Comment dépublier un questionnaire en ligne ou choisir entre expiration ou désactivation du questionnaire.
Dépublier un questionnaire en ligne : vous avez deux façons de déplublier un questionnaire :
soit l’expiration du questionnaire,
soir la désactivation du questionnaire.
- arrêter le questionnaire
Ce que nous devons comprendre pour bien dépublier
Les réponses
aucune réponse n’a été perdue, cela va de soit pour les deux cas de dépublication,
L’accès au questionnaire
aucun accès au questionnaire n’est possible après dépublication, dans les deux cas un message d’information est affiché aux retardataires,
Les modifications
les modifications du questionnaire sont limitées dans le cas de l’expiration, alors quelles sont illimitées dans la désactivation,
cela sous-entend que lors de la dépublication, après les tests du questionnaires, vous choisirez la désactivation pour faire vos corrections (avant republication).
Les statistiques
il reste possible d’accéder aux réponses et de lancer l’interface des statistiques dans le mode expiration, alors qu’il n’est plus possible de la lancer dans la désactivation,
ceci dit, l’interface des statistiques n’est présente que dans un souci de suivi des réponses au questionnaire : cette interface n’est pas adaptée pour faire de réelles analyses statistiques, mais seulement des tris à plats et des filtres par modalités.
L’exportation des données
donc, comme indiqué dans le bas de la liste des particularités de la désactivation (dans le bas de la colonne de droite) : vous devriez exporter vos réponses avant de désactiver le questionnaire,
ce que nous conseillons de faire systèmatiquement avec le point suivant.
Le traitement des données
la désactivation du questionnaire casse la relation des invitations avec les réponses. Il faut donc exporter une table CSV, des données complètes, rassemblant les données de la table des répondants et les données de la table des réponses (dans le cas des questionnaires sur invitations non-anonymes seulement), avant la désactivation du questionnaire.
autrement, l’option de l’expiration garde la relation.
Deux cas de dépublication
1 - vous testez ou faites tester votre questionnaire, vous allez donc le désactiver pour le corriger (les réponses de tests sont donc séparées des réponses à venir, et non pas "effacées").
2 - vous faites passer votre questionnaire, vous allez donc choisir l’option de l’expiration. Cette option peut être automatiquement posée (par une date et heure) dans les paramètres généraux.