Formation LimeSurvey pour la réalisation de formulaires, en ligne, pour la remontée, ou la structuration, normalisation, d’information (à distinguer de l’usage des traitements d’enquêtes statistiques).
Résumé
Logiciels : Limesurvey / LibreOffice Calc
Version : dernière version en ligne
Durée : 14 heures
Objectifs :
– connaître les caractéristiques et les possibilités techniques du logiciel,
– maîtriser les paramétrages pour prévoir la réalisation de formulaires sur-mesure
Pré-requis : avoir des usages de formulaires, de type CERFA
Public : personnels des services de ressources humaines, services commerciaux, ou des collectivités territoriales,
Modalités et délais d’accès : Sur inscription préalable au minimum 1 semaine avant le début de la formation selon disponibilité du formateur.
Méthodes mobilisées : Alternance d’apports théoriques et d’exercices de mise en application pratique. Exercices basés sur la création de questionnaires
Modalités d’évaluations : Une évaluation du niveau des stagiaires est réalisée avant l’entrée en formation par téléphone ou au moyen d’un questionnaire. Évaluation des acquis et de la satisfaction en fin de formation.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap ou présentant des difficultés d’apprentissage : nous pouvons proposer des solutions de compensation de nos prestations en adaptant les moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement (les précisions).
Taux de satisfaction 2i2L : 96,34 % des stagiaires sont satisfaits à l’issue de leur formation.
Tarif : pour une demande de formation interne, nous consulter.
Présentation
Le logiciel : Limesurvey est un logiciel libre, abouti et pourtant en constante évolution. Il peut être utilisé pour réaliser des enquêtes statistiques complexes (si nous considérons les traitements pour analyse devant faire l’objet de manipulations extérieures avec un tableur ou un logiciel de statistiques comme "R").
Limesurvey peut aussi être utilisé pour la création de questionnaires simples pour la remonté d’information. C’est ce que nous vous proposons d’aborder par cette formation.
Nous trouvons des usages d’exemples dans les services de ressources humaines, les centres de formation, les collectivités territoriales ou autres structures soucieuses de créer du lien ou d’organiser les remontés d’informations concernant leurs salariés, administrés, clients ou citoyens...
Programme
Ce programme est un original, comme tous les programmes de formation de ce catalogue ; ils sont écrits par les formateurs 2i2L. Les autres programmes très proches, que vous trouverez, sont des copies de notre catalogue.
La création des questionnaires
– travailler avec méthodologie
– définir la méthodologie de codage
– créer, un questionnaire, les groupes, les questions
– choisir les types de questions
– découvrir les paramètres de questions
– visionner et modifier une question
– utiliser des règles de « validations »
– changer l’ordre des groupes
– changer l’ordre des questions
Le concepteur de conditions
– lier logiquement des questions
– découvrir les opérateurs et modalités
Les étiquettes
– créer et utiliser les étiquettes
– télécharger des étiquettes en ligne
– normer les noms des étiquettes
Les invitations
– travailler avec méthodologie
– préparer une liste d’invitations
– ajouter des variables (civilité, service)
– modifier les modèles de courriels
– utiliser les équations dans les courriels
– lancer les invitations, les rappels
– respecter les aspects juridiques d’une collecte de données nominatives et règles d’envois en nombre
La mise en ligne du questionnaire
– découvrir les paramètres de publication
– maîtriser les notions d’aperçus
– découvrir et choisir les modèles
– réaliser les tests du questionnaire
– suivre les réponses
– dé-publier un questionnaire
Les configurations de publication
– afficher, ou pas, une texte d’accueil
– afficher, ou pas, un texte de fin
– rediriger automatiquement sur un site ou une page web
– maîtriser la gestion des sauvegardes par les répondants
– maîtriser les fonctionnalités d’anonymisation
Les contenus et questions
– trouver une régularité de questionnement
– mettre en forme l’affichage des questions
– utiliser les variables dans le questionnaire
– générer des contenus calculés automatiquement
Les formulaires de saisie
– limiter les entrées possibles
– contraindre les saisies textes
– configurer l’apparence d’un formulaire
Les questions sur les répondants
– la civilité
– l’année de naissance (ou autre)
– le code postal de résidence (ou autre)
– la ville de résidence (ou autre)
– l’adresse de messagerie
– le numéro de téléphone
– le diplôme
– le statut
– etc...
Le retour automatique d’une fusion PDF
– créer un document au format A4 PDF
– écrire le texte et placer les images dans le document
– mettre en forme le document
– afficher les résultats des calculs dans des phrases et textes explicatifs
– envoyer le document PDF, avec les résultats de calculs, automatiquement par courriel