Formation LibreOffice Calc : tableur et usages comptables

Une journée de formation sur l’extraction et le traitement de données comptables au format txt / csv avec LibreOffice.

Résumé

Logiciel : LibreOffice ou OpenOffice.org Calc
Durée : 7 heures
Objectifs :
 Utiliser un tableur avec les usages comptables
 Utiliser le pilote de données pour les tableaux dynamiques
 Utiliser les tris, classements et recherches actives dans une table de données.
Pré-requis : Connaissances suffisantes d’un système d’exploitation et des usages basiques d’un outil bureautique.
Public : : cette formation s’adresse aux comptables, aux gérants et professionnels indépendants, comme à toute personne qui ne trouve pas le moyen et les outils pour mettre en évidence les aspects, comptables et financiers, d’un projet, d’une structure, société ou association.
Modalités et délais d’accès : Sur inscription préalable au minimum 1 semaine avant le début de la formation selon disponibilité du formateur.
Méthodes mobilisées : Alternance d’apports théoriques et d’exercices de mise en application pratique.
Modalités d’évaluations : Une évaluation du niveau des stagiaires est réalisée avant l’entrée en formation par téléphone ou au moyen d’un questionnaire. Évaluation des acquis et de la satisfaction en fin de formation.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap ou présentant des difficultés d’apprentissage : nous pouvons proposer des solutions de compensation de nos prestations en adaptant les moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement (les précisions).
Taux de satisfaction 2i2L : 96,34 % des stagiaires sont satisfaits à l’issue de leur formation.
Tarif : pour une demande de formation interne, nous consulter.

Présentation

Calc est le tableur de la suite bureautique, libre et gratuite, LibreOffice aussi celui d’autres suites comme Apache OpenOffice.

Il est devenu un outil très performant pour le traitement de données et, en particulier pour le traitement de données comptables. Son pilote de données, dénommé tableau croisé dynamique chez son concurrent, souvent abrégé par l’acronyme TCD, ne pâlit d’aucune faiblesse, et offre l’avantage de fonctionnalités et de filtres très avancés.

Contenu de la formation : découvrir comment recréer des tableaux comptables, avec la souplesse d’un tableur, qu’aucun autre outil ne pourra vous permettre de générer.

Programme

Ce programme est un original, comme tous les programmes de formation de ce catalogue ; ils sont écrits par les formateurs 2i2L. Les autres programmes très proches, que vous trouverez, sont des copies de notre catalogue.

La maîtrise d’une table de données

Le vocabulaire d’une table de données
 les champs, paramètres ou variables
 les enregistrements, individus ou lignes
 les modalités, ou valeurs
 les formats d’enregistrement de la table

La construction d’une table
 les listes d’aides à la saisie
 les erreurs à éviter
 l’isolement de la table
 le copier/coller ou l’incrémentation
 les déplacements de cellules
 les glisser/déposer

Les raccourcis
 trouver la fin de la table
 revenir au début
 faire une sélection de colonne
 faire une sélection de la table
 préciser une sélection

Les filtres
 L’autofiltre et le filtre standard
 le filtre sans doublon
 générer des tris de données
 poser des formatages conditionnels

Les contrôles
 le rechercheV sur les libellés de comptes
 les formats de cellules
 les styles de cellules et tableaux

Le pilote de données, table de pilote, tableau croisé dynamique

Le pilote de données [1]
 utiliser l’outil Pilote de données
 réaliser des tris à plats ou distributions
 réaliser des tris croisés ou multivarié
 réaliser des groupements de modalités
 réaliser des filtres de variables et modalités

Les tableaux métiers
 les regroupements par dates
 les regroupements par numéros de comptes
 les sommes et sous-totaux
 les détails des totaux

Les sources de données externes
 connecter une base de données
 connecter une table au format texte ou CSV [2]
 afficher les sources de données externes
 gérer les sources de données externes

Les impressions
 définir les zones d’impression
 éditer et modifier les zones d’impression
 répéter une ligne sur chaque feuille
 utiliser l’aperçu avant impression

Notes

[1ou tableaux croisés dynamiques

[2Comma-Separated Values