Formation SYMPA pour les listes de diffusion et les listes de discussion :
configurations selon les usages,
administration selon les rôles.
Résumé
Logiciel : SYMPA - Système de Multi-Postage Automatique
Durée : 2 journées (+- à définir en fonction des besoins)
Objectifs : configurer un serveur de liste de diffusion, avec un accent sur les configurations de contraintes pour les listmasters et propriétaires de listes.
Pré-requis : idées de quelques usages possibles d’une liste de diffusion ou d’une liste de discussion,
Publics : du responsable informatique, administrateur systèmes et réseaux, aux propriétaires de listes de diffusion (nous prévoyons un autre déroulé de formation pour les utilisateurs de listes de diffusion / discussion),
Versions : 5.3.x - 6.x de SYMPA (version du paquet Debian)
Présentation
SYMPA est un serveur de liste de diffusion et liste de discussion, libre et gratuit. Il offre des fonctions de gestion de listes pour les abonnements, la modération, les archives, le partage de documents et de projets. Il est développé par le Comité Réseau des Universités, à Rennes et utilisé par la plupart des Universités, par beaucoup d’administrations, en France et dans le monde entier. Ses capacités et sa fiabilité, avec des listes pouvant dépasser les 700.000 abonnés, en fait un outil reconnu. Il s’adapte aussi bien aux petites structures (et/ou peut être partagé entre plusieurs), comme aux grandes, sans souci d’indiscrétion : une liste pouvant être cachée à tous.
Contenu de la formation : Présentation des fonctionnalités du serveur de liste en fonction des usages de la structure. Nous voyons l’interface avec les valeurs des paramètres classiques (ou recherchés). Aussi l’arborescence du serveur avec les configurations avancées pour poser les contraintes de génération de listes automatique pour les propriétaires.
Programme
Les configurations selon les usages
SYMPA WWS : le portail
Domaine des possibles
Types de listes
Création des listes
Paramètres et valeurs
Familles de configuration
Fonctions de base
Les abonnements
Les inclusions d’abonnés
Les envois de courriels
Utilisation des listes de diffusion
Types de listes de diffusion
Paramètres et valeurs de chaque type
Réalisation de cas pratiques, composition et envoi
Les limites en droits (CNIL, LCEN, code des postes et communications)
Utilisation des listes de discussion
Types de listes de discussion
Paramètres et valeurs de chaque type
Réalisation de cas pratiques, échanges sur les listes
Administration des listes
Suivi des journaux de log
Suivi des abonnés en erreur
Visualisation des archives
Suivi des synchronisations des sources de données
Les interfaces selon les rôles
Prise en main
Interface Administrateur – listmaster
Interface Propriétaire
Interface Modérateur
Interface Abonné
Configurer la liste
Définition de la liste
Diffusion réception
Droits d’accès
Les archives
Gestion des erreurs
La gestion des erreurs (bounce)
Sources des données (txt, SQL, LDAP)
Divers
Personnaliser
Gérer les abonnés
Liste noire
Gérer les archives
Gestion des erreurs
Journaux
L’espace documents
Supprimer la liste ou des listes
Renommer la liste
L’onglet : admin sympa
Les listes en attentes
Les nouvelles listes
Les listes inactives
Les listes fermées