperlien à tous les niveaux de titres, cliquez sur le bouton Tous.

Cet article vous a été utile ?
Le catalogue de formations peut vous intéresser :
Maîtriser le traitement de texte

LibreOffice et OpenOffice Writer : Les insertions de champs

Sylvie — 2014-12-24T21:40:00Z

pour mettre à jour automatiquement la date, le nom du fichier, le nom de l'auteur...

Ces données sont contenues soit dans le logiciel et le système, soit dans les propriétés du document.
Ainsi, la date, l'heure, le numéro de page et le nombre de pages ne demandent pas d'intervention préalable de l'utilisateur.
Il est possible d'attribuer une date fixe (non modifiable) ou non fixe qui sera alors mise à jour. Cela est aussi valable pour l'heure.

En revanche, pour le sujet et le titre du document, il faut préalablement entrer les données dans les propriétés du document : Fichier / Propriétés / onglet Description.

Les données de l'auteur sont enregistrées dans Outils / Options / OpenOffice.org, onglet Général.
L'auteur affiché sera celui qui a créé le document, par respect pour la création d'auteur.

Le chemin général est : Insertion / Champs

L'insertion automatique du nom du chapitre ou du nom de fichier

Insertion / Champs / Autres / onglet Document / Chapitre - Nom de chapitre / Insérer

L'insertion automatique de champs spécifiques

Insertion / Champs / Autres ou Ctrl + F2.

Les champs spécifiques sont :
– Document : données sur le document (date, nom de fichier, ...).
– Renvois : insertion d'un renvoi à un autre endroit du document (comme le repère de texte).
– Fonctions : insère une fonction (condition, champ de saisie, ...).
– Info document : données du document (dernière impression, création, ...).
– Variables : insère un contenu dynamique (champ de saisie, numérotation de page spécifique, ...).
– Base de données : insère des éléments d'une base de données.

Cet article vous a été utile ?
Le catalogue de formations peut vous intéresser :
Maîtriser le traitement de texte

LibreOffice et Apache OpenOffice Writer : Exercice générique présentant quelques bonnes pratiques du traitement de texte

JMi — 2014-12-24T21:36:00Z

Exercice générique pour une meilleure compréhension des fonctionnalités d'un traitement de texte, des outils et usages qui améliorent la productivité au quotidien.

Copier coller du texte depuis une page Web
– Recherchez, depuis le moteur intégré du logiciel Firefox, en haut à droite de la barre URL, le logo de Wikipédia.fr en cliquant sur la petite flèche,
– entrez le mot "opendata",
– cliquez sur la loupe pour rechercher ; vous arrivez directement à l'article "Données ouvertes",
– sélectionnez, depuis le D majuscule du titre "Données ouvertes" jusqu'au domaine "data.gouv.fr" du paragraphe "Licence Ouverte",
– copiez la sélection,
– ouvrez un document texte LibreOffice Writer,
– trouvez l'icône "Coller" dans la barre de formatage, mais ne cliquez pas dessus,
– repérez la flèche accolée à cette icône ; cliquez sur cette petite flèche, le menu contextuel de collage se déroule,
– choisissez "Texte non formaté" ; vous venez de coller du texte sans les formatages et images qui s'y trouvaient. Si vous glanez des textes sur différents sites Web, retenez cette méthode de collage spécial.

collé-contextuel

Naviguer dans le document
– Pressez les touches CTRL+Fin, vous vous retrouvez à la fin du document,
– pressez les touches CTRL+Orig, vous revenez au premier caractère du document.

Sélectionner dans le document
– Découvrez les doubles, triples et quadruples clics,
– découvrez les combinaisons MAJ+flèches,
– découvrez les combinaisons clic+MAJ+clic ou mode EXT,
– découvrez les ajouts de sélection avec AJT ou CTRL,
– découvrez les sélections en bloc ou BLC,
– découvrez les sélections par recherche.

Appliquer les styles
– Posez le curseur dans le paragraphe du premier titre du document, "Mouvements Culturels", et appliquez le style Titre 1,

appliquer-styles

– passez au deuxième titre, "Historique", posez le curseur et appliquez le style Titre 1 ; avec votre clavier, vous pouvez utiliser le pavé numérique et faire la combinaison de touches CTRL+1,
– trouvez le titre "Critères" et appliquez-lui le style Titre 1,
– trouvez le sous-titre "Les données ouvertes 5 étoiles" et appliquez-lui le style Titre 2 ou CTRL+2,
– passez en revue tous les titres de l'article et appliquez-leur le niveau de titre requis : Titre 1, Titre 2 ou Titre 3,
– enregistrez votre document.

Créer une table des matières
– Revenez sur la première page de votre document et passez quelques paragraphes vides. Passez quelques lignes, vous allez insérer automatiquement un index des titres,
– placez-vous sur un paragraphe vide,
– cliquez sur Insertion dans le menu,
– demandez Index et tables, Index et tables,
– faites OK, validez sans rien changer. Vous venez de générer un index des titres du document.

tabeldesmatiere

Changer le titre de l'index
– Cliquez droit sur la table des titres, dans la partie grisée,
– demandez Éditer l'index / la table,
– changez le titre de l'index : une "Table des matières" se trouve généralement à la fin d'un document, alors que nous trouvons au début un "Sommaire",
– entrez le nom "Sommaire",
– validez. Enregistrez votre document, CTRL+S.

Vous devriez obtenir ce fichier OpenData-1.odt :

OpenData-1

Supprimer un terme dans tous les documents
– Remarquez que la fin des titres, qui proviennent de Wikipédia, est suivie d'un lien [modifier],
– sélectionnez ce terme avec ses crochets,
– cliquez sur le menu Édition puis Rechercher & remplacer,
– constatez que votre sélection se trouve déjà dans le formulaire du Rechercher,
– n'inscrivez rien dans le formulaire Remplacer par,
– cliquez sur Tout remplacer.

recherche-remplacer

Changer l'apparence des styles de titres : Titre 1
– Faites un clic droit sur le premier Titre 1 que vous trouvez, par exemple "Mouvements culturels",
– choisissez Éditer le style du paragraphe,

clic-droit-style-paragraphe

– découvrez les onglets : Gérer, Retraits et espacement, Alignement, Enchaînements, Police, Arrière-Plan, Bordures, Effets de caractères, Position, Plan & numérotation, Tabulations, Lettrines,...,
– cliquez sur l'onglet Gérer,
– assurez-vous de bien travailler sur le Style de paragraphe : Titre 1,
– demandez un Style de suite en accord avec celui qu'utilise votre texte ; si celui-ci est en Standard par défaut, changez Corps de texte par Standard. Le Style de suite est, en effet, le style du texte qui sera utilisé par défaut après un retour ligne depuis un paragraphe Titre 1,
– cliquez sur l'onglet Retraits et espacement,
– changez le retrait Avant le texte pour 1,00 cm,
– changez le retrait Première ligne pour 0,00 cm,
– cliquez sur l'onglet Enchaînements,
– sélectionnez Sauts - Insérer pour faire en sorte que tous les titres de Niveau 1 soient en tête de page. Cela génère un saut de page automatique pour tous les titres de style Titre 1,
– cliquez sur l'onglet Police, choisissez une police sans empattement, une Arial, une Verdana, une Nimbus Sans L, classiquement, dont les liaisons entre caractères n'existent pas. Les titres doivent utiliser ces polices parce qu'elles ralentissent la lecture. Un temps de pause inconscient est alors vécu par le lecteur,
– effacez la taille en pourcentage,
– inscrivez 18pt en toutes lettres, cela remplace la gestion relative des tailles des titres par une taille fixe,
– cliquez sur l'onglet Bordures, choisissez une couleur, une largeur de trait, un trait et appliquez ce trait, d'un clic de souris, au bas du carré Défini par l'utilisateur sur la gauche,
– appliquez une ombre sur un coup de folie,
– validez ces modifications de style en cliquant sur OK,
– parcourez votre document, tous les titres de Niveau 1 sont identiques.

Style-paragraphe

Mettre à jour l'index, le sommaire ou la table des matières
– Cliquez sur votre sommaire du bouton droit de la souris,
– choisissez Actualiser l'index / la table.

actualiser-index

Styler les titres : Titre 2
– Faites un clic droit sur un titre de Niveau 2,
– choisissez Éditer le style du paragraphe,
– cliquez sur l'onglet Gérer,
– assurez-vous de travailler sur un niveau Titre 2,
– changez le Style de suite pour votre style Standard,
– cliquez sur l'onglet Retraits et espacement,
– appliquez 2,00 cm de retrait Avant le texte,
– appliquez 0,00 cm de retrait Première ligne,
– cliquez sur l'onglet Police,
– choisissez une police sans empattement,
– entrez la taille de 16pt,
– cliquez sur l'onglet Bordures,
– choisissez une couleur, une épaisseur et un trait de bordure,
– placez une bordure,
– validez en cliquant sur OK.

Styler les titres : Titre 3
– Faites un clic droit sur un titre de Niveau 3,
– choisissez Éditer le style du paragraphe,
– cliquez sur l'onglet Gérer,
– assurez-vous de travailler sur un niveau Titre 3,
– changez le Style de suite pour votre style Standard,
– cliquez sur l'onglet Retraits et espacement,
– appliquez 3,00 cm de retrait Avant le texte,
– appliquez 0,00 cm de retrait Première ligne,
– cliquez sur l'onglet Police,
– choisissez une police sans empattement,
– entrez la taille de 14pt,
– cliquez sur l'onglet Bordures,
– choisissez une couleur, une épaisseur et un trait de bordure,
– placez une bordure,
– validez en cliquant sur OK.

Justifier un style Standard en cinq clics
– Faites un clic droit avec la souris au-dessus d'un texte de style Standard,
– cliquez sur Éditer le style du paragraphe,
– cliquez sur l'onglet Alignement,
– cliquez sur Justifié,
– cliquez sur OK. Vous venez de justifier les 13 pages de textes Standard sans changer la configuration des titres.

Style-Standard

Sélectionner pour suppression
– Placez-vous devant le sommaire historique du site Wikipédia, au format texte, page 1 ou 2,
– placez votre curseur devant le mot "Sommaire",
– appuyez sur la combinaison de touches CTRL+flèche vers le bas pour sélectionner tout ce sommaire au format texte non formaté,
– stoppez votre sélection sur la ligne "Liens externes",
– appuyez sur la touche Suppr.

Vous devriez obtenir ce fichier OpenData-2.odt :

OpenData-2

Paginer le document
– Cliquez sur le menu Insertion, puis Pied de page, Standard. Votre curseur clignote alors dans un pied de page. Vous pouvez insérer le numéro de la page,
– cliquez sur le menu Insertion, puis Champs, Numéro de page.

Insérer le nombre de pages
– Faites un espace depuis le numéro de page, un slash "/", un espace,
– demandez depuis le menu Insertion, Champs, Nombre de pages,
– centrez ces champs automatiques avec le bouton Centré que vous connaissez.

Insérer la date
– cliquez sur le menu Insertion, puis En-tête, Standard. Votre curseur clignote dans un en-tête,
– cliquez sur Insertion, Champs, Date.

Modifier le format de la date
– Double-cliquez sur la date grisée
– choisissez Date ou Date fixe, selon si vous voulez qu'elle change ou pas à la réouverture de votre document les jours suivants,
– choisissez le format de la date,
– validez.

Insérer un saut de page Index
– Placez-vous deux paragraphes avant le Sommaire automatique en première page,
– cliquez sur le menu Insertion,
– cliquez sur la première fonctionnalité Saut manuel,
– laissez la sélection sur le type Saut de page,
– modifiez le style par Index,
– validez. Votre curseur clignote alors sur la deuxième page.
– observez dans la Barre d'état le style Index de la page qui s'affiche.

Insérer un saut de page Standard
– Placez-vous deux paragraphes sous le Sommaire automatique sur cette page Index,
– cliquez sur le menu Insertion,
– cliquez sur la première fonctionnalité Saut manuel,
– laissez la sélection sur le type Saut de page,
– modifiez le style par Standard,
– validez. Votre curseur clignote alors sur la troisième page.
– observez dans la Barre d'état le style Standard de la page qui s'affiche.

Appliquer le style de page Première page
– Revenez sur la première page,
– assurez-vous de voir votre curseur clignoter sur cette première page,
– faites un clic droit dans la Barre d'état sur le style Standard,
– choisissez Première page. Votre première page perd alors son en-tête et son pied de page.

Vous devriez obtenir ce fichier OpenData-3.odt :

OpenData-3

Cet article vous a été utile ?
Le catalogue de formations peut vous intéresser :
Maîtriser le traitement de texte