LimeSurvey

Formation LimeSurvey niveau 2 : générer des formulaires Web d’information LimeSurvey pour les formulaires de normalisation de données

Formation LimeSurvey pour la réalisation de formulaires, en ligne, pour la remontée, ou la structuration, normalisation, d’information (à distinguer de l’usage des traitements d’enquêtes statistiques).

Résumé

Logiciels : Limesurvey / LibreOffice Calc
Version : dernière version en ligne
Durée : 14 heures
Objectifs :
 connaître les caractéristiques et les possibilités techniques du logiciel,
 maîtriser les paramétrages pour prévoir la réalisation de formulaires sur-mesure
Pré-requis : avoir des usages de formulaires, de type CERFA
Public : personnels des services de ressources humaines, services commerciaux, ou des collectivités territoriales,
Modalités et délais d’accès : Sur inscription préalable au minimum 1 semaine avant le début de la formation selon disponibilité du formateur.
Méthodes mobilisées : Alternance d’apports théoriques et d’exercices de mise en application pratique. Exercices basés sur la création de questionnaires
Modalités d’évaluations : Une évaluation du niveau des stagiaires est réalisée avant l’entrée en formation par téléphone ou au moyen d’un questionnaire. Évaluation des acquis et de la satisfaction en fin de formation.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap ou présentant des difficultés d’apprentissage : nous pouvons proposer des solutions de compensation de nos prestations en adaptant les moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement (les précisions).
Taux de satisfaction 2i2L : 96,34 % des stagiaires sont satisfaits à l’issue de leur formation.
Tarif : pour une demande de formation interne, nous consulter.

Présentation

Le logiciel : Limesurvey est un logiciel libre, abouti et pourtant en constante évolution. Il peut être utilisé pour réaliser des enquêtes statistiques complexes (si nous considérons les traitements pour analyse devant faire l’objet de manipulations extérieures avec un tableur ou un logiciel de statistiques comme "R").

Limesurvey peut aussi être utilisé pour la création de questionnaires simples pour la remonté d’information. C’est ce que nous vous proposons d’aborder par cette formation.

Nous trouvons des usages d’exemples dans les services de ressources humaines, les centres de formation, les collectivités territoriales ou autres structures soucieuses de créer du lien ou d’organiser les remontés d’informations concernant leurs salariés, administrés, clients ou citoyens...

Programme

Ce programme est un original, comme tous les programmes de formation de ce catalogue ; ils sont écrits par les formateurs 2i2L. Les autres programmes très proches, que vous trouverez, sont des copies de notre catalogue.

La création des questionnaires
 travailler avec méthodologie
 définir la méthodologie de codage
 créer, un questionnaire, les groupes, les questions
 choisir les types de questions
 découvrir les paramètres de questions
 visionner et modifier une question
 utiliser des règles de « validations »
 changer l’ordre des groupes
 changer l’ordre des questions

Le concepteur de conditions
 lier logiquement des questions
 découvrir les opérateurs et modalités

Les étiquettes
 créer et utiliser les étiquettes
 télécharger des étiquettes en ligne
 normer les noms des étiquettes

Les invitations
 travailler avec méthodologie
 préparer une liste d’invitations
 ajouter des variables (civilité, service)
 modifier les modèles de courriels
 utiliser les équations dans les courriels
 lancer les invitations, les rappels
 respecter les aspects juridiques d’une collecte de données nominatives et règles d’envois en nombre

La mise en ligne du questionnaire
 découvrir les paramètres de publication
 maîtriser les notions d’aperçus
 découvrir et choisir les modèles
 réaliser les tests du questionnaire
 suivre les réponses
 dé-publier un questionnaire

Les configurations de publication
 afficher, ou pas, une texte d’accueil
 afficher, ou pas, un texte de fin
 rediriger automatiquement sur un site ou une page web
 maîtriser la gestion des sauvegardes par les répondants
 maîtriser les fonctionnalités d’anonymisation

Les contenus et questions
 trouver une régularité de questionnement
 mettre en forme l’affichage des questions
 utiliser les variables dans le questionnaire
 générer des contenus calculés automatiquement

Les formulaires de saisie
 limiter les entrées possibles
 contraindre les saisies textes
 configurer l’apparence d’un formulaire

Les questions sur les répondants
 la civilité
 l’année de naissance (ou autre)
 le code postal de résidence (ou autre)
 la ville de résidence (ou autre)
 l’adresse de messagerie
 le numéro de téléphone
 le diplôme
 le statut
 etc...

Le retour automatique d’une fusion PDF
 créer un document au format A4 PDF
 écrire le texte et placer les images dans le document
 mettre en forme le document
 afficher les résultats des calculs dans des phrases et textes explicatifs
 envoyer le document PDF, avec les résultats de calculs, automatiquement par courriel