La formation s’adresse à toute personne souhaitant savoir héberger ses données (fichiers et agendas) sur un serveur Cloud, y accéder en ligne via un navigateur web, son poste de travail ou son smartphone pour un travail nomade et les partager avec d’autres utilisateurs pour un travail collaboratif.
Résumé
Logiciels : Instance de Nextcloud côté serveur web et navigateur web ; Thunderbird sur poste de travail (Windows, Linux ou macOS) et son extension FileLink for *cloud ; DAVx5 ou OpenSync sur Android
Durée : 14 heures - 2 jours
Objectifs :
– manipuler et partager des fichiers sur l’interface web de Nextcloud
– synchroniser les fichiers locaux de son ordinateur avec son compte Nextcloud
– automatiser l’envoi de fichiers par lien dans un mail depuis Thunderbird en utilisant le partage de Nextcloud
– manipuler et partager les agendas sur l’interface web de Nextcloud
– manipuler et partager les carnets d’adresses sur l’interface web de Nextcloud
– synchroniser ses agendas et carnets d’adresses entre Nextcloud et son ordinateur en utilisant Thunderbird
– synchroniser ses agendas et carnets d’adresses entre Nextcloud et son smartphone en utilisant l’application DAVx5 ou OpenSync sur Android ou nativement sur iOS
Compléments : cette formation peut être complétée par d’autres sujets non abordés ici, soit par l’abondante documentation en ligne soit par d’autres formations (liste non exhaustive). Les autres modules de Nextcloud (Suite bureautique web OnlyOffice ou Collabora Online, Webmail, Messagerie instantanée Rocket Chat, Deck, Group Folders…), voire l’administration du serveur.
Public : Tout public
Pré-requis : être titulaire d’un compte sur une instance Nextcloud avec les modules Fichiers et Agenda. Avoir un ordinateur avec une connexion Internet, un navigateur web, le client de synchronisation Nextcloud Desktop, le logiciel Thunderbird paramétré sur un compte mail et l’extension FileLink for *cloud. Avoir un smartphone Android (avec l’application DAVx5 ou OpenSync) ou iOS et une connexion Internet.
Modalités et délais d’accès : sur inscription préalable au minimum 1 semaine avant le début de la formation selon disponibilité du formateur.
Méthodes mobilisées : alternance d’apports théoriques et d’exercices de mise en application pratique.
Modalités d’évaluations : une évaluation du niveau des stagiaires est réalisée avant l’entrée en formation par téléphone ou au moyen d’un questionnaire. Évaluation des acquis et de la satisfaction en fin de formation.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap ou présentant des difficultés d’apprentissage : nous pouvons proposer des solutions de compensation de nos prestations en adaptant les moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement (les précisions).
Taux de satisfaction 2i2L : 96,34 % des stagiaires sont satisfaits à l’issue de leur formation.
Tarif : pour une demande de formation interne, nous consulter.
Présentation
NextCloud est un logiciel de plateforme libre de Cloud Computing respectant la norme ouverte d’interopérabilité Open Cloud Mesh (OCM). L’offre d’une instance Nextcloud peut être assurée en auto-hébergement ou par un prestataire externe mais son installation et exploitation ne sont pas abordées sans cette formation. Nextcloud est modulaire, ceux abordés dans cette formation sont Fichiers, Contacts et Agenda et les fonctions de partage.
– le site Web officiel NextCloud
– la documentation en ligne
– le code du logiciel
– Le client de synchronisation
– la licence GNU AGPL v3
Thunderbird est un client libre pour ordinateur (Linux, macOS et Windows) de mails, agendas, carnets d’adresses, flux d’actualités et messagerie instantanée, soutenu par la fondation Mozilla. Il peut synchroniser ses agendas et contacts avec un compte Nextcloud et utiliser le partage de fichiers Nextcloud pour l’envoi par mail de lourds fichiers en pièces jointes liées.
– Site officiel de Thunderbird
– Les licences : Mozilla Public License 2.0 et autres licences libres
DAVx⁵ et son dérivé OpenSync sont des applications libres pour Android permettant de synchroniser ses contacts CardDAV et agendas CalDAV compatibles avec Nextcloud (ces fonctions sont nativement intégrées à iOS).
– Site officiel de DAVx
– Site officiel OpenSync
– Téléchargement sur Google Play, ou plutôt DAVx sur F-droid que nous conseillons.
Programme
J1 : Introduction
– définir (le Cloud Computing) l’informatique dans les nuages
– reprendre le contrôle de ses données face aux GAFAM
– choisir entre une instance de serveur Nextcloud interne ou un prestataire externe
Découvrir l’interface web de Nextcloud
– se connecter à l’interface web de Nextcloud et découvrir l’ergonomie générale de l’interface web
– paramétrer son profil
Manipuler et partager les fichiers
– apprivoiser l’interface web des fichiers
– lire un fichier image ou PDF en ligne
– éditer un fichier texte en ligne
– manipuler les fichiers et dossiers
– partager un fichier ou un dossier vers un compte nominatif interne ou externe (Cloud fédéré) avec différents droits
– partager un fichier ou un dossier en mode anonyme par lien web avec différents droits
– partager et repartager un fichier ou dossier et en comprendre les limites
– supprimer et restaurer un fichier ou dossier
– éditer un fichier partagé en ligne à plusieurs en simultané
– retrouver facilement tous les fichiers et dossiers partagés
– utiliser les favoris et les étiquettes sur les fichiers et dossiers
– comprendre les avantages et risques des accès en écriture de ses données partagées
– comprendre la notion d’appartenance des données partagées et savoir en transmettre la propriété
Synchroniser ses fichiers Nextcloud sur son ordinateur
– monter un dossier avec la méthode WebDAV
– configurer son client de synchronisation Nextcloud Desktop
– utiliser les dossiers virtuels sur Windows (expérimental sur GNU+Linux et mac OS/X)
– manipuler les fichiers
– partager les fichiers directement depuis son explorateur de fichiers
– résoudre les conflits de versions
– comparer l’accès aux fichiers par web ou par la synchronisation selon les cas d’usages
J2 : Envoyer des pièces jointes volumineuses par lien dans un mail depuis Thunderbird
– paramétrer FileLink dans Thunderbird sur son compte Nextcloud
– envoyer facilement des pièces jointes par un lien via un partage sur son compte Nextcloud
Manipuler et partages les Agendas
– apprivoiser l’interface web des agendas
– créer et modifier un événement de différentes façons
– inviter des participants à un événement
– manipuler un événement avec invités
– créer et paramétrer un nouvel agenda
– partager un agenda avec des utilisateurs avec différents droits de partages
– quitter le partage de l’agenda du côté du destinataire
– supprimer le partage de l’agenda du côté du propriétaire
– partager un agenda par un lien public (web)
– s’abonner à un agenda public
– exporter et importer un événement ou un agenda vers et depuis un fichier iCalendar (*.ics)
– connaître les bonnes pratiques et les points de vigilances des agendas partagés
Carnets d’adresses, contacts et cercles
– apprivoiser l’interface web des carnet d’adresses
– créer et modifier un contact
– exporter et importer des contacts dans un fichier vCard (*.vcf)
– supprimer un contact
– créer et paramétrer un carnet d’adresses
– exporter et importer un carnet d’adresses dans un fichier vCard (*.vcf)
– partager un carnet d’adresses avec des utilisateurs avec différents droits de partages
– comprendre les notions d’appartenance d’un carnet d’adresses partagé et les risques que cela implique
– créer un cercle et le paramétrer avec différentes options, y inviter plusieurs utilisateurs
– partager des éléments (fichiers/dossiers, agendas ou carnets d’adresses) à ce cercle au lieu de le faire individuellement à chaque membre
Consulter ses agendas et carnets d’adresses sur son ordinateur et sur son smartphone
– configurer la synchronisation de ses agendas et carnets d’adresses Nextcloud sur son ordinateur avec Thunderbird
– manipuler les agendas et carnets d’adresses synchronisés sur Nextcloud et Thunderbird
– configurer la synchronisation de ses agendas et carnets d’adresses sur son smartphone Android avec DAVx5 ou OpenSync
– configurer la synchronisation de ses agendas et carnets d’adresses sur son smartphone iOS
– manipuler les agendas et carnets d’adresses synchronisés sur Nextcloud et son smartphone
– comparer l’accès aux fichiers par web ou par la synchronisation selon les cas d’usages