Formation aux outils coopératifs pour vos réseaux privés.
Attention, ce programme de 2012 mérite une mise à jour qui sera réalisée sur demande
Résumé
Logiciels : NextCloud, Collabora, EtherPad, EtherCalc, Dokuwiki, Pollen, LimeSurvey, SYMPA,...
Durée : 14 heures
Objectifs :
expérimenter des outils de travail en groupe
utiliser des fonctionnalités basiques
Pré-requis : Avoir des usages et besoins de travaux collaboratifs
Public : Tout public, responsables informatiques, administrateurs systèmes et réseaux
Méthodes mobilisées : Alternance d’apports théoriques et d’exercices de mise en application pratique. Exercices basés sur des usages de collaboration
Modalités et délais d’accès : Sur inscription préalable au minimum 1 semaine avant le début de la formation selon disponibilité du formateur.
Modalités d’évaluations : Une évaluation du niveau des stagiaires est réalisée avant l’entrée en formation par téléphone ou au moyen d’un questionnaire. Évaluation des acquis et de la satisfaction en fin de formation.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap : toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap, qu’il soit moteur, visuel, auditif ou cognitif ; quelles qu’en soient les particularités.
Nous pouvons proposer des solutions de compensation de nos prestations en adaptant les moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement. Nos locaux sont en rez-de-chaussée avec des places de parkings extérieures juste devant l’entrée du bâtiment. Aussi, merci de nous informer de vos besoins d’adaptation ; les échanges peuvent se faire et rester en toute confidentialité.
Taux de satisfaction 2i2l : 95 % des stagiaires sont "très satisfaits" ou "satisfaits" à l’issue de leur formation.
Tarif : pour une demande de formation interne, nous consulter.
Programme
Partager les dossiers, fichiers, tâches et agendas :
utiliser un compte sur NextCloud
partager les fichiers & dossiers en interne
partager les fichiers & dossiers avec l’extérieur
organiser les tâches en équipes
lier les tâches, les agendas et les fichiers
visualiser les activités en cours
collaborer en équipes
Le site Web officiel de NextCloud
Proposer et poser une date de réunion :
proposer des dates,
proposer un ordre du jour,
utiliser Pollen pour ses différents types de votes en ligne,
créer un compte,
créer un sondage, un vote,
choisir un type de vote selon les usages,
suivre et clôturer un vote,
Le site Web officiel de l’application
La forge de l’application
La licence : Affero GPL
Un article Wikipedia qui le cite
Diminuer la fréquence des réunions [1] :
utiliser des listes de discussions,
connaître les usages de listes,
connaître les listes de diffusion,
découvrir SYMPA, Système de Multi-Postage Automatique,
utiliser les différents profils : listmaster, propriétaires, abonnés, extérieurs,
Le site Web officiel de l’application
La licence : GPL v2
L’article Wikipedia
Optimiser le temps des réunions :
écrire à plusieurs le compte-rendu
utiliser un "pad",
découvrir EtherPad Lite,
Le site Web officiel de l’application
La forge de l’application
La licence : multi [2]
L’article Wikipedia
Partager les réflexions internes :
proposer à modification les écrits internes,
utiliser un Wiki comme Dokuwiki,
créer des pages,
utiliser les ACL (Access Control List - liste de contrôle d’accès en français) pour donner les droits utilisateurs,
découvrir la syntaxe,
publier, modifier, partager,
Le site Web officiel de l’application
La licence : GPL v2
L’article Wikipedia
Poser et partager des chiffres et tableaux en groupe :
utiliser un tableur en ligne,
utiliser un outil sur votre réseau interne,
utiliser EtherCalc
Le site Web officiel de l’application
La forge de l’application
La licence : CPAL
L’article Wikipedia
Créer des questionnaires en ligne :
organiser les remontées d’informations,
utiliser un outil interne sur votre réseau,
découvrir LimeSurvey
créer des groupes, des utilisateurs,
créer un questionnaire,
donner les droits d’accès aux utilisateurs, ou groupes, sur le questionnaire,
publier un questionnaire,
inviter des enquêtés à répondre aux questions,
extraire les enregistrements des réponses,
afficher et traiter les résultats (très rapidement !).
Le site Web officiel de l’application
La licence : GPL
L’article Wikipedia
Pas de blabla avec des mots à la mode comme "collaboratif" ou "partage de données", ces outils existent bien pour tous et ils peuvent être installés sur vos réseaux privés.
N’utilisez pas les outils collecteurs de données des grands groupes du Web, travaillez en interne sur vos machines, avec ces outils libres et gratuits que vous pouvez installer autant de fois que vous voulez [3].