Échanges de fichiers et interopérabilité Arguments techniques et éthiques

Nouvel utilisateur d’OpenOffice.org, vous pouvez rencontrer des conflits lors d’échanges de fichiers avec des utilisateurs de logiciels propriétaires. Voici quelques arguments éthiques et techniques pouvant vous aider à justifier votre démarche.

  1. Vous ne pouvez pas obliger quelqu’un à utiliser votre application,
  2. l’évolution de l’Internet nécessite et impose des formats interopérables,
  3. nous devons trouver un consensus d’échanges,
  4. ces consensus d’échanges sont pensés et normalisés,
  5. les formats standard, qui encryptent les données, sont ni interopérables, ni pérennes,
  6. nous sommes dans une période de transition,
  7. les formats que nous nous efforçons d’utiliser sont ouverts et conformes aux évolutions numériques,
  8. nous vous invitons à découvrir des applications qui génèrent des formats ouverts et pérennes.

Un message automatique en signature de nos mails

Un simple effet collectif, en mettant un message automatique en signature de tous vos mails, doit pouvoir expliquer votre démarche :

merci de vous assurer des formats de fichiers que vous joignez dans vos mails, tous les utilisateurs Internet n’ont pas les mêmes outils de travail. Pensez, par exemple, qu’il existe une dizaine de logiciels bureautiques, ayez les réflexes PDF, HTML, texte ou Open Document (odt, ods,...) qui sont des formats ouverts et interopérables ouvrables par tous !


Une explication individuelle si nécessaire [1]

Vous pouvez demander à chaque personne, qui vous envoie un document Word ou un autre format fermé, de reconsidérer sa façon de procéder en donnant des arguments techniques et éthiques :

Arguments techniques
- les formats d’enregistrement de vos documents sont propres aux logiciels utilisés, souvent même ces formats sont fermés et encryptés pour rendre les utilisateurs dépendants du logiciel,
- le format d’enregistrement du logiciel Word est encrypté et ne peut pas être ouvert par un autre logiciel [2],
- Word est un logiciel propriétaire qui prive les utilisateurs de libertés : de l’étudier, de le modifier, de le copier, de le redistribuer,
- la société Microsoft change les formats d’encryptage des données de leurs logiciels lors des changements de version, nous avons des modifications de mise en page dans l’ouverture de documents d’un Word 95 avec un Word 2003. Vous ne pouvez pas être sûr de la manière dont ils seront affichés si quelqu’un les regarde avec une version différente de Word ; ils peuvent même ne pas fonctionner du tout.
Ces modifications nous posent donc des problèmes de pérennité de nos documents,
- les macros peuvent permettre la propagation de virus,
- les indiscrétions des fichiers Word : ce logiciel incorpore anormalement des informations cachées sur l’auteur, permettant à ceux qui le savent de se pencher dans les activités de l’auteur, le texte que vous croyez avoir effacé pouvant être encore présent, pour votre plus grand embarras,
- les fichiers Word sont trop lourds pour ce qu’ils contiennent réellement comme information.

Arguments éthiques
- Le problème du choix : la supposition a priori que tous utilisent les mêmes logiciels est contraire au choix que nous devons tous garder à propos de nos outils de travail. Préférez maîtriser vos formats de fichiers : les types d’enregistrement et de conversion,
- le problème de l’équité : tout le monde ne peut pas s’offrir des licences Microsoft !
- le problème de la dépendance : Microsoft Office 2007 utilise le format breveté OOXML par défaut, un cercle vicieux contraint les utilisateurs à acheter les mises à jour,
- le problème de l’ouverture : les logiciels bureautiques propriétaires, dans une démarche de brevetabilité des idées et des formats, vont à l’encontre de l’esprit des Lumières : une idée n’appartient pas à une personne mais à une époque et une culture.


La société SUN, qui est à l’origine du projet Libre OpenOffice.org, propose aux utilisateurs de Word Microsoft d’ajouter un plugin d’ouverture et de génération de fichiers au format OpenDocument. On peut télécharger ce plugin sur cette page.