Formation LimeSurvey pour la réalisation de formulaires, en ligne, pour la remontée, ou la structuration, normalisation, d’information (à distinguer de l’usage des traitements d’enquêtes statistiques).
Résumé
Logiciels : Limesurvey / LibreOffice Calc
Version : dernière version en ligne
Durée : 14 heures
Objectifs :
connaître les caractéristiques et les possibilités techniques du logiciel,
maîtriser les paramétrages pour prévoir la réalisation de formulaires sur-mesure
Pré-requis : avoir des usages de formulaires, de type CERFA
Public : personnels des services de ressources humaines, services commerciaux, ou des collectivités territoriales,
Modalités et délais d’accès : Sur inscription préalable au minimum 1 semaine avant le début de la formation selon disponibilité du formateur.
Méthodes mobilisées : Alternance d’apports théoriques et d’exercices de mise en application pratique. Exercices basés sur la création de questionnaires
Modalités d’évaluations : Une évaluation du niveau des stagiaires est réalisée avant l’entrée en formation par téléphone ou au moyen d’un questionnaire. Évaluation des acquis et de la satisfaction en fin de formation.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap : toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap, qu’il soit moteur, visuel, auditif ou cognitif ; quelles qu’en soient les particularités.
Nous pouvons proposer des solutions de compensation de nos prestations en adaptant les moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement. Nos locaux sont en rez-de-chaussée avec des places de parkings extérieures juste devant l’entrée du bâtiment. Aussi, merci de nous informer de vos besoins d’adaptation ; les échanges peuvent se faire et rester en toute confidentialité.
Taux de satisfaction 2i2l : 97 % des stagiaires sont "très satisfaits" ou "satisfaits" à l’issue de leur formation.
Tarif : pour une demande de formation interne, nous consulter
Présentation
Le logiciel : Limesurvey est un logiciel libre, abouti et pourtant en constante évolution. Il peut être utilisé pour réaliser des enquêtes statistiques complexes (si nous considérons les traitements pour analyse devant faire l’objet de manipulations extérieures avec un tableur ou un logiciel de statistiques comme "R").
Limesurvey peut aussi être utilisé pour la création de questionnaires simples pour la remonté d’information. C’est ce que nous vous proposons d’aborder par cette formation.
Nous trouvons des usages d’exemples dans les services de ressources humaines, les centres de formation, les collectivités territoriales ou autres structures soucieuses de créer du lien ou d’organiser les remontés d’informations concernant leurs salariés, administrés, clients ou citoyens...
Programme
Ce programme est un original, comme tous les programmes de formation de ce catalogue ; ils sont écrits par les formateurs 2i2L. Les autres programmes très proches, que vous trouverez, sont des copies de notre catalogue.
La création des questionnaires
définir la méthodologie de codage
créer, un questionnaire, les groupes, les questions
choisir les types de questions
découvrir les paramètres de questions
visionner et modifier une question
utiliser des règles de « validations »
changer l’ordre des groupes
changer l’ordre des questions
Le concepteur de conditions
lier logiquement des questions
découvrir les opérateurs et modalités
Les étiquettes
créer et utiliser les étiquettes
télécharger des étiquettes en ligne
normer les noms des étiquettes
Les invitations
préparer une liste d’invitations
ajouter des variables (civilité, service)
modifier les modèles de courriels
utiliser les équations dans les courriels
lancer les invitations, les rappels
respecter les aspects juridiques d’une collecte de données nominatives et règles d’envois en nombre
La mise en ligne du questionnaire
découvrir les paramètres de publication
maîtriser les notions d’aperçus
découvrir et choisir les modèles
réaliser les tests du questionnaire
suivre les réponses
dé-publier un questionnaire
Les configurations de publication
afficher, ou pas, une texte d’accueil
afficher, ou pas, un texte de fin
rediriger automatiquement sur un site ou une page web
maîtriser la gestion des sauvegardes par les répondants
maîtriser les fonctionnalités d’anonymisation
Les contenus et questions
trouver une régularité de questionnement
mettre en forme l’affichage des questions
utiliser les variables dans le questionnaire
générer des contenus calculés automatiquement
Les formulaires de saisie
limiter les entrées possibles
contraindre les saisies textes
configurer l’apparence d’un formulaire
Les questions sur les répondants
la civilité
l’année de naissance (ou autre)
le code postal de résidence (ou autre)
la ville de résidence (ou autre)
l’adresse de messagerie
le numéro de téléphone
le diplôme
le statut
etc...
Le retour automatique d’une fusion PDF
créer un document au format A4 PDF
écrire le texte et placer les images dans le document
mettre en forme le document
afficher les résultats des calculs dans des phrases et textes explicatifs
envoyer le document PDF, avec les résultats de calculs, automatiquement par courriel