NextCloud

Formation bureautique : éditer collaborativement des documents sur Nextcloud avec Collabora et/ou OnlyOffice Éditer des documents Texte et tableur sous NextCloud

NextCloud est un espace de partage de documents et dossiers de documents en ligne. Il fonctionne comme un répertoire d’ordinateur, mais dans un navigateur web (comme Firefox), avec les fonctionnalités collaboratives en plus.
Vous pouvez ainsi partager tous vos documents dans cet espace protégé. Vous pouvez surtout échanger et créer collaborativement avec vos collaborateurs.
La bureautique en ligne, que ce soit le traitement de texte ou le tableur, permet d’ouvrir et de modifier des documents à plusieurs. Les deux suites bureautiques que nous utilisons sont OnlyOffice et Collabora Online. Nous vous proposons cette formation pour bien les prendre en main.

Résumé

Logiciels : NextCloud, OnlyOffice et Collabora Online
Durée : 7 heures
Objectifs :
 Découvrir l’environnement NextCloud
 Être capable de gérer ses fichiers et dossiers
 Être capable de partager des éléments
 Être capable d’éditer des documents texte
 Être capable d’éditer des documents tableur
 Être capable d’utiliser les outils collaboratifs dans la bureautique
Pré-requis : être un utilisateur régulier de la bureautique sur les fonctionnalités de base et savoir gérer ses fichiers et dossiers
Version : dernière version stable
Modalités et délais d’accès : sur inscription préalable au minimum 1 semaine avant le début de la formation selon disponibilité du formateur.
Méthodes mobilisées : alternance d’apports théoriques et d’exercices de mise en application pratique.
Modalités d’évaluations : une évaluation du niveau des stagiaires est réalisée avant l’entrée en formation par téléphone ou au moyen d’un questionnaire. Évaluation des acquis et de la satisfaction en fin de formation.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap ou présentant des difficultés d’apprentissage : nous pouvons proposer des solutions de compensation de nos prestations en adaptant les moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement (les précisions).
Taux de satisfaction 2i2L : 96,34 % des stagiaires sont satisfaits à l’issue de leur formation.
Tarif : pour une demande de formation interne, nous consulter.

Présentation

NextCloud
 le site Web officiel NextCloud
 le code du logiciel
 la licence GNU AGPL v3

Collabora
 le site Web officiel de Collabora Online
 Collabora dans NextCloud
 NextCloud avec Collabora Online
 le code Collabora Online
 la licence MPL de Collabora Online
 la licence MPL

OnlyOffice
 le site Web officiel d’OnlyOffice
 NextCloud avec OnlyOffice
 le code d’OnlyOffice
 CommunityServer sous Apache 2.0
 DocumentServer sous GNU AGPL v3

Programme

Utiliser NextCloud
 faire ses premiers clics dans l’environnement (panneau latéral, outils, activités, paramétrages…)
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Éditer des documents Texte et tableur sous NextCloud
 ouvrir un document en ligne
 créer un document en ligne
 comprendre les formats de fichiers
 gérer les utilisateurs connectés
 connaître l’environnement des outils
 utiliser les outils et faire des mises en forme de base
 gérer les versions de documents

Utiliser OnlyOffice
 utiliser le mode de coédition
 utiliser les commentaires
 utiliser le chat
 suivre les modifications

Utiliser Collabora Online (LibreOffice)
 utiliser les commentaires
 utiliser le mode révision
 exporter le document sous...