Formation SPIP pour la publication Web : de l’administration à la rédaction d’articles en ligne Formation SPIP pour les administrateurs et/ou les rédacteurs

Formation SPIP !

Aujourd’hui, il s’agit du N-ième déroulé de formation sur SPIP qu’on peut trouver sur le Web [1].

Mais nous avons commencé nos premières formations SPIP en 2003 à l’Université Formation Continue de Nantes. À l’époque ;-), nos formations [2] étaient les seules à apparaître dans les moteurs de recherche et nous avions formé, entre autres stagiaires, les personnels de l’Université de Dakar, venus tout spécialement, et beaucoup d’enseignants de la région des Pays de la Loire [3].

Nous apprécions toujours ce CMS.
Voici donc une formation que nous adapterons à vos usages.

Résumé

Logiciels : SPIP
Objectif :
 maîtriser le système de gestion de contenus en ligne pour les personnels administrateurs et/ou responsables de publication.
Durée : 21 heures
Publics : Personnels responsables du site Web ou/et des publications d’articles
Pré-requis : Avoir des usages de publications Web
Méthodes mobilisées : Alternance d’apports théoriques et d’exercices de mise en application pratique. Exercices basés sur l’administration de plusieurs SPIP en ligne et la publication d’articles en groupe.
Modalités et délais d’accès : Sur inscription préalable au minimum 1 semaine avant le début de la formation selon disponibilité du formateur.
Modalités d’évaluations : Une évaluation du niveau des stagiaires est réalisée avant l’entrée en formation par téléphone ou au moyen d’un questionnaire. Évaluation des acquis et de la satisfaction en fin de formation.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap ou présentant des difficultés d’apprentissage : nous pouvons proposer des solutions de compensation de nos prestations en adaptant les moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement (les précisions).
Taux de satisfaction 2i2L : 96,34 % des stagiaires sont satisfaits à l’issue de leur formation.
Tarif : pour une demande de formation interne, nous consulter.

Présentation

Le logiciel : SPIP est un logiciel libre, abouti et pourtant en constante évolution. Il peut être utilisé pour réaliser tout type de site Web, même si ses fonctions, développées pour le site UZINE2 [4] et le journal Le Monde Diplomatique [5], en font surtout un outil de coopération et de partage de publications.

SPIP est beaucoup utilisé pour la création de sites Web associatifs et scolaires : il a l’avantage d’être très simple d’utilisation dans sa partie privée et de permettre à tous la lecture des projets en cours, en favorisant les échanges, avant publication.

Cette transparence revendiquée dans son développement en fait un outil coopératif qui correspond bien aux besoins des projets associatifs.

Nous trouvons d’autres usages aussi dans les sites de collectivités territoriales, d’universités, de ministères, ambassades et autres structures soucieuses de créer du liens dans leurs projets.

Programme

Le programme pour les administrateurs SPIP :

Installer des outils LAMP :
 découvrir les applications LAMP : (GNU)Linux, Apache, MySQL (MariaDB), PHP
 installer l’application en local
 installer l’application chez un hébergeur

Savoir trouver ses outils :
 le site http://www.spip.net
 les sites pour les extensions
 les sites pour les squelettes
 visiter les annuaires de logiciels libres
 télécharger FileZilla ou un autre outil FTP

Installer un SPIP :
 connaître les pré-requis pour l’installation
 télécharger l’archive de la dernière version
 déposer les fichiers SPIP sur le serveur
 lancer l’installation en ligne

Prendre en main l’espace administrateur :
 découvrir l’arborescence des rubriques
 créer / publier / éditer un article
 créer / publier / éditer une brève
 générer une entrée dans l’agenda
 attribuer "quelques" mots clefs aux articles (ou pas)

Définir les droits et responsabilités
 enregistrer de nouveaux rédacteurs
 valoriser des rédacteurs comme administrateurs de rubriques
 échanger sur les forums privés
 utiliser les forums publics

Installer des extensions SPIP :
 trouver les plugins
 installer ces extensions dans le répertoire plugins
 activer / désactiver les plugins
 installer un plugin de formatage
 installer un captcha
 ...

Installer des squelettes SPIP :
 trouver des squelettes libres et gratuits
 modifier un/des squelette/s
 faire développer des squelettes par un graphiste
 installer un graphisme dans le répertoire squelettes
 installer un graphisme sous la forme d’une extension

Administrer un SPIP :
 lancer une sauvegarde
 considérer l’archive, les fichiers déposés, les squelettes et les extensions
 télécharger tous les dossiers et fichiers...
 tester la sauvegarde
 mettre à jour un SPIP

Le programme pour les rédacteurs SPIP :

Présentation de SPIP :
 SPIP pour Système de Publication Internet (&P - Partagé ? Participatif ?)
 son logo est un écureuil (cause Spirou...)
 11 septembre 2001 sortie de SPIP 1.0
 SPIP, un CMS pensé pour la coopération
 CMS en mode LAMP

Découvrir l’interface rédacteur :
 rester à jour avec le bouton "à suivre"
 utiliser l’édition de vos communications
 communiquer dans les forums
 naviguer dans les rubriques
 rechercher dans le site
 utiliser la messagerie
 rester en lien avec la vie du site

Modifier son compte rédacteur :
 modifier sa signature
 modifier son mot de passe
 modifier son adresse de messagerie

Écrire un article :
 écrire un titre, un sous-titre, un chapeau
 créer une rubrique, présenter la rubrique
 insérer l’article dans une rubrique
 changer un article de rubrique
 proposer à évaluation un article
 attribuer "quelques" mots clés aux articles
 publier un article
 dé-publier, modifier, supprimer un article ?
 changer la date de publication d’un article
 ajouter des rédacteurs

Maîtriser la syntaxe de publication :
 utiliser les accolades de formatage
 utiliser les puces et numérotations
 utiliser les crochets pour des liens internes
 utiliser les crochets pour les liens externes
 utiliser les notes de bas d’article
 utiliser les séparateurs de texte
 créer des tableaux
 insérer des images et documents

Publier autrement :
 écrire une brève
 proposer un lien hypertexte
 utiliser les syndications (flux RSS ou Atom)
 utiliser l’agenda
 utiliser les forums internes

P.-S.

La formation peut s’adapter aux rédacteurs sur demande, après la création des groupes de stagiaires, et un nouveau déroulé de formation proposé selon les besoins.

Notes

[1Un bon test, pour ce SPIP, pour savoir si, en 2012, on peut encore se placer dans les résultats des moteurs sans même d’URL réécrites ! :-)

[2GNU/Linux, OpenOffice.org, SPIP, Gimp, Inkscape, Scribus, etc...

[3Bonjour à toutes et à tous.