Exercice LibreOffice Calc, pour le suivi de stock, un exercice super-super simple, à la portée de toutes et tous, pour comprendre le fonctionnement du tableur.
Poser les besoins :
Nous devons gérer un atelier de matériels d’une collectivité territoriale. Nous y trouvons des chaises, des tables, des bancs, prêtés à la semaine.
Il nous faut tenir les enregistrements des entrées sorties :
enregistrer ce qui sort, pour qui, à quelle date,
noter le nombre d’unités,
enregistrer les retours, avec la date, et les observations éventuelles.
Résumer les informations nécessaires :
le numéro de la semaine,
la date exacte,
la structure qui emprunte,
le stock initial du matériel,
le nombre d’unités sorties,
la date de retour,
le nombre d’unités entrées,
l’état du stock à tout moment, le nombre d’unités disponibles,
l’observation si nécessaire.
Organiser les informations :
entrer un mot, une expression courte, par en-tête de colonne ; semaines en A1, dates en B1, structures en C1, unités en D1, chaises disponibles en E1, état du stock en G1, observations en H1.
entrer le stock initial pour le matériel décompté, sur la première ligne, en D2, entrez le nombre 500, en C2 entrez "stock de chaies", en B2 entrez la date initiale.
entrer quelques données pour valider les premiers tests.
Renommer les feuilles de votre classeur :
Pour renommer les feuilles, faites un double-clic sur l’onglet, tout en bas, de la feuille concernée, changez son appellation et validez.
renommer la feuille1 pour le décompte des chaises,
renommer la feuille2 pour le décompte des tables, etc...
Entrer les numéros de semaines :
entrer les premières semaines, 1, 2,...
l’étendue des entrées sera entre 1 et 52 :-)
entrer un même chiffre sur plusieurs cellules en incrémentant avec la touche CTRL enfoncée (plus rapide et pratique que de copier et coller).
Entrer les dates exactes :
pour entrer une date, il faut :
séparer les chiffres des jours et les chiffres des mois, par un "/" slash,
séparer les chiffre des mois et les chiffres des années, par un "/" slash,
entrer 01/01 suffit, le tableur connaît l’année en cours,
01/01/14 indique la date du 1er janvier 2014,
01/01 aussi.
faire attention de ne pas insérer d’espace vide, avant ou après les chiffres,
s’assurer que l’année est bien entrée en quatre chiffres dans la barre des formules.
Créer votre document tableur :
enregistrer votre document, ne faites pas confiance dans votre ordinateur !
vous devriez obtenir un début de fichier comme celui ci-dessous.
fichier gestion de stock 1 :
Entrer les données de tests :
dites-vous qu’une sortie de chaises se note en négatif, en plaçant un moins devant le nombre de chaises,
dites-vous qu’une entrée de chaises se note en positif, sans placer de signe devant.
fichier gestion de stock 2 :
Calculer le nombre de chaises disponibles :
entrez en E2, le stock initial, =D2,
entrez en E3, la formule de calcul =E2+D3,
incrémentez la formule jusqu’à la ligne 23.
fichier gestion de stock 3 :
Calculer l’état du stock :
l’état du stock à la date initiale est indiqué dans la cellule E2,
l’état du stock se calcul à partir de la première sortie, sur la ligne 2, lorsqu’il revient sur le nombre de 500 chaises, alors il est au complet.
l’idée est d’utiliser une formule conditionnelle (pour complexifier un peu le tableau :-)). Entrez en G2 la formule suivante [1] : =SI(E3=500 ;"ok, stock initial" ;E3-$E$2).
incrémentez [2] cette formule jusqu’à la ligne 23.
Utiliser la formule =SI() :
la formule ci-dessus se décompose de la manière suivante :
=SI(test ;valeur si vrai ; valeur si faux)
le test est E3=500
la valeur si vrai est "ok, stock initial" (tous les mots doivent être entre guillemets),
la valeur si faux est E3-$E$2, E3 étant le nombre de chaises disponibles, E2 étant le stock initial (les dollars sont utilisés pour fixer la cellule).
fichier gestion de stock 4 :
En précisant qu’une table de données de stock se gère plus efficacement avec le pilote de données, mais c’est une autre histoire...
