OPAGA est un logiciel de gestion des procédures Qualiopi pour la formation professionnelle. Il vous permet de renseigner et d’organiser vos calendriers de sessions de formations, vos informations clients et stagiaires, pour générer en fin les documents administratifs attendus comme les attestations de suivi de formation et les chiffres du Bilan Pédagogique et Financier.
Résumé
Logiciel : Opaga
Objectifs :
– être capable de rédiger une fiche de formation complète,
– être capable de programmer une première session de formation professionnelle,
– être capable d’ajouter un premier client et de saisir ses informations financières,
– être capable d’inscrire manuellement plusieurs stagiaires,
– produire tous les documents administratifs nécessaires à la formation,
– inscrire cette session comme action de veille,
– vérifier le respect des critères qualité de Datadock et Qualiopi,
– Produire facilement le bilan pédagogique et financier,
– à l’issue de la formation les formateurs-stagiaires, seront capables de gérer leurs propres formations, programmer des sessions et renseigner les informations nécessaires aux diverses obligations légales.
Pré-requis :
– avoir rédigé un ou plusieurs programmes de formation
– savoir utiliser un ordinateur, un navigateur Web
– avoir accès à sa boîte de courrier électronique
Public concerné : responsables de formation et formateurs en charge de la gestion de formations au sein des organismes prestataires d’actions de développement des compétences.
Modalités pédagogiques : travaux pratiques sur une instance de test (de préférence) ou sur l’instance du client. Des fiches formation existantes peuvent être fournies en attendant la rédaction complète de celles des formateurs-stagiaires.
Modalités d’organisation : l’action de formation peut être réalisée en salle ou à distance. À distance elle se décompose en parties en direct via notre plateforme de visio-conférence, et en parties de travail personnel directement sur OPAGA.
Matériel pédagogique : présentation sur vidéo-projecteur ou à distance. Chaque stagiaire devra être muni d’un ordinateur. Une connexion Internet est nécessaire. Nous vérifierons en amont de la formation, la possibilité d’installer OPAGA sur votre instance de WordPress.
Modalités et délais d’accès : sur inscription préalable au minimum 1 semaine avant le début de la formation selon disponibilité du formateur.
Méthodes mobilisées : alternance d’apports théoriques et d’exercices de mise en application pratique.
Modalités d’évaluations : une évaluation du niveau des stagiaires est réalisée avant l’entrée en formation par téléphone ou au moyen d’un questionnaire. Évaluation des acquis et de la satisfaction en fin de formation.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap ou présentant des difficultés d’apprentissage : nous pouvons proposer des solutions de compensation de nos prestations en adaptant les moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement (les précisions).
Taux de satisfaction 2i2L : 96,34 % des stagiaires sont satisfaits à l’issue de leur formation.
Tarif : pour une demande de formation interne, nous consulter.
Présentation
OPAGA est un logiciel libre développé par Dimitri Robert (le formateur de cette formation) et qui a pour objectif de gérer tous les aspects administratifs relatifs aux actions de développement des compétences. Actuellement il est possible de :
– gérer un catalogue de formations
– programmer des sessions de formation
– gérer les clients et les stagiaires
– produire les documents-types
– produire le bilan pédagogique et financier
– d’exporter toutes les données stagiaires et clients au format CSV
Chaque formateur peut gérer ses sessions, et un responsable de formation valide les opérations. À court terme il sera possible de gérer les différents critères requis pour la certification Qualiopi.
Les liens officiels de l’application :
– Le site web officiel Opaga
– La documentation Opaga
– La forge de développement du logiciel
– Opaga est diffusé sous AGPLv3
Programme
Gérer le catalogue de formations
– créer une première formation et renseigner toutes les informations nécessaires
– renseigner les informations concernant les formateurs
Programmer des sessions de formation
– créer une session de formation à partir du catalogue ou une session unique
– ajouter des clients
– inscrire des stagiaires
– saisir les informations administratives et pédagogiques (questionnaires de connaissances)
– générer les documents et les faire valider par un responsable de formation
– simuler le déroulé d’une session de formation (gérer les étapes avant, pendant et après)
Bilan pédagogique et financier
– suivre l’avancée de la saisie des infos par session
– suivre la récolte des données pour le bilan pédagogique et financier
Configurer OPAGA
– régler les paramètres qui caractérisent votre organisme de formation
– créer ou adapter les modèles de document administratifs
– adapter la feuille de style pour le rendu PDF de vos documents