LibreOffice Calc

Formation LibreOffice ou Apache OpenOffice Calc : le tableur pour le traitement de données Le tableur pour le traitement de données

Le tableur pour le traitement de données, ou comment découvrir qu’il est possible de normaliser les fichiers d’un tableur !

Résumé

- intitulé de la formation : le tableur pour le traitement de données
- durée : une journée
- logiciels : LibreOffice ou Apache OpenOffice
- objectifs : être en capacité d’utiliser les fonctionnalités du pilote de données pour les tableaux dynamiques ; maîtriser les tris à plat, tris croisés, tris multivariés. Savoir construire une table de données pour une exploitation optimum.
- pré-requis : connaissances suffisantes d’un système d’exploitation et des usages basiques d’un outil bureautique, avoir des usages de traitement de données.

Programme

Les bases d’une table de données
- les champs, paramètres ou variables
- les enregistrements, individus ou lignes
- les modalités ou valeurs
- les formats d’enregistrement de la table

La construction d’une table
- les listes d’aides à la saisie
- les erreurs à éviter
- l’isolement de la table
- le copier/coller ou l’incrémentation
- les déplacements de cellules
- les glisser/déposer

Les raccourcis
- trouver la fin de la table
- revenir au début
- faire une sélection de colonne
- faire une sélection de la table
- préciser une sélection
- enregistrer une sélection

Les filtres
- l’autofiltre
- le filtre standard
- le filtre sans doublon
- générer des tris de données
- poser des formatages conditionnels

Les contrôles
- le rechercheV pour les libellés
- les formats de cellules

Les tableaux croisés dynamiques
- utiliser l’outil Pilote de données
- réaliser des tris à plats
- réaliser des tris croisés
- réaliser des croisements multivarié
- réaliser des groupements de modalités
- réaliser des filtres de variables
- réaliser des filtres sur les dates

Les tableaux métiers
- les regroupements par dates
- les groupements par comptes
- les sommes et sous-totaux
- les détails des totaux

Travailler sur des données externes
- connecter une base de données
- connecter une table au format texte ou CSV
- afficher les sources de données externes
- gérer les sources de données externes

Les impressions
- définir les zones d’impression
- éditer et modifier les zones d’impression
- répéter une ligne sur chaque feuille
- utiliser l’aperçu avant impression

P.-S.

- Prochaine Session :
- sur demande